Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Informations générales
Service d'affectation
Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.
Référence
Date de démarrage souhaitée
01/03/2026
Date limite de dépôt des candidatures
28/02/2026
Télétravail
Oui
Métier :
GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Intitulé du poste :
Assistant Administratif H/F
Type d'emploi :
Permanent
Durée du contrat (en mois) :
36 mois
Les missions en bref ...
Au nombre de 5, les Territoires d'Action Départementale sont chargés de déployer sur un Territoire, les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.
Ils font également l'interface entre le Département, les élus locaux et le tissu associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du Territoire et de ses habitants.
Chaque TAD dispose de structures d'accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d'action sociale, PMI, centre de santé sexuelle, etc...) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, etc…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.
Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant
Administratif H/F. Il s'agit d'un poste permanent.
Vous rejoindrez ainsi le secteur d'action sociale de la Celle Saint Cloud, du Pôle d'Accompagnement à l'Inclusion Solidaire (PAIS) du TAD Grand Versailles, constitué actuellement d'une cheffe de service et de 18 collaborateurs dont 14 travailleurs sociaux, 2 assistants administratifs, 1 travailleur social assurant les missions d' accompagnement social lié au logement, 1 chargée administrative.
Votre principal objectif : Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.
L'Assistant Administratif aura la réalisation des missions suivantes :
GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL (au titre du niveau 2)
Réception et traitement de l'informationGestion des rendez-vous des professionnelsFaire le lien avec le travailleur social, la cheffe de service et la chargée administrative sur les informations traitéesGESTION ADMINISTRATIVE
Suivre et gérer les dossiers liés à l'accompagnement des personnes en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux :Saisir les données sur Solis (changement d'adresse des usagers, changement de situation familiale)Assurer le suivi administratif des dossiersSaisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l'accompagnement.Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l'accompagnement (information sur les situations)Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l'accompagnementClasser et archiver des documents selon la règlementation en vigueurPARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX
Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRCRelayer l'information en interne aux travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenairesParticiper à l'organisation des actions collectivesVous participez au fonctionnement de l'organisation du service : réunion d'équipes par exempleVos atoutsNb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Bac
Savoir-faire :
Capacités rédactionnellesSavoir travailler en équipeSavoir gérer les prioritésSavoir rendre compte et alerterAisance relationnelle
Savoir-être :
Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalitéRigueur, méthode et travail en autonomieFaire preuve de patience et diplomatieDiscrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
AUTRES INFORMATIONS
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Permis nécessaire
Permis B obligatoire
Attestation d'honorabilité requise
Oui
Localisation du poste :
Yvelines (78), La Celle-Saint-Cloud
Adresse du site
6 Avenue de la Drionne 78170 LA CELLE ST CLOUD
Cadre statutaireFonction publique :
Territoriale
Catégorie :
Catégorie C
Cadre d'emploi :
Adjoints administratifs territoriaux
-
Responsable Administratif et Qualité
il y a 2 semaines
La Celle-Saint-Cloud, Île-de-France CET SUD OUEST Temps pleinNotre Groupe est spécialisé dans l'expertise et le service auprès des assurances.Après sinistres nous réalisons des expertises auprès de particuliers ou de professionnels afin d'analyser les circonstances et estimer le montant des dommages. nous effectuons aussi des expertises en construction et en responsabilité civile contre des tiers.Le GROUPE CET...
-
Assistant de direction
il y a 2 semaines
La Celle-Saint-Cloud, Île-de-France La Celle Saint-Cloud Temps pleinA 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...
-
Assistant administratif en assurance construction
il y a 2 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France Stelliant Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...
-
Chargé d'accueil et de gestion administrative
il y a 2 semaines
La Celle-Saint-Cloud, Île-de-France La Celle Saint-Cloud Temps pleinA 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...
-
Assistante Administrative RH
il y a 2 jours
Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France ftmm Temps pleinFTMM, société spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre, prestataire d'une enseigne leader du e-commerce, recrute une Assistante Administrative RH & Gestion de Flotte (H/F) en CDI.Nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) RH, vous jouerez un rôle...
-
executive assistant h/f
il y a 2 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France Bon Talent - Cabinet de conseil en Recrutement Temps pleinEn Tant Qu'Executive Assistant H/F - Organisme De Formation Et Hiérarchiquement Rattaché Au Directeur Général Qui Détient Plusieurs Sociétés, Vous Intervenez Sur Des Sujets Variés, Afin De Faciliter La Gestion Quotidienne Et Permettre Au Dirigeant De Se Concentrer Sur Ses Priorités Stratégiques. Vos Principales Missions SontGestion administrative...
-
Assistant Administratif de formation
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps pleinNotre service formation recrute unAssistant administratif (H/F) en CDI. Rattaché au Responsable formation, votre rôle est de gérer les éléments administratifs et logistiques des formations de notre Academie Grandir.ResponsabilitésSuivre la facturation et les demandes de financement auprès de l'OPCOGérer les dossiers administratifs des apprentisGérer...
-
assistant/assistante dentaire
il y a 2 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France SELARL JESSY ASKAR Temps pleinRECHERCHE PERSONNE DYNAMIQUE, PONCTUEL(LE), SOURIANT(E) ET MOTIVÉ(E), HABITANT À PROXIMITÉ DÉSIRANT TRAVAILLER AU SEIN D'UN CABINET MEDICAL D'ORTHODONTIE EN TANT QU'ASSISTANT(E) DENTAIRE AVEC EXPÉRIENCE DE PREFERENCE (SINON CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION PROPOSÉ)Responsabilités :Assister le praticien au fauteuil (travail à 4 mains)Préparer les...
-
Assistant(e) administratif
il y a 1 semaine
Boissy-Saint-Léger, Île-de-France Noveris formation Temps pleinNous recherchons une assistante administrative expérimentée (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste est à temps plein (35 h/semaine) et implique une forte dimension de gestion et rédaction de contrats d'apprentissage, ainsi qu'une collaboration avec les OPCO. Vous serez un pilier administratif essentiel dans le développement de nos programmes...
-
Assistant administratif et logistique
il y a 12 heures
Saint-Fargeau-Ponthierry, Île-de-France CPI GLOBAL Temps pleinÀ propos de l'entrepriseCPI GLOBAL, leader innovant dans le secteur du retail, se distingue par son engagement envers l'excellence opérationnelle et la satisfaction client.Fondée sur des valeurs de rigueur, d'innovation et de collaboration, notre entreprise s'est imposée comme un acteur clé grâce à une croissance constante et une présence...
