Assistante de direction du Directeur général F/H

il y a 24 heures


Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Siège de l'AP-HP  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/01/2025

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Assistante de direction du Directeur général F/H


Description du poste

Missions principales détaillées :
- Gestion d'agendas complexes,
- Accueil des visiteurs,
- Traitement des appels téléphoniques et des courriels,
-  Planifications des rendez-vous et des réunions, organisation des visioconférences,
- Organisation de réunions de travail du Directeur général et de la cheffe de cabinet,
- Préparation des dossiers de réunion en lien avec la cheffe de cabinet du Directeur général,
- Mise en forme de courriers


Descriptif du profil recherché

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacités rédactionnelles
Capacités organisationnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
- Pratique de l'agenda partagé Outlook – Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
- Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège

PRE-REQUIS
Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction

QUALITES REQUISES

- Sens des responsabilités et de la confidentialité,
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
- Fortes qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Réactivité


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)


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