Assistant.e de la Direction Générale

il y a 1 semaine

VigneuxdeBretagne, Pays de la Loire, France Mairie de Vigneux de Bretagne Temps plein

Située à 24 km de la métropole nantaise et 44 km de la ville de Saint-Nazaire, Vigneux de Bretagne, ville de 6.500 habitants, se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. Dynamique et novatrice, Vigneux de Bretagne assure un service public de proximité sur l'ensemble du territoire et recherche, un.e assistant.e pour sa Direction Générale, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

À propos du poste

Rattaché.e à la Directrice générale des services, vous assurez une assistance administrative permanente au Maire et à la Directrice générale des services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Organiser les agendas et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du Maire et de la DGS ;
  • Organiser et planifier les réunions (rédaction ordre du jour, supports de réunions, compte-rendu de réunion, réservation de salle…) ;
  • Accueillir et renseigner téléphoniquement et physiquement au secrétariat général ;
  • Gérer les séances du conseil municipal et des commissions municipales (rédaction des notes de synthèse et des procès-verbaux, participation aux séances, diffusion des délibérations auprès des services…) ;
  • Tenir les registres municipaux (délibérations, arrêtés…) et recueillir les actes administratifs (transmission des documents au contrôle de légalité et publi act; assurer le classement dans le recueil…),
  • Assurer le suivi des demandes et courriers des habitants, services et partenaires ;
  • Suivre les dossiers portés par la Direction générale des services (opérations électorales 2026, manifestations et cérémonies officielles…).

Profil recherché

  • Vous savez organiser votre temps de travail de manière autonome et prioriser,
  • Vous faites preuve de rigueur, d'un sens de l'organisation et de réactivité dans l'exercice de vos missions,
  • Au-delà de votre maîtrise des différents logiciels courants de bureautique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique,
  • Vous possédez des connaissances de l'environnement des collectivités territoriales et leurs obligations réglementaires,
  • Vous savez mettre en œuvre les différentes techniques de communication et d'accueil,
  • Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Conditions de travail

  • Poste à pourvoir : février CDD 5 mois (remplacement de congé maternité)
  • Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
  • Entretiens de recrutement prévus le : semaine 2 (sous réserve de modification)
  • Temps de travail : complet avec possibilité de RTT
  • Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
  • Lieu de travail : Mairie de Vigneux-de-Bretagne
  • Avantages : COS (chèques vacances), participation prévoyance et mutuelle (pour contrat de plus de 6 mois)

Les candidatures accompagnées d'un CV sont à adresser à :

Madame le Maire

Commune de Vigneux-de-Bretagne

9 rue G.H. de la Villemarqué

BP 8

44360 VIGNEUX-de-BRETAGNE

Contact :

Mme CHASSE-QUESADA Lorena - Directrice générale des services

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 1 930,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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