Chargé d'appui au pilotage financier et comptable

L'Institut pour la Recherche en Santé Publique (IReSP) est un groupement d'intérêt scientifique (GIS) créé en 2007 dont l'Inserm est l'organisme gestionnaire. Il est composé de 13 Membres (EPST, Ministères, caisse nationale, agence de santé). Son objectif général est de développer, structurer et promouvoir la recherche en Santé Publique. L'IReSP soutient la recherche en Santé Publique par différents moyens, et en particulier au travers d'appels à projets et d'actions de valorisation et d'animation ). L'IReSP est composé d'un Directeur, deux Directrices adjointes, et de 21 agents.

Contexte:

Au sein de l'IReSP, le département Financement et suivi des Appels à Projets de recherche a pour mission de piloter la stratégie administrative et financière de l'ensemble des appels à projets de l'IReSP et du fonctionnement général du GIS. Ces appels visent à financer des projets de recherche soumis par des chercheurs. Le financement provient des différents Membres financeurs et de partenaires.

Vous serez rattaché à ce département, qui est composé d'une responsable, d'une coordinatrice du suivi de projets, d'une chargée de gestion financière et comptable, d'une gestionnaire financière, et d'une juriste.

Mission principale

Sous la responsabilité de la responsable du département Suivi et Financement des Appels à projets de l'IReSP, Vous aurez pour mission principale de garantir le suivi financier et comptable des financements des appels à projets de l'IReSP et du fonctionnement du GIS, d'en assurer la conformité comptable et réglementaire, et de contribuer à l'optimisation de la gestion des fonds alloués. Vous serez en lien direct avec le département des affaires financières (DAF) de l'INSERM et en interaction avec l'ensemble de l'équipe du département.

Activités principales

L'Inserm, gestionnaire de l'IReSP, s'est doté d'un nouvel outil informatique en 2025, et à ce titre, A ce titre vous aurez la gestion de la reprise des éléments financiers et devrez :

• Mettre à jour le système d'information (SI) SIFAC+ (travaux de recettage : commande de vente, jalons, titrage des recettes),
• Assurer le suivi des contrats de financements des projets et leur exécution financière dans le SI SIFAC+ (modélisation des conventions, création d'OTP et d'eOTP, création des contrats de vente, des titres de recettes),
• Identifier les financements perçus sur les comptes comptables d'attente, en lien avec l'Agence Comptable Principale de l'INSERM,
• Réaliser le traitement des trop perçus suite aux projets financés et justifiés,
• Etablir des tableaux de bord,
• Rédiger une/des procédure.s pour le département.

Les missions sont de manière générale de réaliser le pilotage budgétaire du GIS IReSP :

• Assurer la mise en place et le suivi des contrats de financement et leur exécution financière dans le système d'information SIFAC+ (modélisation des conventions, création des contrats de vente et factures de recettes),
• Assurer le suivi RH des contrats des agents de l'IReSP dans l'outil SIFAC+ et valider les sources de financement lors des recrutements, en lien avec le pôle RH de l'ADS (Administration du siège),
• Réaliser les bilans financiers des contrats de financement,
• Contribuer à la préparation du budget annuel et du budget rectificatif,
• Contribuer à la clôture comptable annuelle et aux audits financiers,
• Participer au contrôle interne et à l'optimisation des procédures comptables,
• Archivage des documents comptables, conformément aux obligations légales.

Par ailleurs, vous assurez le suivi global financier des appels à projets

• Contrôler la bonne exécution budgétaire des projets,
• Contrôler les pièces comptables (factures, relevés, justificatifs) en lien avec les projets,
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière,
• Mettre en place et suivre les financements venant des Membres financeurs,
• Mettre en place et suivre les crédits,
• Alimenter les tableaux de bord,
• Préparer les états financiers et les rapports budgétaires pour les financeurs,
• Aider à la réalisation des appels de fonds.

Enfin, vous pourrez être amené à participer aux réunions des pôles thématiques de l'IReSP, aux séminaires de la DAF, ainsi qu'aux réunions de gestionnaires avec le DAF. Vous pourrez aussi être en appui sur la rédaction de procédure.

Spécificité(s) et environnement du poste

Pas de contrainte particulière

Connaissances

• Approche des techniques budgétaires et comptables publiques ;
• Notions sur la gestion des subventions de recherche ;
• Maîtrise de word et d'excel ;
• Bases juridiques (notamment en droit des contrats) ;
• Intérêt pour les questions liées à la recherche.

Savoir-faire

• Capacité organisationnelle ;
• Organisation de son travail ;
• Analyse de documents juridiques ;
• Utilisation SIFAC serait un plus.

Aptitudes

• Rigueur et méthode ;
• Bonne communication, orale et écrite ;
• Esprit d'équipe, engagement et enthousiasme ;
• Gestion de l'urgence ;
• Appétence pour la recherche.

Expérience(s) souhaité(s)

• Une première expérience en matière de gestion publique, notamment au plan budgétaire et financier, ou en entreprise serait un plus pour le candidat.

Niveau de diplôme et formation(s)

• Diplôme de comptabilité-gestion, Licence 3 ou Licence pro ou équivalent en comptabilité-gestion.

• 32 Congés Annuels et 13 RTT
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement
• 1 à 3 jours / semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique.