Assistante Administrative H/F

il y a 7 jours

BussySaintGeorges, Île-de-France Alma entreprise Temps plein

Basée à Bussy-Saint-Georges, ALMA Entreprise est spécialisée dans la rénovation, la réhabilitation et l'aménagement tous corps d'état. Nous intervenons sur des projets publics et privés, souvent dans des environnements à fortes contraintes, où rigueur et réactivité sont essentielles.

Depuis sa réorientation stratégique en 2011, l'entreprise place l'exigence technique, la qualité de service et la satisfaction client au cœur de ses priorités.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de contribuer au bon fonctionnement du siège et de soutenir l'activité de nos équipes terrain.

Vos missions :

Vous jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de l'entreprise.

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires et collaborateurs,
  • Gérer la réception, le tri et l'expédition du courrier et des livraisons,
  • Saisir et suivre les notes de frais des collaborateurs,
  • Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets de train, hôtels, locations de véhicules…),
  • Codifier, scanner et classer les pièces administratives liées aux achats et aux ventes,
  • Coordonner l'entretien des bureaux et des locaux en lien avec les prestataires,
  • Gérer les moyens généraux : commandes de fournitures, suivi des stocks de consommables, gestion administrative des équipements bureautiques.

Profil recherché

  • Titulaire d'un Bac +2 en administration, gestion ou assistanat,
  • Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif similaire,
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
  • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches et gérer plusieurs sujets en parallèle,
  • Doté(e) d'un excellent sens du service, vous appréciez le travail en équipe,
  • Vous communiquez avec aisance, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, avec professionnalisme et clarté.

Ce que nous vous proposons

  • Un CDI au sein d'une entreprise à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire,
  • Des missions variées, avec un rôle concret et transversal au cœur de l'organisation,
  • Un environnement de travail bienveillant, offrant de réelles perspectives d'évolution pour les collaborateurs engagés et souhaitant s'inscrire dans la durée.
  • Poste à pouvoir début janvier 2026

Processus de recrutement

  • Un premier échange téléphonique avec l'équipe RH (15 à 30 minutes),
  • Un entretien dans nos locaux avec les RH et la direction,
  • Un test technique en lien avec les compétences attendues sur le poste.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France SCHILLER FRANCE SAS Temps plein

    Acteur historique de la cardiologie, le groupe SCHILLER développe, produit et distribue une large gamme de dispositifs médicaux pour le diagnostic et la réanimation cardio-pulmonaire. Avec ses centres de Recherche & Développement et de Production situé en Alsace, en Suisse, en Allemagne et en Autriche, SCHILLER garde un niveau d'excellence avec des...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 5 jours

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France PROTEC ELEC Temps plein

    À propos du posteVous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d'une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d'activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant(e) Administratif Technique

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France H-Hotels Temps plein

    Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortAssistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortLieu : Saint-Denis – 15 min du centre de ParisContrat : CDD Remplacement 6 mois – Temps PleinDisponibilité : Dès que possibleRémunération : Compétitive + Avantages attractifsRejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets Vous...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant administratif

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    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

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  • Assistant administrative et d'exploitation H/F

    il y a 4 jours

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France PODIUM NET IDF Temps plein

    À propos de nousPODIUM NET IDF est une petite entreprise située à 77600 Bussy-Saint-Georges. Notre société est centrée sur le client, innovante et autonome.Créée en 2005, la société de nettoyage PODIUM NET située à Bussy Saint Georges répond à tous les besoins en matière d'hygiène et de propreté. Nous assurons les travaux de nettoyage et...

  • Assistant planification CDD H/F

    il y a 4 jours

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France SCHILLER FRANCE SAS Temps plein

    Depuis 1974, le groupe suisse SCHILLER conçoit, fabrique et distribue des dispositifs médicaux innovants pour le diagnostic, la surveillance et la réanimation cardio-pulmonaire. Fort de ses cinq centres d'excellence en Europe, SCHILLER s'est imposé comme un leader mondial reconnu.Première filiale du groupe, SCHILLER France répond aux besoins d'un...

  • Offre de stage

    il y a 4 jours

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France PYRAMID - Engineering & Consulting Temps plein

    Offre de Stage – Assistant Administratif (H/F) - BET PluridisciplinaireMissions:Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents.Gestion des appels, emails, classement et archivage.Suivi des commandes : préparation des bons de commande, relations fournisseurs, réception et vérification des factures.Mise à jour des dossiers projets et bases...

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    il y a 2 semaines

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  • Assistant administratif/commerciale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France kliff par randstad Temps plein

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