Assistant RH

L'ENTREPRISE :

Carene assurances est une société de courtage, filiale du Groupe Allianz, qui s'adresse aux marchés des particuliers et des entreprises. Créée en 1965, Carene assurances compte aujourd'hui 70 collaborateurs, répartis sur Paris et Valence, et dispose d'un portefeuille de plus de clients.

Carene exerce en tant que Courtier Multi-Spécialistes – Grossiste et Co-courtage – Gestionnaire pour compte.

La société a établi des partenariats avec de nombreuses compagnies et propose des solutions spécialisées sur l'ensemble des marchés :

• Particuliers : véhicules de collection – belles demeures - risques auto aggravés - véhicules sans permis, en plus des solutions classiques (auto, habitation, santé).
• Pro et Entreprises : auto-écoles – EHPAD et résidences séniors – Forains - transporteurs - construction, en plus des solutions sur mesure en risques industriels et en assurances de personnes.

MISSIONS PRINCIPALES :

Nous recherchons un·e Assistant·e RH/Office manager pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé est conçu pour assurer le bon fonctionnement de notre société en prenant en charge deux aspects :

• RH : vous apporterez un soutien précieux à la RRH en gérant toutes les composantes administratives liées à la fonction RH
• Office Management : Et logistiques/moyens généraux

La taille de la société favorise l'émergence de ce poste avec une double compétence permettant une contribution significative à plusieurs fonctions au sein de Carene assurances. La répartition du temps entre les deux missions est envisagée à 60 % / 40 %.

RESPONSABILITÉS :

Compte tenu des deux objectifs principaux décrits ci-dessus, les responsabilités décrites ci-après ne sont pas exhaustives.

Assistanat RH :

• Intégration des nouveaux collaborateurs (dossier administratif, DPAE…)
• Contribution au pilotage des recrutements (mise en ligne d'annonces, suivi du fichier, préparation de présentations…)
• Rédaction des contrats de travail, avenant, des promesses d'embauche, suivi des périodes d'essai
• Participer à la gestion des fins de contrat
• Gestion RH des collaborateurs : mutuelle, médecine du travail, titres-restaurant, suivi des congés et absences, maladie…
• Coordination mensuelle avec l'expert-comptable pour la paie (préparation des éléments variables, extractions des absences, contrôle des bulletins, solde de tout compte…)
• Prendre en charge le dépôt des accords sur les sites officiels
• Gestion de la Flotte de Véhicules : commande, suivi administratif en lien avec le loueur

Office Manager :

• Appuis logistiques : déplacements, fournitures, commandes et réservations de ressources diverses…
• Suivis administratifs : enregistrement des factures, suivi des fournisseurs, archives…
• Mise sous pli ponctuel (activité majoritairement externalisée)
• Suivi des notes de frais
• Gestion du courrier sensible et des recommandés

FORMATION

• Niveau bac +3, en RH

EXPÉRIENCE

• Expérience préalable de 3 ans sur les aspects RH administratifs et office manager dans des structures de taille similaire

PROFIL - COMPÉTENCES

• Sens de la confidentialité
• Capacité à adresser plusieurs sujets simultanément
• Orientation client et solutions
• Aisance relationnelle : capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et à communiquer clairement
• Sens de l'organisation/gestion des priorités
• Proactivité
• Maîtrise de la suite Office

Carene assurances est synonyme de diversité et d'égalité des chances. Tous nos employé.es sont traité.es de manière juste et équitable et conformément à la loi, indépendamment du sexe, de la situation matrimoniale, de la religion, de la culture, de l'âge, du handicap ou de l'orientation sexuelle.

Si vous êtes intéressé·es par le poste, merci de nous envoyer votre CV.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 33 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages :

• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride La Défense)