Assistante Administrative H/F

il y a 1 semaine

BussySaintGeorges, Île-de-France Alma entreprise Temps plein

Basée à Bussy-Saint-Georges, ALMA Entreprise est spécialisée dans la rénovation, la réhabilitation et l'aménagement tous corps d'état. Nous intervenons sur des projets publics et privés, souvent dans des environnements à fortes contraintes, où rigueur et réactivité sont essentielles.

Depuis sa réorientation stratégique en 2011, l'entreprise place l'exigence technique, la qualité de service et la satisfaction client au cœur de ses priorités.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de contribuer au bon fonctionnement du siège et de soutenir l'activité de nos équipes terrain.

Vos missions :

Vous jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de l'entreprise.

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires et collaborateurs,
  • Gérer la réception, le tri et l'expédition du courrier et des livraisons,
  • Saisir et suivre les notes de frais des collaborateurs,
  • Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets de train, hôtels, locations de véhicules…),
  • Codifier, scanner et classer les pièces administratives liées aux achats et aux ventes,
  • Coordonner l'entretien des bureaux et des locaux en lien avec les prestataires,
  • Gérer les moyens généraux : commandes de fournitures, suivi des stocks de consommables, gestion administrative des équipements bureautiques.

Profil recherché

  • Titulaire d'un Bac +2 en administration, gestion ou assistanat,
  • Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif similaire,
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
  • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches et gérer plusieurs sujets en parallèle,
  • Doté(e) d'un excellent sens du service, vous appréciez le travail en équipe,
  • Vous communiquez avec aisance, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, avec professionnalisme et clarté.

Ce que nous vous proposons

  • Un CDI au sein d'une entreprise à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire,
  • Des missions variées, avec un rôle concret et transversal au cœur de l'organisation,
  • Un environnement de travail bienveillant, offrant de réelles perspectives d'évolution pour les collaborateurs engagés et souhaitant s'inscrire dans la durée.
  • Poste à pouvoir début janvier 2026

Processus de recrutement

  • Un premier échange téléphonique avec l'équipe RH (15 à 30 minutes),
  • Un entretien dans nos locaux avec les RH et la direction,
  • Un test technique en lien avec les compétences attendues sur le poste.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

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  • Assistant administratif H/F

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    du poste :Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d'une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d'activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)...

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  • Offre de stage

    il y a 4 jours

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    Offre de Stage – Assistant Administratif (H/F) - BET PluridisciplinaireMissions:Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents.Gestion des appels, emails, classement et archivage.Suivi des commandes : préparation des bons de commande, relations fournisseurs, réception et vérification des factures.Mise à jour des dossiers projets et bases...

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    il y a 9 heures

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France SCM ORTHODONTIE HO Temps plein

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  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines

    Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Noveris formation Temps plein

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  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

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