Assistant(e) administratif et de direction H/F

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France L'Agence du Commerce Temps plein

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la direction et jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vous contribuerez à l'efficacité de l'organisation en assurant un soutien administratif de haute qualité.

Responsabilités

  • Gérer les agendas et organiser les rendez-vous de la direction
  • Préparer et coordonner les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
  • Assurer le suivi des projets en cours et coordonner les actions nécessaires
  • Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et l'archivage
  • Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et gérer les demandes des clients
  • Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications internes et externes
  • Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, présentations et tableaux de bord

Profil recherché

  • Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement de bureau dynamique
  • Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
  • Compétences en service client avec une approche orientée vers la satisfaction des besoins des interlocuteurs
  • Expérience dans la gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes et bonne étiquette téléphonique

Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis d'examiner votre candidature. Rejoignez-nous pour participer activement à notre succès collectif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client,une maison d'édition, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Cette maison d'édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Localisation : ParisContrat : CDIRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Profil Comptable et Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle.Vous serez en charge de la gestion des dossiers comptables et administratifs, du suivi des...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France LE TEMPLE DES CREATEURS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la direction au quotidien au sein de notre marque de vêtements en forte croissance.Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et organisationnelle, en...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AW2 architecture & interiors Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de poste, AW² cherche à recruter au sein de son équipeun(e)assistant(e) de directionqui évolue sous la supervision de la Direction RH, Direction financière & Direction générale. Disponible rapidement pour rejoindre l'équipe AW² à Paris.En charge de l'organisation de tous les voyages, en France et à l'étranger, des...

  • service de presse H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 25 000 € - 45 000 € par an

    Informations générales Entité Grasset a publié de nombreux romanciers, historiens et penseurs du XXe siècle, et la maison s'est imposée rapidement et durablement parmi les maisons d'édition les plus prestigieuses, dont les auteurs ont fréquemment été distingués par le Prix Nobel, l'Académie française ou les grands prix littéraires. Grasset...

  • Attaché(e) de Presse

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Temps plein 22 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Entité Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans. Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique … Larousse sème plus de 700 nouveautés par an.   ...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant-e de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)   Référence INRAE-OT Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...