Secrétariat administratif H/F

il y a 6 heures

Alfortville, Île-de-France centralis business groupe Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel. Si vous possédez une excellente organisation, une maîtrise des outils bureautiques et un sens du service client, cette opportunité est faite pour vous.

Dans le cadre de notre développement, Centralis Business Group recherche une assistante d'accueil en alternance, à l'aise avec les réseaux sociaux, pour renforcer son équipe.

Missions principales :

  • Accueillir et orienter le public (apprenants, formateurs, partenaires)
  • Gérer l'accueil téléphonique et les messages
  • Participer à la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.)
  • Créer et publier du contenu simple (posts, stories, annonces)
  • Contribuer à la valorisation de l'image de l'entreprise
  • Apporter un soutien administratif ponctuel

Profil recherché :

  • Étudiante en formation administrative, communication ou commerciale
  • Très bon relationnel et sens de l'accueil
  • À l'aise à l'oral comme à l'écrit
  • Bonne maîtrise des réseaux sociaux
  • Sérieuse, organisée, autonome et dynamique
  • Une première expérience (stage, projet scolaire) est un plus

Nous offrons :

  • Une expérience professionnalisante et polyvalente
  • Un cadre de travail dynamique et bienveillant
  • Un accompagnement et une montée en compétences

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients en utilisant une ligne téléphonique à plusieurs lignes et en respectant l'étiquette téléphonique.
  • Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils informatiques.
  • Effectuer le traitement du courrier, la gestion des courriels et la rédaction de documents administratifs variés.
  • Organiser les rendez-vous, gérer l'agenda et coordonner les réunions ou les interventions internes.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers, y compris le classement physique ou numérique.
  • gestions
  • Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes avec professionnalisme et courtoisie.

*

Profil recherché

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, Alternance

Durée du contrat : 35 mois

Rémunération : 1 752,92€ à 2 487,10€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • CDI Conseiller en Economie Sociale et Familiale

    il y a 7 jours

    Alfortville, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEL'APAJH recrute 1 Conseiller en Economie Sociale et Familiale (CESF) h/f pour son ESAT d'Alfortville :CDI Temps completL'ESAT Alter Ego est un Établissement et Service d'Aide par le Travail, géré par la Fédération APAJH. Sa mission est d'accompagner, via le travail et un soutien médico-social, des adultes en situation de handicap...

  • Assistant de programmes/Assistante de programmes

    il y a 2 semaines

    Alfortville, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    CLINT & ASSOCIÉS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier et du secteur public depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients,un bailleur social reconnu et solidement implanté à Alfortville, un(e)ASSISTANT(E) PROGRAMME H/Fdans le cadre d'unemission d'intérim de 4 mois, renouvelable.Poste ouvert aux jeunes diplômés ayant...

  • Comptable clients F/H

    il y a 9 heures

    Alfortville, Île-de-France VINCI Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.Organisée en 5 régions sur la France, Sogea Environnement, c'est un chiffre...

  • Responsable études de prix F/H

    il y a 4 jours

    Alfortville, Île-de-France VINCI Energies Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre...

  • secretaire assistante direction regionale h/f

    il y a 2 semaines

    Alfortville, Île-de-France SMABTP Temps plein

    Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et...

  • secretaire assistante direction regionale h/f

    il y a 2 semaines

    Alfortville, Île-de-France SMABTP Temps plein

    Description de l'entrepriseAvec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de...

  • Responsable études de prix F/H

    il y a 4 jours

    Alfortville, Île-de-France VINCI Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre...

  • Responsable de Sites H/F

    il y a 2 jours

    Alfortville, Île-de-France in'li Temps plein

    Découvrez votre nouveau projet professionnel Chez in'li, filiale du Groupe Action Logement, 1300 collaborateurs agissent chaque jour sur l'ensemble du territoire national et sont engagés pour faciliter l'accès au logement des salariés et des jeunes actifs.Devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des salariés...

  • Conseiller en insertion sociale et professionnelle H/F ALFORTVILLE

    il y a 2 semaines

    Alfortville, Île-de-France ID FORMATION Temps plein 34 000 € - 35 000 €

    URGENT : Dans le cadre du programme départemental du Val de Marne pour l'insertion à l'emploi, ID Formation recherche un Conseiller en Insertion professionnelle H/F à Alfortville (94) en CDD 6 mois à pourvoir dès que possible.Votre Mission : Vous accompagnez des bénéficiaires du RSA dans une démarche de remobilisation vers l'emploi.Sur une durée...

  • Hôte/Hôtesse de caisse H/F

    il y a 6 jours

    Alfortville, Île-de-France Sas Miraline Temps plein

    Connaître les procédures d'encaissements, accueil des clients.Aimer le contact client, accueillir et informer la clientèle.Savoir écouter et réaliser une tache selon les procédures de l'entreprise.Type d'emploi : Temps pleinRémunération : 12,02€ par heureFormation:Baccalauréat / Niveau bac (Requis)Expérience:Vendeur caissier h/f ou similaire:...