Gestionnaire financière

Informations générales

Organisme de rattachement

Aix Marseille Université  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Marseille

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire financière / financier

Employeur

Aix-Marseille Université

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire financière / financier

Descriptif de l'employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
AMU fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
AMU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

AMU en vidéo :

Descriptif du service

La Maison de la Recherche est un dispositif de mutualisation qui accueille onze structures de recherche en Arts, Lettres, Langues, Philosophie, et Psychologie (250 enseignants-chercheurs, 300 doctorants), deux écoles doctorales, les Presses universitaires, un institut d'établissement afin de leur apporter appui en infrastructure, gestion et animation de la recherche. Elle leur fournit des espaces de travail, des plateaux techniques et des lieux de rencontre propres et partagés m2) afin de favoriser les synergies intra-interdisciplinaires. Elle assure également un rôle de valorisation scientifique vers la recherche académique et la société.

La cellule financière de la Maison de la recherche compte 3 personnels pour la gestion de 8 unités de recherche et une structure fédérative de recherche. Sur un portefeuille de 2 unités de recherche (80 enseignants-chercheurs, 73 doctorants, budget : € auquel s'ajoutent les contrats de recherche).

Positionnement hiérarchique : Sous le Responsable administratif de la Maison de la recherche

Description du poste

Vous assurez l'ensemble des opérations financières liées à l'activité du service : saisie et suivi des bons de commande, ordres de mission et certificats de service fait, contrôle des pièces justificatives et archivage. Vous veillez à la régularité des opérations dans le respect des règles de gestion et de la commande publique.

Vous contribuez également au suivi financier des colloques, depuis la création et la gestion des outils budgétaires jusqu'au suivi des dépenses et à la préparation du bilan financier avec les services concernés (environ 2 par an).

Vous gérez et suivez les aspects financiers de différents projets (conventions, contrats de recherche, ANR, IUF, Amidex, journées d'études, séminaires, soutenances, etc.), en lien avec les partenaires internes et externes.

Vous participez au pilotage financier : suivi des recettes, analyse des crédits, accompagnement des projets de recherche et appui aux opérations de clôture budgétaire.

Enfin, vous contribuez à la continuité de service en assurant un relais en cas d'absence des collègues.

Descriptif du profil recherché

Le poste nécessite de solides connaissances en gestion financière publique, incluant les règles budgétaires, la commande publique, ainsi que le fonctionnement général de la recherche et des projets financés (conventions, contrats, ANR, colloques…). Une bonne maîtrise des systèmes d'information financiers (notamment SIFAC) et des outils bureautiques est indispensable, tout comme une expression écrite et orale claire.

La personne à recruter doit être capable de saisir, contrôler et suivre des opérations financières, d'appliquer la réglementation en vigueur et de respecter les procédures internes. Il/elle sait organiser son travail, analyser et hiérarchiser les demandes, assurer le suivi des dépenses et recettes, préparer des bilans et contribuer au pilotage financier des projets. La capacité à se repérer dans son environnement professionnel et à collaborer avec différents interlocuteurs (services financiers, direction de la recherche, laboratoires, partenaires externes) est essentielle.

Doté(e) d'un réel sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, autonomie et savez rendre compte à votre hiérarchie. Votre adaptabilité, vos aptitudes relationnelles et votre goût pour le travail en équipe sont indispensables pour assurer la continuité du service, répondre à la diversité des interlocuteurs et garantir la fiabilité des opérations financières.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste à pourvoir au 1er décembre 2025 – CDD 12 mois – renouvellement possibleTemps complet – du lundi au vendrediRémunération : 1491€ net / mois environ puis 1555€ net / mois environ après un an de contratLocalisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5jUn équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulairesUn accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicapLa prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durableLa possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travailUn accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

29 Av. Robert Schuman, 13090 Aix-en-Provence, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

29 Av. Robert Schuman, 13090 Aix-en-Provence

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

Finance, banques, assurances

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025

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