Assistant ADV H/F à temps partiel

CDD 6 mois

14h/semaine (Jeudi & Vendredi)

Poste ouvert au temps partagé – Idéal complément d'activité

Prise de poste : février 2026 – Marssac-sur-Tarn (81)

Anglais : aisance professionnelle appréciée.

Nous recrutons dans le cadre d'une mise à disposition par le GE ALTERN auprès de son Entreprise adhérente dont le domaine est l'Ingénierie mécanique & les services industriels.

Vous recherchez un temps partiel qualitatif, dans une entreprise à taille humaine où l'entraide et la polyvalence sont des valeurs fortes et ou vous souhaitez démarrer un parcours en temps partagé avec le GE ALTERN ?

Ce poste est fait pour vous.

Vous rejoignez une entreprise industrielle de 15 salariés, spécialisée dans l'ingénierie mécanique et les services industriels, travaillant avec des clients professionnels (industrie, agroalimentaire, aéronautique, artisans, PME). Un environnement vivant, humain, avec une vraie culture du collectif.

Vos missions principales

En lien direct avec le Responsable des Opérations et les Chargés d'affaires, vous jouez un rôle clé dans la fluidité administrative et commerciale de l'activité :

Support ADV & commercial

• Assister les chargés d'affaires et la direction dans la relation clients/fournisseurs
• Gérer l'accueil téléphonique et physique
• Réceptionner les colis, contrôler et pointer les bons de livraison

Administration & organisation

• Saisir et mettre à jour les relevés hebdomadaires de présence des salariés
• Suivre les affectations chantiers
• Organiser les déplacements des techniciens (agences de voyages, SNCF, compagnies aériennes)

Outils utilisés

• Word
• Excel (niveau opérationnel ++, pas de conception)
• BATIGEST CONNECT (SAGE) – formation possible

Objectifs prioritaires & résultats attendus

• Prendre en main les process internes et les outils
• Assurer une fiabilité irréprochable des données administratives
• Fluidifier le quotidien des équipes techniques et commerciales
• Être un point d'appui stable, rigoureux et bienveillant

Vous êtes pleinement opérationnel·le sur :

• La gestion des relevés et affectations
• Le suivi des BL et des réceptions
• L'organisation des déplacements
• L'accueil et la coordination interne/externe

Ce sur quoi nous serons exigeants et vigilants :

· Manque de rigueur

· Absence de fiabilité dans les saisies

· Difficulté à travailler en équipe ou à communiquer clairement

Profil recherché

Expérience & formation

• 5 à 10 ans d'expérience en ADV, assistanat administratif ou assistanat commercial
• Formation type BTS (AM, GPME, Commerce, Logistique…)
• Anglais souhaité (notions suffisantes pour échanges simples)

Compétences techniques

• Maîtrise de la bureautique, surtout Excel
• Aisance dans l'accueil et la communication
• Capacité à alimenter et fiabiliser des données

Compétences formables

• BATIGEST CONNECT
• Spécificités du secteur industriel

Soft skills & personnalité attendue

Indispensables :

• Rigueur
• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Bienveillance
• Capacité à évoluer dans une entreprise vivante.

Appréciées :

• Posture facilitatrice auprès des équipes techniques
• Capacité à proposer des solutions pratiques
• Tempérament apaisant, collaboratif, charismatique sans être leader

Points de vigilance :

• Aimer la polyvalence
• Être à l'aise dans un environnement industriel

Conditions & environnement

• CDD 6 mois évolutif selon conditions
• Durée du travail hebdo : 14h/semaine
• Jours travaillés : jeudi & vendredi
• Horaires : 8h30–12h30 / 13h30–16h45
• Rémunération : 16 € bruts/heure
• Heures complémentaires récupérées ou payées (accord avec le Responsable des Opérations)
• Réfectoire équipé (frigo, micro-ondes)
• Accès bus Libéa / LIO
• Poste idéal pour équilibre pro/perso
• Intégration dans une entreprise humaine, structurée et bienveillante
• Possibilité d'évolution vers un temps partagé avec le GE ALTERN
• Missions variées, utiles, au cœur de l'activité
• Environnement industriel stimulant
• Encadrement présent, accessible et formateur

Égalité des chances

Le GE ALTERN et son entreprise adhérente s'engagent pour l'égalité des chances, l'inclusion et la non-discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, compétences et motivation étant les seuls critères de sélection.

Processus de recrutement

• Sélection des candidatures
• Entretien téléphonique
• Entretien en présentiel au GE ALTERN
• Entretien final dans l'entreprise adhérente (Marssac) pour les candidats shortlistés.

Si tout est OK pour vous, déposez votre candidature CV+ Lettre de motivation, nous serons ravis de l'étudier avec attention.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 16,00€ par heure

Nombre d'heures : 14 par semaine

Lieu du poste : En présentiel