Assistant(e) administratif
il y a 5 jours
Entreprise : Adictive
Localisation : Boulogne
Type de contrat : CDD (18 mois)
Prise de poste : Dès que possible
- Mission principale
Assister la direction dans les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles, tout en découvrant l'environnement d'une société musicale. L'alternant(e) participera activement à la gestion du quotidien de l'entreprise, à la coordination des projets musicaux et à la communication interne/externe.
- Responsabilités
A. Assistance à la Direction
- Aider à la gestion de l'agenda, à la prise de rendez-vous et à l'organisation des déplacements.
- Participer à la préparation des réunions (documents, notes, comptes rendus).
- Assurer le suivi des mails et appels sous supervision.
B. Gestion Administrative
- Contribuer au classement, archivage et mise à jour des documents.
- Aider à la gestion des contrats (artistes, producteurs, auteurs).
- Mettre à jour les bases de données internes (catalogue, contacts, plannings).
C. Participation à la Production Musicale
- Suivre les plannings de production.
- Coordonner l'envoi des masters, visuels, fiches ISRC, métadonnées, etc.
- Aider à organiser les sessions studio, shootings, déplacements artistes.
D. Support Distribution & Marketing
- Aider à la préparation des sorties musicales (planning, assets, briefs).
- Assister à la coordination avec les plateformes (Spotify, Apple Music, YouTube…).
- Participer aux actions de communication : posts réseaux sociaux, communiqués, mises à jour.
E. Gestion Opérationnelle
- Aider au traitement des factures, devis, notes de frais.
- Participer aux relations prestataires, studios, graphistes, communicateurs.
Contribuer à l'accueil et à la logistique quotidienne.
Profil recherché
Compétences
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bonne expression écrite et orale.
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive).
- Intérêt pour la musique, l'audiovisuel et la création artistique.
Curiosité, énergie et envie d'apprendre.
Conditions
Rémunération : 1700 net par mois
- Travail du lundi au vendredi
- mutuelle entreprise
- pas navigo pris en charge à 50%
si vous êtes intéressé merci de m'envoyer votre cv par mail :
Job Type: Full-time
Pay: 1,700.00€ per month
Work Location: In person
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F
il y a 3 jours
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Assistant administratif junior
il y a 6 jours
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Assistant(e) Gestion Administrative
il y a 3 jours
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il y a 2 semaines
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il y a 3 jours
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il y a 3 jours
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