Assistant administratif bilingue portugais

il y a 2 jours


MarssacsurTarn, Occitanie, France ACT'IN GROUP Temps plein

À propos de nous

ACT'IN GROUP est une moyenne entreprise située à Marssac-sur-Tarn. Notre société est créative et professionnelle, et notre objectif est de trouver une personne dynamique et motivée pour un poste de gestion administrative et logistique.

Notre société est plein développement, nous avons doublé notre personnel ces 2 dernières années suite à une croissance continue. D'autres postes seront à pourvoir dans les prochains mois.

Points clés de notre environnement de travail :

  • Main-d'œuvre internationale
  • Activités sociales régulières
  • Relations à distance

Description de l'entreprise

Notre filiale est une agence d'Intérim européenne.

Depuis notre Bureau à Marssac nous mettons en poste et encadrons nos intérimaires sur tout le territoire français.

Description du poste

Nous vous proposons d'intégrer une équipe à taille humaine sur un poste avec des missions variées :

Tâches administratives / RH:

  • Elaboration et traduction des CV en portugais
  • Contact avec les intérimaires/ candidats
  • Participation au processus de recrutement en portugais
  • Création des Contrats de Mission, et Mise à Disposition
  • Relation clients pour obtenir les heures et gérer les absences...
  • Saisie des heures dans logiciel
  • Facturation
  • Dossiers administratifs, signatures contrats de locations, gestion des appels entrants, des mails...

Tâches logistiques:

  • Réservation de billets d'avions, bus, trains...
  • Suivi et aide de nos intérimaires à distance
  • Téléprospection pour recherche de logements, véhicules et prospects
  • Gestion du planning de votre coordinateur terrain
  • Gestion parc automobile ( rdv garage et autres...)
  • Gestion parc immobilier ( rdv artisans et autres...)

Votre profil :

BILINGUE PORTUGAIS

Bilingue Roumain c'est un plus

Maitrise de l'outil informatique

Sens de l'organisation et de la rigueur

Être autonome tout en sachant rendre compte de son travail

Être réactif, dynamique et volontaire

Savoir anticiper, planifier

Avantage : Mutuelle à 100% pour le salarié

Nous vous proposons un 39h / semaine (possibilité d'avoir 1 jour de télétravail par la suite)

Salaire : 1850 € NET par mois € le temps de la formation)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 250,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 81150 Marssac-sur-Tarn: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride Marssac-sur-Tarn)



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    il y a 1 semaine


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    Site: The McLean Hospital CorporationMass General Brigham relies on a wide range of professionals, including doctors, nurses, business people, tech experts, researchers, and systems analysts to advance our mission. As a not-for-profit, we support patient care, research, teaching, and community service, striving to provide exceptional care. We believe that...