Assistante de Programmes

il y a 5 jours

Paris Observatoire, Île-de-France Talents Groupe Temps plein
Présentation de la société Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.Description Rattachée à la direction opérationnelle / programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le montage, le suivi et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert.

Phase Permis de Construire
  • Suivi de la gestion de la mise au point du permis de construire
  • Suivi de l'instruction du permis de construire
  • Faire afficher et faire constater le permis de construire et de démolir
  • Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement ;
  • Rassembler les pièces nécessaires constitutives des dossiers marchés (pièces administratives, assurances, etc. …) ;
Phase Commerciale
  • Préparer et rassembler en appui du Responsable de Programme les pièces nécessaires constitutives des dossiers de mise en commercialisation (plans de vente, notice descriptive, Etat des Risques Naturel, etc.) ;
  • En coordination avec le Responsable de Programmes et la Direction Commerciale : enregistrer et mettre à jour les lots commerciaux ainsi que la grille de prix sur le logiciel de gestion de projet :
  • Assurer, en étroite collaboration avec le Responsable de Programmes, le suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA).
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de réservations et enregistrer les réservations en lien avec la responsable administration des ventes ;
Phase notaire
  • Préparation des pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés
  • Suivi et enregistrement des actes de VEFA dans les logiciels
Suivi des clients institutionnels
  • Enregistrement des actes de vente
  • Envoi des appels de fonds et suivi des règlements
  • Assurer la bonne organisation des événements clients
Phase Travaux Suivi du chantier
  • Appuyer l'équipe programme dans le suivi administratif et la gestion d'une opération immobilière
  • Participer à la préparation administrative des événements clients en étroite collaboration avec la RRC et le Responsable de Programme et la bonne organisation des événements clients (Choix, visite Cloisons, Pré-livraisons, AG, Livraisons, etc.).
  • Suivre le bon suivi du déroulé de l'opération afin de permettre une fluidité de l'information, en coordination avec l'ADV et la RRC (qui se chargeront d'envoyer les newsletters, répondre aux requêtes des clients, réaliser les appels de fonds, etc.)
  • Préparer les lettres de commandes aux entreprises ;
  • Sous-traiter les levées de réserves de livraison avec les prestataires et en lien étroit avec la RRC
  • Préparer le dossier SAV – transfert SAV
Exigences
  • Vous êtes issu(e) d'une formation type BAC+2/3 et vous avez une première expérience dans cette fonction dans le secteur de la Promotion immobilière.
  • Vous possédez de solides compétences du pack Office, des qualités d'expression écrites et orales, la connaissance du logiciel PrimPromo est un atout.
  • Vous avez une appétence pour les chiffres, le travail en équipe y compris à distance, vous arrivez à adapter vos priorités selon les urgences.

  • Assistant de recherche

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8545-LINPOL-039   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...

  • Assistant de recherche

    il y a 2 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8545-LINPOL-039   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    Il y a 12 minutes

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7095-MOBINT-P58003   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistante de Programmes

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Talents Immo Construction Temps plein

    Présentation de la sociétéTalents Immo Constructionest un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionRattaché(e) au Directeur Général Adjoint Opérationnel, l'assistant(e) Direction Programme sera en charge...

  • Infirmier - Autres métiers F/H

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Infirmier - Autres métiers F/H

    il y a 2 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de systme, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Secrétaire Médicale F/H

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Assistant(e) création et développement de programmes

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France BBC Studios Temps plein

    Assistant(e) création et développement de programmes - StageBBC Studios France, filiale entièrement détenue par BBC Studios UK, branche commerciale de British Broadcasting Corporation (BBC), est une société audiovisuelle française.BBC Studios France produit des formats de flux depuis maintenant 14 ans, tels que « Danse avec Les Stars », « 100%...

  • International Program Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France API (Academic Programs International) Temps plein

    Job Overview:We're seeking an enthusiastic and proactive intern to join our team in supporting international students as they navigate cultural transitions and make the most of their time abroad. As an intern, you'll be part of a dynamic team dedicated to ensuring student success, cultural adaptation, and seamless logistical support during their stay.Through...

  • Agent de Programmation Opératoire 77835

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Hôpital National de la vision - CHNO 15 20 Temps plein

    de l'établissement :Situé dans le 12ème arrondissement de Paris (Bastille), l'hôpital national de la vision des 15-20 est un établissement public de santé de ressort national spécialisé en ophtalmologie, reconnu internationalement dans le traitement des pathologies affectant la vision. Il assure l'ensemble des missions d'un hôpital universitaire...