Assistant administratif H/F

il y a 2 jours

Louviers, Normandie, France LESUEUR SERRURERIE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des activités de bureau et de l'accueil des visiteurs. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel.

Responsabilités

  • Gérer l'entrée et la sortie des documents, assurer leur classement et leur archivage.
  • Réaliser la saisie de données à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles d'étiquette téléphonique.
  • Assurer la gestion des appels multi-lignes et filtrer les messages pour une transmission efficace.
  • Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et gérer l'agenda administratif.
  • Assurer le support administratif dans diverses tâches telles que la gestion du courrier, la préparation de documents, le traitement des demandes clients ou internes.
  • Maintenir un environnement de travail ordonné en assurant la gestion du classement et du archivage physique ou numérique.
  • Collaborer avec les autres départements pour assurer une communication fluide et une organisation optimale.

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement bâtiment.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, systèmes de téléphonie multi-lignes.
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche.
  • Bonne maîtrise de l'accueil physique et téléphonique, avec une excellente étiquette téléphonique.
  • Capacité à effectuer la saisie de données avec précision .
  • Sens du service client, autonomie, rigueur et discrétion sont essentiels pour réussir dans ce poste. Nous offrons un environnement professionnel stimulant où votre expertise administrative sera valorisée. Si vous êtes motivé(e) par ce défi, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 2 495,68€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Avis de poste n°2025-110 Assistant(e) Social(e) Médecine Gériatrique/SMR gériatrique

    il y a 1 semaine

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    il y a 4 jours

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  • chef de service h/f

    il y a 2 semaines

    Louviers, Normandie, France Fondation Les Nids Temps plein

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    il y a 6 jours

    Louviers, Normandie, France Le Pré Saint Germain Temps plein

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    il y a 1 semaine

    Louviers, Normandie, France LES LODGES DE SOCRATE Temps plein

    Situé au cœur du Vaudreuil (27), Les Lodges de Socrate allie charme, confort et modernité. Avec sa salle de sport équipée, son bar convivial et son restaurant moderne, notre établissement offre une expérience unique aux voyageurs en quête de calme et de bien-être. Niché dans un cadre verdoyant, notre établissement est l'endroit idéal pour se...

  • Agent d'entretien H/F

    il y a 2 semaines

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  • Comptable Fournisseur

    il y a 2 semaines

    Louviers, Normandie, France Fed Finance Temps plein

    Je suis Lucie BAKOUA, consultante en recrutement. J'accompagne aujourd'hui une entreprise du secteur de la santé et du social située à Louviers pour le recrutement d'un Comptable fournisseurs H/F en intérim. Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous interviendrez au sein du pôle achats/fournisseurs. Je suis Lucie BAKOUA, consultante en recrutement....

  • Comptable Fournisseur

    il y a 2 jours

    Louviers, Normandie, France Fed Finance Temps plein

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  • Vendeur Automobile H/F

    il y a 4 jours

    Louviers, Normandie, France Gueudet Freres Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fondé en 1880, le Groupe est aujourd'hui distributeur dans les domaines de l'automobile, du poids-lourds, de l'agricole et des véhicules de loisirs.Avec plus de 4800 collaborateurs répartis sur plus de 170 sites et un CA dépassant 2 milliards d'euros, Gueudet 1880 est un acteur majeur de la...

  • Médecin coordonnateur H/F

    il y a 4 jours

    Louviers, Normandie, France ARTA Temps plein

    Présentation de la société Recruteur spécialisé dans le secteur de la santé et du médical depuis plusieurs années, Pierre Lemonnier accompagne des établissements dans différents domaines d'activités : EHPAD, cliniques privées, hôpitaux, établissements dans le domaine du handicap, médecine du travail, optique, audioprothèse, officines,...