Secrétaire médicale

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Cochin - Port-Royal  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/06/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Service de Pneumologie F/H


Description du poste

-  Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d'hospitalisation, de consultation, d'HDJ ou d'HDS.
-  Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients
-  Frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d'hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis)
-  Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences
-  Gérer les messages des médecins référents
-  Gestion administrative de l'École de la BPCO (planification rendez-vous, préparation sessions) en lien avec son binôme
-  Gestion administrative de l'IPA (comptes-rendus de consultation, prise de rendez-vous ponctuelle)
-  Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent
-  Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient
-  Participation à l'archivage et à la communication du dossier
-  Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
-  Participation aux réunions de service
-  Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence
-  Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
-  Programmation de rendez-vous / envoie de la convocation / inscription sur le logiciel Orbis
-  Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
-  Prise en charge de l'archivage des dossiers
-  Gestion de la comptabilité de l'Association Recherche en Écologie Respiratoire


Descriptif du profil recherché

SAVOIR FAIRE
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.)
- Gérer ses émotions et son stress
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe, en réseau
- Utiliser les outils bureautiques, Word, Excel, Power Point
- Notions d'anglais

DIPLOMES ET OUTILS
- Concours AP-HP Secrétaire Médicale et Sociale - Bac secrétariat Médico-social.
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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