Assistant du Directeur F/H
il y a 1 semaine
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Sainte-Périne
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Localisation
Paris cedex 16
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistant du Directeur F/H
Description du poste
Assiste le Directeur de l'hôpital dans la gestion des affaires générales et dans le bon fonctionnement des instances locales et autres groupes de travail
- Gestion de l'agenda, organisation des réunions et des rendez-vous,
- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique
- Traitement et suivi du courrier
- Travaux de secrétariat
- Organisation des réunions dialogue social, rédaction des comptes rendus et suivi des demandes
- Participation au comité de liaison de l'hôpital Sainte-Périne, rédaction du compte-rendu et suivi des décisions
- Vérification des documents à la signature du Directeur
- Traitement et transmission des notes de service, d'informations et autres documents
- Réalisation de l'archivage
- Gestion des plannings des salles de réunions et des réservations de véhicules
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et autres approvisionnements sur SAP
- Élaboration et mises à jour du planning de garde des administrateurs du site
- Appui pour l'organisation des cérémonies ou visites institutionnelles
Missions spécifiques :
- Coordination et suivi de la formation spécialisée, en lien avec le Président et le Secrétaire, élaboration de l'ordre du jour, mise à jour de l'arrêté et diffusion, recueil des supports documentaires dans les délais impartis, installation technique de la salle des instances, diffusion des procès-verbaux
- Travail en collaboration étroite avec le secrétariat du Directeur des Soins et des Activités Paramédicales
Descriptif du profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation aux techniques de secrétariat (rédaction, classement, organisation)
- BTS Assistant Manager ou équivalent
Expérience requise :
- Expérience antérieure de secrétariat de direction appréciée
- Notions juridiques et affectation antérieure aux affaires générales
Connaissances particulières :
- Connaissance de l'environnement hospitalier et des acteurs institutionnels
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance Internet (intranet, mail, internet) et maîtrise messagerie Outlook : gestion des agendas et des mails
- Application doodle pour l'organisation des réunions
- SAP (commande)
- Outils de visio/audio conférence : Teams
Qualités professionnelles requises :
- Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
- Capacité d'adaptation
- Anticipation et sens de l'initiative
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l'accueil
- Dynamisme et efficacité
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.)
- Maîtrise des techniques de l'expression écrite et parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
-
Directeur de salle
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps pleinH&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...
-
directeur technique batteries
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France STATION F Temps pleinÀ proposRevolty, c'est la batterie solaire qui a déjà vécu une première vie.Nous créons un système unique de stockage solaire résidentiel à partir de batteries lithium usagées, pour stocker l'énergie solaire des particuliers équipés de panneaux photovoltaïques, réduire leur facture d'électricité et limiter leur impact environnemental....
-
Assistante de direction du Directeur général F/H
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
-
Assistant du Directeur F/H
il y a 1 semaine
Paris 16 Passy, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (16ème arrondissement), l'hôpital Sainte-Périne est spécialisé dans la prise en charge des poly pathologies liées au grand âge tout au long du parcours de soins (consultations, HDJ, équipe mobile externe, gériatrie aigüe, SMR, SLD), avec une unité...
-
Assistant(e) du Directeur Artistique
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Joaillerie Place Vendôme Temps pleinOffre d'emploi.Descriptif de poste : Maison de Joaillerie Paris Place VendômeAssistante du Directeur Artistique.Date Prise de poste : Dès que possibleLieux : Place Vendôme 75001 ParisType de contrat : CDD avec évolution CDILes horaires sont de 35 heures par semaine, soit 5 jours par semaine, entre 10 h -13 h 00 et 14 h 00-18 h.Salaire : A définir selon...
-
assistant(e) pedagogique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps pleinH&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...
-
Directeur d'agence/Directrice d'agence
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France High Flyers Temps pleinDirecteur d'Agence / Hub Transport IDF (H/F)CORE BUSINESSTravail Temporaire spécialisé Transport / Logistique – Multi‑agencesEFFECTIF: + 500.Présence internationale : France, Allemagne, Pologne, Portugal, Irlande, Maroc, Suisse, CanadaCONTEXTENotre client souhaite structurer une offre Transport dédiée enÎle‑de‑France, activité stratégique à...
-
Assistant commercial H/F
il y a 11 heures
Paris, Île-de-France Groupe LA VITRINE Immobilier Temps pleinAssistant Commercial Immobilier (H/F)Nous sommes un groupe immobilier en pleine croissance, à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et organisé(e) pour renforcer notre équipe et contribuer au succès de nos projets. En tant qu'assistant ou assistante commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales...
-
growth marketing manager
il y a 8 heures
Paris, Île-de-France STATION F Temps pleinÀ proposBuddy, c'est la startup qui simplifie la vie administrative et pratique des 18-35 ans.Près d'un tiers des Français (dont toi ?) ont une phobie administrative… car l'administratif, c'est chronophage, stressant, et souvent coûteux.C'est ce qu'on souhaite changer, grâce à :une application mobile : un assistant admin personnalisé qui rappelle...
-
stage 6 mois assistant(e) cheffe de projet marketing
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France STATION F Temps pleinÀ proposAt Trayvisor, We Are Revolutionizing The Food Industry With Our AI-powered SaaS Solution For Food Recognition. Our Cutting-edge Technology Enables a Variety Of Impactful ApplicationsSelf-Service Checkout: Experience shorter wait times and seamless transactions with our efficient self-checkout system.Nutritional Monitoring: Enhance patient care in...
