Gestionnaire financier et comptable F/H

du posteVersant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

B (profession intermédiaire)

Corps

TECH

Domaine / métier

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire financier et comptable F/H (réf

Présentation de la structure recruteuse

Le poste est à pourvoir au sein du Service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports

Les missions de la DGSA sont :

• Proposer, contribuer et organiser la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
• Piloter la masse salariale et les emplois
• Moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH
• Porter la politique de prévention des risques professionnels
• Gérer les personnels du niveau central de l'université

Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux

Description du poste

Fonctions : Gestionnaire financier-ère et comptable

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

CDD de 3 ans.

A pourvoir dès que possible.

Mission :

Le ou la gestionnaire financier-ère et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Il / elle est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière.

Cette activité, conduite en binôme, s'exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports.

Activités principales :

• Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Établir des bons de commande internes et externes (fournitures, factures santé, et autres missions)
• Assurer le remboursement des frais liés aux soins médicaux des agents de Sorbonne Université en lien le service de médecine de prévention
• Contrôler la régularité et la sincérité des factures de laboratoires, expertises, visites médicales…
• Établir et bons de commande pour le paiement des aides et autres prestations en lien avec l'action sociale et la mission handicap
• Instruire le dossier du remboursement à partir du logiciel SIFAC et établir le suivi du dossier de remboursement
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
• Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits
• Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
  Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Autres activités :

• Participer aux opérations de logistique, d'organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financière
• Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC)
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité, esprit d'initiative
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
• Respect des délais et plannings

Durée du contrat (mois)

36

Quotité

Temps plein

Informations complémentaires

Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice

Conduite de projet

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 place Jussieu, 75005 Paris

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

05/01/2026

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Référence

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