Un(e) chargé(e) de l'accueil des publics et de la gestion de collections

Titre de l'offre d'emploi: Chargé de l'accueil des publics et de la gestion de collections

lieu de travail : Paris e arrondissement

Introduction et contexte:

REJOINDRE L'UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l'université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, l'université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, l'université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre l'Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION GENERALE DELEGUEE DES BIBLIOTHEQUES ET MUSEES

Sous l'égide du Directeur général des services de l'université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie de l'établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :

• sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
• une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques de l'établissement, éléments d'excellence d'Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international
• une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d'une culture de l'évaluation

Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d'Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d'un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s'appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.

Missions du Pôle Santé de la DGDBM

Dans l'organisation générale de la DGDBM, le Pôle Santé garantie la mise en œuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de Santé (8 bibliothèques et un musée) :

– en articulation étroite et concertée avec l'ensemble des autres Pôles de la DGDBM

– en dialogue constant avec l'équipe décanale de la Faculté Santé de l'établissement, et le DGD facultaire associé.

Présentation de la bibliothèque Cochin

Située dans les locaux de l'UFR de médecine, la bibliothèque Cochin accueille essentiellement les étudiants en cursus de médecine, maïeutique et soins infirmiers, d'enseignants et de chercheurs. Elle met à disposition du public des collections récentes et spécialisées en sciences médicales et sciences infirmières.

La bibliothèque Cochin bénéficie du label NoctamBU+ pour son amplitude horaire : du lundi au vendredi de 9h à 22h, le samedi de 10h à 20h et le dimanche de 11h à 19h. Elle propose 242 places dont une vingtaine avec un poste informatique et une dizaine dans des espaces de travail en groupe.

L'équipe de la bibliothèque est composée 6 agents et de moniteurs étudiants.

Missions:

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la bibliothèque Cochin :

– Accueil et renseignement bibliographique (40%)

– Participer à la mise à disposition des collections (20%)

– Gérer les entrées des documents (20%)

– Assurer la gestion des plannings de service public (10%)

– Assurer la gestion des commandes de fournitures (10%)

Activités principales :

Accueil et renseignement

– Informer, renseigner, orienter les usagers et participer à la gestion des services offerts aux lecteurs

– Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions

– Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)

– Faire respecter le règlement public et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité

Participer à la mise à disposition des collections, tout support

– Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents

– Participer aux chantiers de rangement fin, de refoulements, de récolement, de désherbage

– Favoriser l'intégrité et la conservation des collections

Gérer les entrées des documents

– Traitement courant des périodiques (bulletinage, réclamations et mise à jour des états de collection)

– Effectuer le dépôt sur HAL DUMAS (contact avec les étudiants, gestion et suivi)

Assurer la gestion des plannings de service public

– Élaborer les plannings de service public (plannings hebdomadaires, mises à jour quotidiennes)

Assurer la gestion des commandes de fournitures

– Gérer les stocks et les commandes de fournitures (équipements de livres, fournitures de bureau…

Profil recherché:

Compétences et aptitudes professionnelles requises :

Connaissances :

– Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d'un SCD

– Notions en bibliothéconomie

– Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements

– Connaître le portail HAL-Dumas

Compétences opérationnelles :

– Maîtrise des techniques d'accueil, d'orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports

– Maîtrise des techniques d'équipement et de classement des documents

– Manipulation et manutention des collections, tout support

– Maîtrise de l'expression orale et écrite

– Savoir mettre à jour un état de collection

Compétences comportementales :

– Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu

– Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel

– Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions

– Capacité d'adaptation

– Discrétion professionnelle

Modalités de recrutement:

Cadre de l'offre d'emploi : Catégorie C, magasinier des bibliothèques

Date limite de candidature : 20 janvier 2026

Date souhaitée de prise de fonction : 01/04/2026

Date souhaitée de fin de contrat : 31/08/2026

Localisation du poste : 24 rue du faubourg St Jacques 75014 Paris

Quotité de travail : 100 %

Conditions particulières d'exercice

– 37h30 hebdomadaires

– Assurer au moins une ouverture et une fermeture par rotation au sein de l'équipe (9h-19h)

– Assurer au moins un samedi toutes les 6 semaines par rotation avec l'équipe

Contacts pour candidater:

Gauthier LEBLOND-MONIER, responsable de la BU Cochin

gauthier.leblond--

Type de contrat: CDD

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