Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 4 minutes


BrivelaGaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France DHALLUIN PENY ARCHITECTES Temps plein

DPA Architecte est une agence d'architecture intervenant sur des projets de maîtrise d'œuvre publique et privée. L'agence dispose de deux sites, à Brive et à Feytiat, avec un pôle administratif centralisé à Brive. Clement LAURENT et Frédéric MALOCHET sont les gérants.

Localisation du poste

Brive-la-Gaillarde

2 ter rue Fernand Delmas

Le secrétariat est centralisé à Brive avec gestion des agences de Brive et Feytiat.

Positionnement

  • Intégration au pôle administratif
  • Travail en tandem avec une seconde assistante administrative
  • Interactions avec architectes, chargés de projet, partenaires, services comptables et sociaux externalisés

Missions principales

Accueil et gestion administrative générale

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion de la boîte mail générale

Appels d'offres publics

- Veille sur plateformes

- Constitution et dépôt des candidatures

Facturation et suivi financier

- Facturation des honoraires de maîtrise d'œuvre

- Suivi des règlements

- Certificats de paiement entreprises

Suivi administratif

- Assurance MAF

- Suivi URSSAF, mutuelle

- Veille bancaire

- Interface avec services comptables et sociaux

Missions optionnelles

  • Saisie comptable
  • TVA

Compétences

Maîtrise : Word, Excel

À acquérir : M2BPO, BIM Office

Profil recherché

Expérience exigée dans le secteur du bâtiment

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacité d'intégration

Horaires

Lundi : 9h–12h / 14h–18h

Mardi à jeudi : 8h–12h / 14h–18h

Vendredi : 8h–12h

Rémunération

À débattre selon profil et expérience

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 600,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


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