Assistant Administratif H/F

il y a 2 jours

La CelleSaintCloud, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein


Informations générales

Service d'affectation

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.

Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.  

Référence

Date de démarrage souhaitée

01/04/2026


Date limite de dépôt des candidatures

31/03/2026


Télétravail

Oui


Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF


Intitulé du poste :

Assistant Administratif H/F


Type d'emploi :

Permanent


Durée du contrat (en mois) :

36 mois


Les missions en bref ...

Au nombre de 5, les Territoires d'Action Départementale sont chargés de déployer sur un Territoire, les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.
Ils font également l'interface entre le Département, les élus locaux et le tissu associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du Territoire et de ses habitants.
Chaque TAD dispose de structures d'accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d'action sociale, PMI, centre de santé sexuelle, etc...) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, etc…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant
Administratif H/F. Il s'agit d'un poste permanent.

Vous rejoindrez ainsi le secteur d'action sociale de la Celle Saint Cloud, du Pôle d'Accompagnement à l'Inclusion Solidaire (PAIS) du TAD Grand Versailles, constitué actuellement d'une cheffe de service et de 18 collaborateurs dont 14 travailleurs sociaux, 2 assistants administratifs, 1 travailleur social assurant les missions d' accompagnement social lié au logement, 1 chargée administrative.
Votre principal objectif : Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.

L'Assistant Administratif aura la réalisation des missions suivantes :

GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL (au titre du niveau 2)

Réception et traitement de l'informationGestion des rendez-vous des professionnelsFaire le lien avec le travailleur social, la cheffe de service et la chargée administrative sur les informations traitées

GESTION ADMINISTRATIVE

Suivre et gérer les dossiers liés à l'accompagnement des personnes en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux :Saisir les données sur Solis (changement d'adresse des usagers, changement de situation familiale)Assurer le suivi administratif des dossiersSaisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l'accompagnement.Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l'accompagnement (information sur les situations)Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l'accompagnementClasser et archiver des documents selon la règlementation en vigueur

PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX

Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRCRelayer l'information en interne aux travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenairesParticiper à l'organisation des actions collectivesVous participez au fonctionnement de l'organisation du service : réunion d'équipes par exempleVos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans


Niveau de diplôme requis

Bac


Formation (diplômes, certifications, agréments...)

Bac


Savoir-faire :

Capacités rédactionnellesSavoir travailler en équipeSavoir gérer les prioritésSavoir rendre compte et alerterAisance relationnelle
Savoir-être :

Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalitéRigueur, méthode et travail en autonomieFaire preuve de patience et diplomatieDiscrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers

AUTRES INFORMATIONS
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)


Permis nécessaire

Permis B obligatoire


Attestation d'honorabilité requise

Oui


Localisation du poste :

Yvelines (78), La Celle-Saint-Cloud


Adresse du site

6 Avenue de la Drionne 78170 LA CELLE ST CLOUD

Cadre statutaire
Fonction publique :

Territoriale


Catégorie :

Catégorie C


Cadre d'emploi :

Adjoints administratifs territoriaux

  • Responsable Administratif et Qualité

    il y a 1 jour

    La Celle-Saint-Cloud, Île-de-France CET SUD OUEST Temps plein

    Notre Groupe est spécialisé dans l'expertise et le service auprès des assurances.Après sinistres nous réalisons des expertises auprès de particuliers ou de professionnels afin d'analyser les circonstances et estimer le montant des dommages. nous effectuons aussi des expertises en construction et en responsabilité civile contre des tiers.Le GROUPE CET...

  • Assistant en Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    La Celle-Saint-Cloud, Île-de-France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 1 jour

    La Celle-Saint-Cloud, Île-de-France Auto-École Corneille Temps plein

    Nous avons une équipe dynamique et chaque personne est un maillon important de notre société.Vos Missions :Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureuxGérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats)Mettre à jour des données commerciales (tableaux, statistiques)Assurer les prises de rendez-vousAssurer le...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Cloud, Île-de-France Résilians Temps plein

    Description du poste et MissionsDans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'équipe ABD Domus, un bureau d'études affilié à Résilians et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Le poste est basé à Saint Cloud.Rattaché(e) au Responsable de la structure, vous occupez un rôle central dans la coordination...

  • Assistant administratif en assurance construction

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    L'établissementSitué dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d'Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d'hospitalisation...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...

  • Assistant administratif en assurances construction H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Cloud, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Dans le cadre de l'intégration d'une nouvelle entité spécialisée en assurance construction, le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, recruteun(e) Assistant(e) Administratif(ve).Le poste est basé à Saint-Cloud (92), dans un environnement de travail atypique et privilégié, à bord d'un bateau amarré au 851 quai du Président Carnot.Vos...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Cloud, Île-de-France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Description entreprise :Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d'Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier Des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le CH4V recherche un(e) Assistant Médico-Administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Missions :Accueil et prise en charge des patients, du personnel des services de soins, des coursiers etc….Accueil téléphonique du laboratoirePrise de rendez-vous pour prélèvementsInformer les patients et les services de soins sur...