Secrétaire de direction ressources humaines

L'Association Départementale De Sauvegarde De L'Enfance Et De L'Adolescence, ADSEA 77, Est Un Acteur Majeur Et Leader Sur Le Département De La Seine-et-Marne. Cette Association Loi 1901, Née En 1944, Reconnue D'utilité Publique Depuis 1971, Est Composée De 22 Établissements Et Services, Elle Emploie 850 Salariés Qui Interviennent Sur L'ensemble Du Département. Elle Œuvre Dans Les Champs De La Protection De L'enfance (hébergement, Milieu Ouvert, Protection Judiciaire De La Jeunesse), L'éducation, La Formation, L'insertion, Le Handicap Et Accompagne Plus De 8.000 Bénéficiaires Par An. Le Mardanson Basé à Quincy-Voisins, Recrute

1 secrétaire de direction pour le service des ressources humaines (H/F)
CDD d'un mois – Temps plein – CCNT66

Poste à pourvoir immédiatement

Lieu : Quincy-Voisins

Réf. MAR-25-15-AG

Profil
Diplôme exigé : BTS Assistant de gestion; Ressources humaines).

Expérience similaire souhaitée de 2 ans.

Missions principales
Missions Principales

• Assure les tâches du secrétariat ressources humaines
• Relaie l'information à l'interne et à l'externe
• Assure l'administration du :
• Suivi du personnel / préparation des éléments de salaire
• Suivi des budgets (formation, Groupe II) en lien avec le service comptable
• Suivi des transferts pédagogiques (documents relatifs aux éléments de salaire)
• Suivi de la formation

Activités Et Tâches Rattachées
Tenue du secrétariat de direction :

• Assure le classement et l'archivage administratif
• Assure la gestion du courrier/mail
• Réunit les informations RH pour les réunions en lien avec les élus et pour les Conseils de Vie Sociale (CVS)

Suivi Du Personnel

• Assure le suivi des contrats et des propositions d'embauche
• Assure le suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d'entreprise, etc)
• Alerte sur les soldes de congé
• Assure le suivi des dossiers maladie (AT) en lien avec les assurances
• Assure le suivi des heures supplémentaires
• Assure le suivi administratif des élus (organisation des élections, bons de délégation, etc)
• Suit et collecte les éléments nécessaires au Bilan Social et le transmet annuellement à la Direction Générale
• Assure le suivi des visites médicales
• Assure le suivi des contrats des Assistantes Familiales, leurs présences et les éléments de salaire les concernant
• Assure le suivi des dossiers maladie (Suivi des Indemnités journalières CPAM, CHORUM, transmission DG, etc)
• Détermine l'affectation des contrats, des temps de remplacement aux postes budgétaires
• Participe au processus d'intégration des nouveaux salariés Gestion de la paie et des avantages sociaux :
• Prépare les éléments variables de paie en collaboration avec le service paie de la Direction Générale
• Gère les avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, etc)
• Saisit les éléments variables de paie et dispatching des bulletins de salaire (Alfa Grh – Alfa personnel)
• Prépare le suivi budgétaire de la masse salariale (Alfa Grh – Module Budget) pour le BP Groupe II Polyvalence et transversalité :
• Fait partie de l'équipe administrative (secrétaires et des comptables)
• Participe aux réunions associatives
• Participe aux réunions administratives de l'établissement
• Participe à l'amélioration des processus RH et à la mise en place de nouvelles pratiques Relations Hiérarchiques :
• Est placé(e) sous l'autorité de la Directrice d'établissement Relations Fonctionnelles :
• Chef de service éducatif
• Le personnel de l'ADSEA 77
• Partenaires extérieurs de l'établissement

Qualités requises

• Confidentialité et discrétion
• Respect des échéances
• Respect des procédures
• Sens de l'organisation et rigueur
• Sens de l'accueil
• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Disponibilité et adaptabilité
• Qualité des documents produits
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des outils informatiques

Postuler
Adressez lettre de motivation et CV, en précisant la référence du poste visé, à :

Par mail à :

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