Stage assistant(e) – Service Formation

Description
Type de contrat :
Stage

Durée :
4 à 6 mois

Démarrage :
Mars / Avril 2026

Partageons la même idée de l'exigence :
celle qui repose sur la confiance, l'utilité concrète et l'envie de faire progresser les organisations vers un avenir plus durable.

En 20 secondes

• Un rôle structurant : participer au développement et à la professionnalisation du service formation de NEPSEN.
• Un terrain concret : gestion des formations, qualité Qualiopi, outils digitaux, financements.
• Un environnement engagé : la formation au service de la transition énergétique et environnementale.
• Un stage responsabilisant : montée en compétences rapide et en autonomie selon votre implication.

Les Avantages

• Remboursement des transports à 100%
• Tickets restaurants

Missions

Devenir un·e acteur·rice clé du service formation
: contribuer à la gestion opérationnelle, à la qualité et à l'innovation des formations professionnelles proposées par NEPSEN à ses clients externes.

Ce que vous ferez concrètement en accompagnement du Responsable formation externe :
Gérer & coordonner les formations

• Appuyer l'organisation logistique et administrative des sessions de formation
• Suivre les inscriptions, convocations, émargements et attestations
• Coordonner avec les formateurs et les entreprises clientes
• Suivre les dossiers apprenants avant, pendant et après formation

Digitaliser & optimiser les processus (Digiforma)

• Paramétrer et exploiter les sessions et parcours dans l'outil Digiforma.
• Suivre les actions de formation via la plateforme.
• Contribuer à l'amélioration continue des workflows et process administratifs.

Contribuer à la qualité & à la conformité (Qualiopi)

• Participer à la gestion documentaire et à l'application des processus Qualiopi.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques qualité.
• Appuyer la préparation et le suivi des audits.

Participer aux financements & à la facturation

• Appuyer la gestion administrative des dossiers de financement (CPF, OPCO, FNE…).
• Se familiariser avec les organismes financeurs (OPCO, FIFPL, etc.).
• Contribuer au suivi de la facturation et à la conformité des pièces administratives.

Le cadre (ce que vous gagnez)

• Un stage responsabilisant, au cœur d'un organisme de formation certifié Qualiopi.
• Un encadrement de proximité, avec une vraie logique de montée en compétences.
• Un environnement engagé, orienté transition énergétique et innovation.
• Une expérience professionnalisante, qui pourra mener à une transformation en CDD/CDI à la suite.

Profile

Étudiant·e en
Master 1 ou 2
, Bachelor ou Licence professionnelle en :

• Gestion de la formation,
• Sciences de l'éducation,
• RH / développement des compétences,
• Management des organismes de formation.
• Intérêt marqué pour la formation professionnelle et la transition énergétique.
• Bon niveau rédactionnel et relationnel.

On Appréciera Particulièrement Chez Vous

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
• Autonomie, curiosité et esprit d'analyse.
• Appétence pour les outils numériques et l'innovation.

Sont De Vrais Plus

• Connaissance de Digiforma.
• Première expérience avec les dossiers CPF / OPCO / FIFPL.
• Intérêt pour l'IA et l'automatisation.

Ce qu'on préfère vous dire dès maintenant

• Un environnement en structuration continue : tout n'est pas figé, et votre avis compte.
• De la polyvalence : vous toucherez à plusieurs sujets, c'est exigeant mais formateur.
• Un rythme dynamique : on apprend vite parce qu'on est impliqué pour de vrai.

Le process de recrutement (simple et clair)

• Candidature en ligne (CV + lettre de motivation).
• Analyse par le service Recrutement.
• Test psychométrique AssessFirst minutes)
• Échange avec le responsable du service formation.

(Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.)

Envie de contribuer à une formation utile et engagée ? Cliquez sur "Je postule" et parlons-en.
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