Chargé.e de la coopération internationale

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Valenciennes  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Famars

Intitulé long de l'offre

Assistant.e chargé.e de la coopération internationale

Date limite de candidature

09/02/2026

Employeur

L'Université Polytechnique Hauts de France

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

International - Chargée / Chargé de relations européennes et internationales

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé.e de la coopération internationale

Descriptif de l'employeur

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd'hui, l'établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois composantes: l'Institut Universitaire de Technologie (IUT),l'Institut Sociétés et Humanités (ISH), l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S) et 2 établissements composantes: l'Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF), l'Ecole Supérieur d'Arts et de Communication (ESAC)

La recherche à l'Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.

Descriptif du service

Structure de coordination constituée d'agents dont la mission est entièrement liée aux affaires internationales, le Pôle de Relations Internationales (PRI) de l'Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF) a comme missions principales : la gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et personnels (accueil, information et conseil, suivi administratif) et des aides financières associées, le montage et la gestion de projets internationaux,  l'animation du réseau international de l'Université (référents RI des composantes de formation et de recherche, suivi des actions des chargés de mission), le montage, le suivi et renouvellement des accords et conventions internationales.

Une partie des agents du PRI est dédiée à la gestion du projet EUNICE, projet d'Université Européenne.

Description du poste

Au sein du PRI et de la cellule EUNICE, l'UPHF recherche son/sa nouveau/nouvelle assistant.e chargé.e de coopération internationale, pour assurer, la mise en œuvre des activités internationales de l'établissement et notamment de l'Alliance EUNICE, Université Européenne dont l'UPHF est membre.

Vos activités principales
Assurer la mise en place et le suivi des activités du Workpackage 3 « Experiential Learning and Mobility » au sein de l'UPHF, en lien avec les équipes locales et les partenaires européens et plus précisément :
- Participer aux réunions du consortium Workpackage 3 et aux réunions de la Cellule EUNICE UPHF
- Participer aux réunions du Committee on Cultural Expression and Exchange (CCEE) et contribuer aux activités (culturelles et sportives notamment) menées par ce groupe de travail
- Superviser les représentants ESAB (EUNICE Student Advisory Board) ainsi que le comité étudiant EUNICE de l'UPHF.
- Accompagner et encadrer les coordinateurs des Pan-EUNICE clubs, en particulier lorsque ce sont des étudiants UPHF.
- Co-organiser un camp de volontariat avec l'UMONS pour juillet 2026 (logistique, programmation, suivi administratif, coordination des participants)
- Coordonner la participation des étudiants UPHF aux activités du WP3 lorsqu'elles se déroulent à l'étranger.
- Assurer la traçabilité des actions, la rédaction de comptes-rendus, le suivi des activités et la préparation des documents nécessaires aux réunions/activités.

Activités transversales à la Cellule EUNICE :
- Contribution à la mise en œuvre de nouveaux projets au sein de l'Alliance
- Participer aux actions de promotion du projet EUNICE (présentation, information)
- Répondre aux sollicitations du personnel et des étudiants concernant toutes les opportunités EUNICE ;
- Soutenir selon les besoins les autres workpackages

Activités Pôle de Relations Internationales :
- En appui aux chargé·e·s de projet, contribution active au pilotage opérationnel des projets internationaux du Pôle de Relations Internationales, depuis les phases de mise en œuvre jusqu'au suivi : coordination avec les partenaires institutionnels (universités partenaires, Instituts français, réseaux internationaux), appui à la planification des actions, suivi des livrables et des échéances Participation à la structuration et au suivi des projets, incluant la rédaction de comptes rendus analytiques, la production de supports de présentation à destination des partenaires et des instances internes, ainsi que la mise à jour et le suivi des outils de pilotage administratifs et financiers (tableaux de bord, documents de suivi, reporting).
- Contribution aux activités transversales du Pôle de Relations Internationales, dans une logique de coordination inter-projets et d'amélioration continue des processus.

Conditions particulières d'exercice

Des déplacements ponctuels en France et à l'étranger sont à prévoir dans le cadre du suivi et de la mise en œuvre des projets

Descriptif du profil recherché

Compétences transversales 

- Recueillir, analyser, synthétiser et savoir transmettre de nombreuses informations 

- Être diplomate et communiquer de manière efficace, dans un contexte multiculturel, avec des interlocuteurs variés à l'oral et à l'écrit ;

-Être capable de gérer en parallèle plusieurs tâches et activités en fonction des priorités identifiées ;

- Savoir et aimer travailler en équipe ;

- Connaitre le système d'enseignement supérieur français et les projets européens serait un plus

- Maîtrise des langues française (C1 min. requis) et anglaise (B2 min. / C1 souhaité)

Compétences opérationnelles

- Organiser et participer à des réunions en anglais et en français

- Rédiger des comptes rendus et créer des documents projet

- Assurer un suivi des activités projet

- Utiliser des outils bureautiques

- Relecture de documents en anglais et en français

 Diplôme souhaité
Minimum licence de préférence en relations internationales, langues, droit, sciences politiques, économie ou gestion

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Entre 22260 et 25596€

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons
Avec le projet EUNICE, l'Université Polytechnique Hauts-de-France et ses partenaires sont lauréats du deuxième appel à projet « Universités européennes » pour la période de Ainsi, vous aurez l'occasion de vous familiariser avec l'environnement des projets européens de type Erasmus+, leurs financements, montage et coordination. Vous pourrez évoluer dans un environnement  international, et au sein d'une équipe pluridisciplinaire en développement constant.

 Durée et rémunération du contrat proposé
CDD 1 an, renouvelable Prise de poste : dès que possible 

Rémunération selon expérience et basée sur la grille de l'UPHF de catégorie A des Assistants Ingénieurs (ASI)

Conditions d'exercice:
Au sein du Pôle de Relations Internationales (13 agents), et de la cellule interservices EUNICE, UPHF, Campus Mont Houy, Valenciennes

Temps de travail entre 35 et 39 h  hebdomadaires

Emploi du temps à définir, possibilité de télétravail 

Vacances annuelles : 45 jours de CA (dont 8 semaines de fermeture de l'établissement) + RTT selon quotité horaire

Possibilités de formations selon les opportunités et les besoins du poste

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

Voirie Communale Université Val Mont Houy Famars

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Valenciennes

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

• Economie
• Droit, sciences politiques
• Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)

Langues

• Français (Autonome)
• Anglais (Avancé ou indépendant)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

---