Chargé de mission F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, et en lien avec des services RH de la délégation et en proximité, les 75 professionnels de la direction de l'administration des personnels sont mobilisés pour accompagner les agents et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite… En étroite collaboration et coordination avec les services RH de la délégation et en proximité, la Direction intervient sur un périmètre de 7 500 postes permanents représentant paies mensuelles et un budget annuel de 400 M€.

La Direction de l'administration des personnels a engagé une réflexion sur son organisation tenant compte d'une organisation plus décentralisée et partagée de la fonction RH et d'un cap managérial orienté vers le triptyque « Innover, coopérer, faire confiance ». La Direction de l'administration des personnels compte 4 services (conseil et accompagnement de la fonction RH, carrières et vie professionnelle des agents, rémunération et allocations, protection sociale de la santé) et, rattachées à la direction adjointe ressources et transitions, 2 missions portant sur les transitions écologiques et sociales. Des ajustements organisationnels doivent être réalisés courant 2026 dans le cadre de réflexion à mener au sein de chacun des services et en mobilisant les équipes concernées.

Chargé de mission rattaché à la Direction de l'administration des personnels, vous accompagnez l'amélioration continue des pratiques et la conduite du changement en particulier sur deux aspects : le renforcement de la gestion intégrée et les ajustements organisationnels liés à la réorganisation de la direction.

La gestion intégrée vise à améliorer la qualité de service rendu aux usagers internes au travers de la mise en place de gestionnaires RH de proximité, interlocuteurs de premier niveau des et des managers, au sein des services ressources humaines placés au sein des délégations et directions opérationnelles. Menée en , cette nouvelle répartition des missions entre les gestionnaires RH de proximité et les gestionnaires RH de la Direction de l'administration des personnels s'inscrit désormais dans une démarche d'amélioration continue et de robustesse. Ainsi, vous contribuez à conforter cette démarche en participant au développement ou à l'actualisation des ressources et outils, en accompagnant la redynamisation des réseaux professionnels animés par la Direction, en accompagnant une démarche de qualité de service plaçant l'usager de la fonction RH au coeur des parcours et de process à optimiser et moderniser et en veillant à la conformité et à l'adhésion à une culture de la qualité et du service. A cet effet, vous travaillerez en lien resserré avec le service conseil et accompagnement de la fonction RH.

La réorganisation de la direction est effective à compter du 1er janvier 2026 mais fera l'objet d'ajustements organisationnels à suivre et à accompagner dans le cadre d'un pilotage intégrant les membres du comité de direction ainsi que des services ressources (Secrétariat général de délégation, GPEC, conseillères prévention...). Dans ce cadre et en pleine association au comité de direction, vous assurez un appui au pilotage de ces démarches et êtes notamment le garant du respect de la méthodologie et du calendrier de mise en œuvre mais également des enjeux de participation des services et agents concernés. Vous proposez une méthodologie de suivi et coordonnez les ajustements à mener dans une dynamique de co-construction et de participation de l'ensemble des agents mais également les démarches en faveur de la prévention des risques et de la qualité de vie au travail des agents de la direction.

Profil recherché

Connaissances Techniques

• Appétence pour les différents champs d'activité RH
• Accompagnement du changement / Conduite de projet
• Connaissance des méthodes d'animation et de dynamique de groupe / suivi-évaluation
• Connaissance des démarches de design de service
• Ingénierie de formation

Savoir-faire

• Conduite de projets
• Stratégie de communication

Savoir-être

• Créativité et curiosité
• Adaptabilité
• Travail en autonomie et capacité d'initiative
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle

Information(s) complémentaire(s)

Conditions De Travail

• Rémunération: à partir de 34 K€ bruts annuels selon expérience + primes (poste classé AG4)
• 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• 38h45/semaine et 21 jours RTT/an
• Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois selon règles en vigueur à la Ville de Lyon et nécessité de service.
• Expérimentation en cours de la semaine de 4 ou 4,5 jours

Vos Avantages

• Participation transports en commun ou Velo'v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu'à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu'à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Bénéfice d'une complémentaire santé et prévoyance via des contrats collectifs et une participation employeur de 22€ à 145 € pour la santé et de minimum 50% pour la prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent

Pour aller + loin :

• Un accompagnement à la recherche de logement
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille