Assistante de Programmes

il y a 5 jours


Paris Observatoire, Île-de-France Talents Groupe Temps plein
Présentation de la société Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.
Description Rattachée à la direction opérationnelle / programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le montage, le suivi et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert.

Phase Permis de Construire
  • Suivi de la gestion de la mise au point du permis de construire
  • Suivi de l'instruction du permis de construire
  • Faire afficher et faire constater le permis de construire et de démolir
  • Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement ;
  • Rassembler les pièces nécessaires constitutives des dossiers marchés (pièces administratives, assurances, etc. …) ;
Phase Commerciale
  • Préparer et rassembler en appui du Responsable de Programme les pièces nécessaires constitutives des dossiers de mise en commercialisation (plans de vente, notice descriptive, Etat des Risques Naturel, etc.) ;
  • En coordination avec le Responsable de Programmes et la Direction Commerciale : enregistrer et mettre à jour les lots commerciaux ainsi que la grille de prix sur le logiciel de gestion de projet :
  • Assurer, en étroite collaboration avec le Responsable de Programmes, le suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA).
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de réservations et enregistrer les réservations en lien avec la responsable administration des ventes ;
Phase notaire
  • Préparation des pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés
  • Suivi et enregistrement des actes de VEFA dans les logiciels
Suivi des clients institutionnels
  • Enregistrement des actes de vente
  • Envoi des appels de fonds et suivi des règlements
  • Assurer la bonne organisation des événements clients
Phase Travaux Suivi du chantier
  • Appuyer l'équipe programme dans le suivi administratif et la gestion d'une opération immobilière
  • Participer à la préparation administrative des événements clients en étroite collaboration avec la RRC et le Responsable de Programme et la bonne organisation des événements clients (Choix, visite Cloisons, Pré-livraisons, AG, Livraisons, etc.).
  • Suivre le bon suivi du déroulé de l'opération afin de permettre une fluidité de l'information, en coordination avec l'ADV et la RRC (qui se chargeront d'envoyer les newsletters, répondre aux requêtes des clients, réaliser les appels de fonds, etc.)
  • Préparer les lettres de commandes aux entreprises ;
  • Sous-traiter les levées de réserves de livraison avec les prestataires et en lien étroit avec la RRC
  • Préparer le dossier SAV – transfert SAV
Exigences
  • Vous êtes issu(e) d'une formation type BAC+2/3 et vous avez une première expérience dans cette fonction dans le secteur de la Promotion immobilière.
  • Vous possédez de solides compétences du pack Office, des qualités d'expression écrites et orales, la connaissance du logiciel PrimPromo est un atout.
  • Vous avez une appétence pour les chiffres, le travail en équipe y compris à distance, vous arrivez à adapter vos priorités selon les urgences.

  • Assistant de parcours de soins

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades,...

  • Assistant Dentaire F/H

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades,...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Inserm Temps plein

    Le posteL'agent participera activement à la poursuite d'un projet de l'équipe dirigée par Alexandre Puissant, au sein de l'unité INSERM U944, visant à comprendre les mécanismes moléculaires sous-tendant le rejet post-allogreffe dans les leucémies aiguës myéloïdes. Ce projet fera notamment appel à des techniques de clonage, d'infection de cellules...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...


  • Paris, Île-de-France CHANEL Temps plein

    VOS MISSIONS :En tant qu'Assistant(e) de Direction auprès des deux leaders du programme Simplification, Global Head of Simplification Program et Head of Tech Transformation, vous incarnerez un véritable pilier organisationnel et opérationnel. Rattaché(e) au programme de Simplification, votre mission principale sera de soutenir les leaders tout en...