Responsable de l'unité administratif et comptable. H/F
il y a 16 heures
La Courneuve, ville de habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 , son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L'innovation, le collectif de travail, la réussite de toutes et tous sont au cœur d'un service public de proximité porteur de sens.
MissionDirectement rattaché (e) au directeur des sports, vous assurez la qualité de l'accueil, êtes le garant d'un service rendu de qualité et de la bonne exécution des prestations. Vous définissez et supervisez la gestion administrative de l'unité selon les orientations stratégiques adoptées par le directeur des sports.
VOS MISSIONS
Contribuer à l'organisation de l'activité en lien avec le directeur
- Soutien administratif à la direction et à la coordination
- Mobiliser les compétences autour des projets de service
- Définir et mettre en place des processus et procédures
- Evaluer et définir les responsabilités et les moyens nécessaires au bon fonctionnement des activités
- Participer à l'organisation d'événements portés par la Direction des Sports.
Suivi du budget de fonctionnement
- Relations régulières avec la direction des finances
- Rédaction des bons de commandes et mise en signature, suivi des mandatements
- Gestion des relations avec les fournisseurs : demande de priorité de paiement, gestion des retards de paiements ou d'impayés.
- Saisie des recettes activités
- Régisseur de recettes.
Suivre et analyser les données d'activité de l'unité et proposer des axes d'évolution
- Exploiter, capitaliser et partager les informations avec les agents.
- Participer au développement de l'information et de la communication des activités de la direction des sports, au sein de la collectivité et auprès des partenaires.
- Elaboration d'outils et d'indicateurs nécessaires au suivi d'activité.
Gestion des ressources humaines
- Participer à la définition du besoin en recrutement et à la définition des profils de postes en lien avec la DRH
- Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants pour assurer leur intégration
- Déclarer les paies des agents vacataires et les heures supplémentaires effectuées par les agents lors d'initiatives particulières
- Définir les besoins en formation pour son unité, en collaboration avec les chefs d'équipe.
- Participer à la gestion de carrière des membres de son unité.
Management opérationnel de l'unité
- Evaluer les agents sur la base des objectifs fixés et des résultats attendus
- Organisation de l'activité
- Mise en place d'outils et méthodes de travail en lien avec les autres responsables de secteur
- Suivi des congés et absences.
Recherche de financements
- Elaboration des dossiers de demandes de subventions
- Négociation avec les financeurs
- Suivi des notifications d'attribution
Niveau de diplôme Bac+3 ou Bac+ 5 avec expérience sur un poste similaire appréciée
Savoir faire
- Techniques de l'entretien individuel
- Méthodologie et outils d'évaluation
- Méthode de conduite de projet
- Techniques de négociation
- Techniques de gestion des conflits
- Méthodologie de la conduite du changement.
Savoir être
- Autonomie, rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel.
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assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 19 heures
La Courneuve, Île-de-France Fit Services Team Temps pleinVous serez en charge des missions suivantes:Rédaction des comptes-rendus d'interventions techniquesÉtablissement des devis liésValidation, réception et contrôle des commandes fournisseursContrôle et enregistrement des factures fournisseursContrôle et facturation clientsPréparation des commandes site marchandAide à la mise en place des plannings des...
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Assistant coordination administrative
il y a 21 heures
La Courneuve, Île-de-France LE POLE Temps pleinOffre d'emploi - Assistante administrative et coordinatrice (H/F)Description de la structureLE POLE est une structure engagée dans l'accompagnement et la formation de publics primo-arrivants. Nous mettons en œuvre des parcours de formation linguistique et numérique répondant aux exigences de qualité et aux référentiels en vigueur (Qualiopi).Dans le...
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Responsable Comptable
il y a 24 heures
La Madeleine, Hauts-de-France Valoxy, Expert-Comptable mais pas que… Temps pleinL'EntrepriseNous recrutons pour le compte d'une ETI spécialisée dans la réparation industrielle, un Responsable Comptable. L'entreprise, avec des perspectives de croissance sur son marché, recherche un professionnel de la comptabilité pour renforcer son équipe.Poste à PourvoirRattaché à la Direction Financière de la Business Unit Service, vous...
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Responsable Administratif(ve) et Comptable H/F
il y a 16 heures
Aire-sur-la-Lys, Hauts-de-France CASTEL-Vins Temps pleinInformations générales Référence Intitulé du posteResponsable Administratif(ve) et Comptable H/F ContratCDI Description de la mission Le monde du vin vous attire ? Vous souhaitez vous épanouir dans un métier alliant challenge, convivialité, et esprit d'équipe ? Intégrez une entreprise à taille humaine qui vous ressemble Autant famille...
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Un.e Agent.e d'accueil et de gestion administrative H/F
il y a 20 heures
La Courneuve, Île-de-France mairie de la courneuve Temps pleinÀ propos de nousLa Courneuve, ville de habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 , son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence...
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Un.e Agent.e d'accueil et de gestion administrative
il y a 24 heures
La Courneuve, Île-de-France Mairie de La Courneuve Temps pleinÀ propos de nousLa Courneuve, ville de habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d'ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 , son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence...
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Responsable Comptable H/F
il y a 19 heures
Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France LE POIDS LOURD 91 Temps pleinLe groupe LE POIDS LOURD est le n°1 des distributeurs Iveco et Fiat Professional (véhicules utilitaires et industriels) en Ile de France. Le groupe privé compte 10 établissements, réalise environ 140 M € de chiffre d'affaires et rassemble 300 collaborateurs.Pour notre établissement du 92 à Villeneuve la Garenne, nous recherchons :RESPONSABLE...
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Responsable Comptable Fournisseur H/F
il y a 18 heures
La Courneuve, Île-de-France PAPREC Temps pleinRejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards...
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Responsable Comptable Fournisseur H/F
il y a 24 heures
La Courneuve, Île-de-France Paprec Energies Opérations Temps pleinRejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète MissionRattaché à La Direction Comptable, Vous Serez Chargé DeEncadrer une équipe importante et développer les compétences des collaborateurs,Participer activement aux arrêtés mensuels, trimestriels et annuels,Gérer l'ensemble du cycle fournisseur,Gérer les notes de frais des...
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Secrétaire comptable et administratif H/F
il y a 18 heures
Château-la-Vallière, Centre-Val de Loire, France SARL TOURAINE BETAIL Temps pleinTouraine Bétail est une entreprise familiale créée en 1971, spécialisée dans l'achat et la vente de bovins. C'est une activité ancrée dans le monde agricole.À propos du posteNous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre...
