Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif H/F - Toulouse, Occitanie - 2iGroup
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Assistant administratif UFA
il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement GIP - FCIP Académie de Toulouse Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Assistant administratif UFA (H/F) Date limite de candidature27/02/2026 Nature du contratCDD de 6 mois VersantFonction Publique de...
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Chargé d'affaires administratives et financières
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence de l'Eau Adour-Garonne (EAU Adour-Garonne) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre L'eau de notre quotidien fait le quotidien de nos actions Plongez au cœur de l'action environnementale avec...
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Responsable administratif et financier F/H
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Toulouse Jean Jaurès Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Toulouse Cedex 09 Intitulé long de l'offre Responsable administratif et financier FH- INSPE Auch Date limite de candidature07/02/2026 EmployeurLe poste est ouvert au sein...
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Coordination administrative et scientifique du GIS BECO
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation TOULOUSE CEDEX 6 Intitulé long de l'offre Coordination administrative et scientifique du GIS BECO (H/F) Date limite de...
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Testia - Gestionnaire de Paie confirmé (e) (H/F) - Toulouse
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France TESTIA FRANCE Temps pleinJob Description:Testia - Gestionnaire de Paie confirmé (e) (H/F) - ToulouseTestia est une entreprise internationale spécialisée dans l'intégrité et l'inspection des aérostructures ainsi que dans le contrôle non destructif (CND) aéronautique.Grâce à son réseau mondial, avec des agences en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, Testia est en...
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Responsable de Résidence Hôtelière
il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France Nemea Appart'hotel Temps pleinL'entreprise C'est dans cet espace privilégié que le Groupe Néméa a assuré son développement de façon régulière et soutenue depuis sa création en 1994.Aujourd'hui Néméa emploie près de 400 collaborateurs et gère plus de 60 résidences de services en France. Description du posteDans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous...
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Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG de la Haute Garonne Date limite de...
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Responsable ADV
il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France Voluntae Temps plein 45 000 € - 50 000 €VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recherche pour l'un de ses clients, acteur du secteur industriel du bâtiment, un(e) Responsable ADV & Credit Management H/F dans le cadre d'un renfort d'équipe.Les missions de votre poste :En tant que Responsable ADV & Credit...
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Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de Service Social du service départemental de l'ONaCVG de la Haute-Garonne (31) Date limite de...
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Assistant technique télécom H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France NGE Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...
Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 heures
Entités & activités, à propos de 2iGroup:
Activités du groupe : Portage salarial - Portage salarial immobilier - Formation - Mise à disposition d'experts freelances.
2i Group c'est une PME toulousaine en pleine croissance qui propose des solutions diversifiées et adaptées aux besoins de ses clients et au travers de ses différentes entités :
- 2iPortage : portage salarial spécialisés dans l'IT, l'ingénierie et le management de transition (environ 500 consultants),
- Immoportage : portage salarial immobilier à destination des agents commerciaux et négociateurs immobilier,
- 2ICS : sourcing de freelances, portage commercial et formation.
2i Group est un acteur de référence avec plus de 15 ans d'expérience dans l'accompagnement des professionnels et des entreprises en portage salarial.
Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer notre équipe de 30 personnes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.
Présentation détaillée du poste et des missions :
Vous intègrerez une équipe de 10 personnes et serez rattaché(e) à la direction administrative et financière du groupe.
Vous occuperez un poste polyvalent et serez le référent administratif auprès de votre portefeuille de consultants et de leurs clients. Au-delà de la gestion administrative mensuelle et quotidienne, votre rôle sera de les conseiller et de les fidéliser grâce à une relation client de proximité.
Vos principales missions seront:
- Gestion complète d'un portefeuille de consultants et de leurs clients,
- Création et envoi des contrats commerciaux en collaboration avec les responsables commerciaux,
- Vérification et validation de l'activité mensuelle et des notes de frais des consultants,
- Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,
- Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,
- Recouvrement et relance des impayés,
- Accompagnement quotidien des consultants,
- Mise à jour des tableaux de bords mensuels.
Vos autres tâches:
- Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial, …),
- Participation à l'amélioration des procédures internes pour optimiser l'efficacité opérationnelle du service,
- Participation à la mise en place de notre nouvel ERP pour l'activité portage salarial,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Classement et archivage.
Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.
Profil recherché :
- Très rigoureux, organisé et réactif,
- Qualité d'écoute et de communication pour prendre en compte l'ensemble des besoins de nos clients,
- Très bon relationnel et esprit d'équipe,
- Maitrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP),
- Anglais professionnel courant,
- Motivé, investi et curieux,
- Dynamique, autonome et polyvalent,
- Prise d'initiative, goût du challenge,
- Sensible à la démarche RSE du groupe.
Expérience de 3 ans minimum en administration des ventes et/ou gestion administrative et financière. Bac +2 minimum.
Détails et avantages :
CDI 35h Agent de Maîtrise - Prise de poste dès que possible (création de poste)
Salaire selon profil à partir de 27K annuel
Titres restaurants (13€/jours, carte Swile)
Mutuelle attractive (famille ou salarié (+ enfant(s)) financée à 60% par l'employeur)
Prévoyance financée à 100% par l'employeur
Charte télétravail et indemnité forfaitaire de télétravail
Prime de vacances syntec
Convention collective Syntec
Travail en open space, espaces de détente, boissons chaudes à volonté, actions RSE (sensibilisations, collectes, ateliers…)
Bureaux situés à Toulouse, Cartoucherie (parking financé par l'entreprise, parking à vélo ou accessible en tram, bus)
Processus de recrutement et intégration :
- Notre service RH reçoit votre candidature puis vous appelle pour un rapide rendez-vous téléphonique si votre profil correspond au besoin identifié. Les CV non retenus reçoivent une réponse négative rapidement.
- Lors de ce coup de fil, si nos attentes semblent pouvoir correspondre, nous organiserons un entretien avec les RH, le responsable opérationnel et/ou le directeur du service en présentiel ou visio selon nos contraintes et les vôtres. L'occasion de revenir sur VOUS, notre activité, les missions du poste et les attentes mutuelles. Différents tests peuvent vous être proposés durant le processus de recrutement. Un deuxième entretien peut être proposé pour certains postes.
- Après un délai nécessaire pour recevoir plusieurs candidats, nous prenons notre décision et informons tous les candidats reçus de l'issu du processus.
- Nous intégrons ensuite le nouveau collaborateur dans nos locaux, son manager lui présente l'entreprise, le poste, le fonctionnement. Chaque service de l'entreprise aura également l'occasion de lui présenter son rôle, fonctionnement et ses missions lors du parcours d'intégration. Un onboarding qui prend le temps pour permettre d'appréhender toutes les facettes du nouveau poste et ses enjeux au sein du groupe. Une période de formation au sein de son service vient compléter son intégration, comprenant des points réguliers avec son manager.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Administration des ventes: 3 ans (Optionnel)
- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- anglais (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride Toulouse)
