Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une :

Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

(CDD temps plein jusqu'à fin décembre 2025)

Ce que nous attendons de vous:

  • Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus
  • Assurer l'envoi des convocations aux étudiants/étudiantes
  • Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV…)
  • Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires
  • Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim
  • Comptabiliser le bon nombre d'heures de surveillance par surveillant/surveillante
  • Veiller à la bonne tenue des examens
  • Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)
  • Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps
  • Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin

Ce que nous recherchons:

  • Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
  • Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
  • Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
  • Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication oral
  • Votre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

  • Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une :Gestionnaire planification et coordination des examens F/H(CDD temps plein à partir de mi-février jusqu'à fin avril 2026)Ce que nous attendons de vous:Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des...

  • Gestionnaire des concours et examens professionnels au BZREC au SGAMI Sud-Est

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD-EST   Référence MINT_BA069SGC Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /03/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Ingénieur Planification/Ordonnancement

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon Ouest recrutent pour un de leurs clients, un :Ingénieur Planification / Ordonnancement (h/f)Votre missionRattaché au Responsable de Service Planification / Ordonnancement, vous êtes garant de la planification des affaires en cohérence avec le besoin du client.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :Gérer la...

  • Gestionnaire pharmacie

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire pharmaciePublié aujourd'hui • Date limite de candidature 23/12/2025CDILyonNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD117536ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESL'enjeu stratégique pour la direction de l'offre de soins est d'améliorer l'accès à des soins de qualité, d'accompagner la modernisation de l'offre de soins avec un objectif d'efficience, en...

  • Coordinateur/trice régionale Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léa et Léo Temps plein

    Poste : Coordinateur / Coordinatrice pédagogiqueDurée : 6 moisSalaire : €0.00-€ / moisAvantages : Mutuelle et prévoyanceAnnées d'expérience : 2Compétences requises :techniques pédagogiquesgestion des ressources humainesgestion budgétaireDéterminer les ressources pédagogiques et les besoins de la structure et mettre en oeuvre les actions de...

  • Coordinateur Projets H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lyonbiopôle Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Le posteCoordinateur Projets H/FVous avez de l'expérience en industrie pharmaceutique ou chimique et recherchez une opportunité durable au sein d'un grand groupe ?Supplay recrute pour Sanofi unCoordinateur Projets H/F, à pourvoir dèsle 5 janvier 2026.Contrat :IntérimDurée :12 moisLocalisation :Marcy l'EtoileHoraires :JournéeRémunération :3486.24€...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon 08, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean-Moulin Lyon 3 Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Coordinateur / Coordinatrice — H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHRS La Croisée et l'Étoile Temps plein

    Salaire selon Exp et Grille CCN 66Missions principales :Qualifié(e) et expérimenté(e), le(la) coordinateur(trice) consolide l'organisation de travail et garantit la qualité de l'exercice éducatif auprès des personnes accueillies.Il/elle est le relais de la direction auprès des équipes et inversement, en facilitant la communication et...

  • Coordinateur h/f

    il y a 13 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DOMUSVI Temps plein

    À propos de nousRejoignez DomusVi Domicile en tant que Coordinateur(trice) d'agence de Lyon 9 dans le cadre d'un poste en CDI temps complet.Engagées dans le maintien à domicile des personnes âgées, nos équipes œuvrent chaque jour avec bienveillance pour accompagner nos bénéficiaires dans leur quotidien, en leur apportant écoute, qualité et...

  • Assistant(e) pédagogique multi écoles

    il y a 22 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Gift Education Temps plein

    GIFT Education est un groupe d'enseignement supérieur qui développe des formations d'excellence pour préparer les étudiants aux métiers de demain.Au-delà de l'expertise, les valeurs de nos diplômés - passion, innovation et engagement pour un monde durable - sont au cœur de l'ADN de GIFT Education. Le groupe propose des formations innovantes,...