3278 - de service Pilotage du budget, de l'activité, des données

Présentation

Au Département d'Ille-et-Vilaine, la Direction Enfance Famille (DEF) pilote les politiques de Protection Maternelle et Infantile et de Protection de l'enfance.

Dans le cadre de sa réorganisation, la DEF a fait le choix de créer un nouveau service centralisant les différentes fonctions ressources pour renforcer le pilotage de la direction, regroupées au sein de ce nouveau service Pilotage du budget, de l'activité, des données.

Ce service comprendra : un.e assistant.e de service ; un chargé de mission ; un gestionnaire suivi budgétaire et suivi des recettes ; une agente recettes et régisseuse d'avances ; une assistante gestion CSS ; une mission tarification composée d'un.e responsable, de deux chargées de mission et d'une gestionnaire ; et une mission observatoire et systèmes d'information composée d'une responsable, une chargée d'études et 7 réfé numériques, soit 19 agents.

Description du poste

Fonctions En lien étroit avec la directrice Enfance Famille, vous serez responsable du budget de la Direction ainsi que de l'animation de votre service ; et ce dans le contexte de la réorganisation de la Direction, et la création de ce nouveau service qui regroupe différentes missions précédemment séparées.

Missions générales Vous assurez ainsi les missions suivantes :

• Vous animez et managez l'ensemble du service, composé de 19 , en vous appuyant également sur les deux responsables de missions respectivement en charge de la donnée et des systèmes d'information d'une part, et de la tarification d'autre part
• Vous pilotez le processus budgétaire de la direction (orientations budgétaires, budget prévisionnel, décisions modificatives) en lien avec les autres services de la direction, le pôle territoires et services de proximité et le secrétariat général du pôle
• Vous développez des outils d'analyses budgétaires afin de contribuer à l'élaboration de la stratégie financière de la direction
• Vous poursuivez et développez les actions engagées visant à renforcer le contrôle de gestion, ainsi que le déploiement du contrôle interne
• Vous supervisez les activités de la mission pilotage des établissements et services de protection de l'enfance, notamment : les dialogues de gestion, le suivi des projets d'établissement, le suivi de l'exécution budgétaire en la matière et la planification pluriannuelle des investissements et du fonctionnement des établissements et service
• Vous supervisez les activités de la mission en charge de la donnée et des systèmes d'information, notamment : l'élaboration, l'analyse et le suivi des tableaux de bord d'activité de la Direction, la priorisation des actions à mettre en œuvre pour répondre aux besoins des services opérationnels, la mise à jour/maintenance des systèmes d'information
• Vous coordonnez la gestion des marchés publics pour l'ensemble de la direction, à l'appui des services
• Vous coordonnez et assurez le suivi des différentes subventions et participations versées à des partenaires
• Vous mettez à jour le projet de service et veillez à sa mise en œuvre et à son évaluation

Missions spécifiques Vous assurez l'encadrement la en charge de la gestion administrative de la complémentaire santé solidaire pour les enfants confiés

• Vous assurez l'encadrement la en charge de la gestion des comptes bancaires pour les enfants confiés

Spécificités du poste

Liaisons fonctionnelles En interne avec les différents services de la DEF, le secrétariat général du Pôle égalité, éducation, citoyenneté, les services du Pôle territoire et services de proximité

En externe avec les établissements et services de la protection de l'enfance, et la Caisse primaire d'assurance maladie

Informations spécifiques offre Internet

• Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
• des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine
• le télétravail jusqu'à 5 jours par mois, à partir d'1 à 3 mois d'ancienneté
• l'accès à un restaurant inter-administratif
• une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, pour le contrat de prévoyance, des chèques vacances, des prestations sociales, une amicale offrant de nombreux services et la possibilité de participer à des activités sportives ou de bien-être auprès d'associations.

L'entretien aura lieu le 16 janvier 2026. Il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d'une heure maximum.

Un deuxième entretien pourra être organisé, précédé d'une évaluation de personnalité à réaliser en ligne (analyse du comportement en milieu professionnel).

Profil requis

Connaissances - Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables.

• Règles et procédures de la commande et des marchés publics.
• Connaissances sur l'environnement des collectivités territoriales (juridique, financier, organisationnel).
• Intérêt pour l'action sociale du Département (organisation, politique enfance et famille).
• Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams, …

Formation

Niveau de diplôme Baccalauréat + 3,Baccalauréat + 4

Aptitudes requises - Capacité à manier des données issues de différentes sources, à les analyser et à restituer des éléments synthétiques et pédagogiques

• Qualités managériales et d'organisation.
• Capacité à conduire des projets techniques.
• Capacité de concertation et de négociation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.
• Capacité à anticiper et être force de proposition.
• Rigueur.

Expériences

Niveau d'expérience