Assistant(e) administratif

il y a 5 jours


BoulogneBillancourt, Île-de-France Addictive Temps plein

Entreprise : Adictive

Localisation : Boulogne

Type de contrat : CDD (18 mois)

Prise de poste : Dès que possible

  1. Mission principale

Assister la direction dans les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles, tout en découvrant l'environnement d'une société musicale. L'alternant(e) participera activement à la gestion du quotidien de l'entreprise, à la coordination des projets musicaux et à la communication interne/externe.

  1. Responsabilités

A. Assistance à la Direction

  • Aider à la gestion de l'agenda, à la prise de rendez-vous et à l'organisation des déplacements.
  • Participer à la préparation des réunions (documents, notes, comptes rendus).
  • Assurer le suivi des mails et appels sous supervision.

B. Gestion Administrative

  • Contribuer au classement, archivage et mise à jour des documents.
  • Aider à la gestion des contrats (artistes, producteurs, auteurs).
  • Mettre à jour les bases de données internes (catalogue, contacts, plannings).

C. Participation à la Production Musicale

  • Suivre les plannings de production.
  • Coordonner l'envoi des masters, visuels, fiches ISRC, métadonnées, etc.
  • Aider à organiser les sessions studio, shootings, déplacements artistes.

D. Support Distribution & Marketing

  • Aider à la préparation des sorties musicales (planning, assets, briefs).
  • Assister à la coordination avec les plateformes (Spotify, Apple Music, YouTube…).
  • Participer aux actions de communication : posts réseaux sociaux, communiqués, mises à jour.

E. Gestion Opérationnelle

  • Aider au traitement des factures, devis, notes de frais.
  • Participer aux relations prestataires, studios, graphistes, communicateurs.
  • Contribuer à l'accueil et à la logistique quotidienne.

  • Profil recherché

Compétences

  • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
  • Bonne expression écrite et orale.
  • Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive).
  • Intérêt pour la musique, l'audiovisuel et la création artistique.
  • Curiosité, énergie et envie d'apprendre.

  • Conditions

  • Rémunération : 1700 net par mois

  • Travail du lundi au vendredi
  • mutuelle entreprise
  • pas navigo pris en charge à 50%

si vous êtes intéressé merci de m'envoyer votre cv par mail :

Job Type: Full-time

Pay: 1,700.00€ per month

Work Location: In person



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