Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une :

Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

(CDD temps plein jusqu'à fin décembre 2025)

Ce que nous attendons de vous:

  • Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus
  • Assurer l'envoi des convocations aux étudiants/étudiantes
  • Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV…)
  • Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires
  • Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim
  • Comptabiliser le bon nombre d'heures de surveillance par surveillant/surveillante
  • Veiller à la bonne tenue des examens
  • Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)
  • Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps
  • Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin

Ce que nous recherchons:

  • Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
  • Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
  • Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
  • Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication oral
  • Votre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

  • Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une :Gestionnaire planification et coordination des examens F/H(CDD temps plein à partir de mi-février jusqu'à fin avril 2026)Ce que nous attendons de vous:Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des...

  • Assistant(e) planification et administrative

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Isara Lyon Temps plein

    Publié le 03/11/2025Assistant(e) planification et administrativeCDD 6 MOIS – TEMPS PLEINCampus LYONContexte :Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau système de gestion des plannings, l'ISARA recherche un(e) assistant(e) pour renforcer temporairement notre équipe planification. Rattaché(e) à la responsable de la planification, vous collaborerez...

  • Stage-Assistant/Assistante planification F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un stage de 6 mois, la Direction de la scolarité recherche un/une :Assistant/Assistante planification F/H(stage à temps plein)Au sein du pôle planification composé de 8 collaborateurs/collaboratrices, vous intègrerez un pôle central de l'organisation, chargé d'organiser la planification de l'ensemble activités académiques,...

  • Coordinateur/trice régionale Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léa et Léo Temps plein 42 000 € - 63 000 € par an

    Poste : Coordinateur / Coordinatrice pédagogiqueDurée : 6 moisSalaire : €0.00-€ / moisAvantages : Mutuelle et prévoyanceAnnées d'expérience : 2Compétences requises :techniques pédagogiquesgestion des ressources humainesgestion budgétaireDéterminer les ressources pédagogiques et les besoins de la structure et mettre en oeuvre les actions de...

  • Gestionnaire pharmacie

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein 45 000 € - 60 000 € par an

    Gestionnaire pharmaciePublié aujourd'hui • Date limite de candidature 23/12/2025CDILyonNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD117536ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESL'enjeu stratégique pour la direction de l'offre de soins est d'améliorer l'accès à des soins de qualité, d'accompagner la modernisation de l'offre de soins avec un objectif d'efficience, en...

  • Coordinateur Projets H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lyonbiopôle Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Le posteCoordinateur Projets H/FVous avez de l'expérience en industrie pharmaceutique ou chimique et recherchez une opportunité durable au sein d'un grand groupe ?Supplay recrute pour Sanofi unCoordinateur Projets H/F, à pourvoir dèsle 5 janvier 2026.Contrat :IntérimDurée :12 moisLocalisation :Marcy l'EtoileHoraires :JournéeRémunération :3486.24€...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon 08, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean-Moulin Lyon 3 Temps plein 20 000 € - 36 000 € par an

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Coordinateur / Coordinatrice — H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHRS La Croisée et l'Étoile Temps plein

    Salaire selon Exp et Grille CCN 66Missions principales :Qualifié(e) et expérimenté(e), le(la) coordinateur(trice) consolide l'organisation de travail et garantit la qualité de l'exercice éducatif auprès des personnes accueillies.Il/elle est le relais de la direction auprès des équipes et inversement, en facilitant la communication et...

  • Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jobfirst Temps plein 42 000 € - 60 000 € par an

    Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d'une place en crèche pour leurs enfants.POSTE / MISSIONSSous la responsabilité de la directrice régionale et en lien avec les...

  • Permanencier(ière) PFR

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Permanencier(ière) PFR / Référent(e) coordination de l'information et planification H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 16/12/2025CDILyonNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD117007ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESLe point focal régional (PFR) est défini comme le centre unique de réception des signaux de veille et de sécurité sanitaires...