Chargé(e) d'accueil

il y a 6 heures

IvrysurSeine, Île-de-France ENFP GROUP S.A.S Temps plein

Offre d'emploi – Chargé(e) d'accueil (H/F)

Lieu : Ivry-sur-Seine (94)

Type de poste : Temps plein – CDI

Prise de poste : Dès que possible

À propos de nous

Notre centre de formation, implanté à Ivry-sur-Seine, accompagne chaque année de nombreux apprentis et formateurs dans le développement de leurs compétences professionnelles. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement quotidien du centre.

Vos missions principales :

Accueil et communication :

  • Assurer l'accueil physique des étudiants formateurs et visiteurs ;
  • Gérer l'accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs et transférer les appels aux services concernés ;
  • Assurer une première réponse efficace et professionnelle aux demandes internes et externes.

Support opérationnel et logistique :

  • Veiller au bon fonctionnement du centre (gestion du matériel, résolution des petits problèmes techniques : écrans, ordinateurs, salles, etc.) ;
  • Participer à l'organisation logistique des formations (préparation des salles, supports, matériel pédagogique).

Suivi administratif et reporting :

  • Traiter et transmettre les informations pédagogiques entre les formateurs, les apprentis et les services internes ;
  • Effectuer un reporting régulier auprès du service pédagogique et du service relations entreprises ;
  • Participer à la mise à jour des outils de suivi et de reporting administratif.

Profil recherché

  • Formation : BTS GPME ou Bac +2 dans le domaine administratif ou de la gestion.
  • Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (idéalement dans un environnement de formation, d'accueil ou administratif).
  • Compétences requises :
  • Excellente expression orale et écrite ;
  • Sens du service, de l'écoute et de l'organisation ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion internes) ;
  • Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) commercial(e) Marché de la Maison

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) Commerciale

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Chargé(e) d'accueil et assistant administratif

    il y a 7 heures

    Villennes-sur-Seine, Île-de-France Cosy Diem Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement nos visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de coordonner les activités administratives liées à la réception. Vous jouerez un rôle clé...

  • Hôte d'accueil

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS Services Temps plein

    EntrepriseDepuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner les entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.Rejoignez la « KS...

  • Hôte / hôtesse d'accueil multisites

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Phone Régie Temps plein

    Vue d'ensembleNotre sociétéPhone Régie, marque du Groupe Armonia , est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil Notre entreprise est handi-accueillante.Votre missionÀ La Recherche D'un Nouveau Challenge ? Vous...

  • apprenti(e) secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France EHPAD L'Orangerie Temps plein

    L'EHPAD L'Orangerie, établissement associatif à but non lucratif du Refuge des Cheminots, accueille 142 résidents dans un cadre moderne et bienveillant.Notre mission : offrir un accompagnement de qualité, centré sur le bien-être, la dignité et le respect de chaque personne âgée.Vous rejoindrez une équipe soudée et pluridisciplinaire composée de...

  • Responsable d'accueil de loisirs

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Rattaché·e au service Accueil des Temps Scolaires et de Loisirs, sous la responsabilité du·de la responsable de secteur géographique, le·la responsable d'un accueil de loisirs assure la mise en œuvre opérationnelle des orientations du Projet Educatif de Territoire, accompagne les agents·es sur les questions éducatives et veille au respect de la...

  • Responsable Action culturelle

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

    il y a 11 heures

    Épinay-sur-Seine, Île-de-France WINGEST AUDIT & EXPERTISE Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire / Standardiste / Hôte(sse) d'accueil (H/F)Lieu : Épinay-sur-Seine (93)Contrat : CDI – Temps pleinDate de prise de poste souhaitée : Novembre 2025À propos de nousCabinet d'expertise-comptable innovant, nous intervenons dans les domaines de la comptabilité, du conseil, du social, du juridique et de la paie. Notre équipe...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ARTEC FORMATION Temps plein

    ARTEC FORMATION RECRUTE SON ASSISTANTE DE FORMATION EN CDI/ TEMPS PLEINVous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Rejoignez Artec Formation, organisme reconnu pour son engagement dans la formation professionnelle et participez activement à la gestion et au développement de nos activités.À PROPOS D'ARTEC :ARTEC est...