secretaire administratif h/f

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France FONDATION OLGA SPITZER Temps plein

La Fondation Olga SPITZER
Le Service Social de l'Enfance des Hauts-de-Seine recrute un(e) :
UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)
DU SERVICE D'INVESTIGATION JUDICIAIRE (SIE)
CDI – Mi-temps
Intervenant Dans Le Cadre De La Protection De L'enfance Auprès D'enfants De 0 à 18 Ans Et e Leur Famille Et Sous La Responsabilité Du Chef De Service Au Sein D'une Équipe Pluridisciplinaire, Vos Missions Principales Sont

  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper du traitement des messages électroniques
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
  • S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
  • Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats…)
  • Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
  • Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance
  • Rédiger et mettre en page des documents
  • Synchroniser l'activité d'une équipe

Profil

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) ;
  • Discrétion et respect du secret professionnel ;
  • Bonne expression écrite et orale et bonne présentation ;
  • Compétences d'organisation ;
  • Polyvalence ;
  • Définir et hiérarchiser les priorités ;
  • Niveau Bac +2 (BTS ou équivalent).

Salaire & Avantages

  • Rémunération : selon l'expérience et la grille conventionnelle (CCN 66)

Avantages

  • Congés trimestriels,
  • Congés supplémentaires,
  • Compte Epargne Temps (CET),
  • Tickets restaurant,
  • Mutuelle & Prévoyance,
  • Plan de développement des compétences,
  • Participation aux frais de transports publics (50%),
  • Œuvres sociales (CSE)

Informations Complémentaires

  • Date d'arrivée : dès que possible
  • Lieu de travail : Nanterre
  • Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales

Si vous êtes intéressé(e), merci d'adresser votre candidature (CV + lettre) à l'adresse suivante :

Postuler

Les informations recueillies par l'association OLGA SPITZER en tant que responsable de traitement font l'objet d'un traitement informatisé ou non-informatisé destiné à la gestion de votre candidature.

Les destinataires de vos données sont les personnes habilitées des ressources humaines, du poste à pourvoir et le cas échéant les cabinets de recrutement contractuellement liés.

Vos données sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact (candidat non retenu) ou votre période d'emploi, sans préjudice de dispositions législatives ou réglementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de conservation particulière ou la suppression.

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité (lorsqu'il s'applique) et d'opposition aux informations qui vous concernent. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au service DPO du siège de l'Association OLGA SPITZER - 9Cour des Petites Écuries – PARIS ou à l'adresse Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL.

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  • Secrétaire Médicale

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    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Secrétaire administratif polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France A&S LIFT Temps plein

    Missions principalesAssurer l'accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.Gérer la planification des interventions techniques (dépannages, entretiens, modernisations).Saisir et mettre à jour les dossiers clients (contrats, historiques d'interventions, facturation).Préparer, envoyer et suivre les devis, factures et relances de...

  • Secrétaire Médicale

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