Secrétaire polyvalent

il y a 2 jours


Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein
  • Principal(e) collaborateur(trice) du Directeur d'Etablissement il(elle) supervise l'ensemble des dossiers Administratifs et Commerciaux de l'établissement de répartition et notamment : Missions 1) La gestion du secrétariat de l'établissement : - Accueil téléphonique et gestion des messages pour le Directeur. - Gestion de l'agenda du Directeur. - Gestion du courrier de l'établissement : interface avec les différents services (commercial, exploitation.) pour le dispatch, envoi du courrier au départ de l'établissement. - Assure la frappe du courrier de l'établissement (commercial, direction). - Effectue l'accueil des personnes extérieures (intérim, nouveaux embauchés, visiteurs, clients.) - Réalise le traitement administratif de dossiers demandés par le Directeur. - Gère les fournitures, et assure les relations avec les fournisseurs locaux. - Petite comptabilité, Carte Bancaire : suivi des encaissements, virements. 2) Les relations avec le personnel/la communication interne à l'agence : o gère les demandes d'acompte, la distribution des tickets restaurant, la facturation des chalands, le remboursement des titres de transport, Participe à la communication de l'entreprise : affichage, relais d'information vis-à-vis des salariés (enquête de climat social.), participation aux opérations diverses 3) Fournisseur - Gestion des commandes avec devis, Création & suivi de magic, Réception des factures pour paiement Compétences techniques : - Connaissance des outils bureautiques (maîtrise du pack office) - Une 1ere approche en paie et gestion des temps est un plus - Qualités rédactionnelles - Esprit de synthèse (gestion de tableaux de bord) Autres compétences :- Rigueur et précision dans la gestion des dossiers. Bonne capacité d'adaptation, et forte implication. Sens commercial affirmé, au service du client. Forte orientation business. Aisance relationnelle et capacité à challenger les différentes parties prenantes. - Organiser / maîtriser du temps / respecter les délais Réactivité / force de proposition / prise d'initiatives
  • Qualification: Employé qualifié
  • Profil recherché:
    • Expérience: 15 An(s)
  • Formation: Bac+2 ou équivalents
  • Compétences recherchées:
    • Gestion administrative du courrier
    • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
    • Classer des documents
    • Mettre à jour un dossier, une base de données

  • Secrétaire polyvalent

    il y a 4 jours


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CG Conseil et Expertise Temps plein

    CG CONSEIL ET EXPERTISE, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des organisations, recrute actuellement une Secrétaire Polyvalente pour le compte d'une Association d'Aide à Domicile située à Nice Nord L'Association d'Aide à Domicile pour laquelle vous travaillerez est spécialisée dans les services à la personne, notamment auprès des...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Antoine-Lacassagne Temps plein

    POSTE A TEMPS COMPLETAssistanat de plusieurs médecinsAssurer la saisie des comptes rendus,Gérer les appels téléphoniques (RDV, ...)Assurer l'activité d'aide au secrétariat du pôleGarantir la fiabilité de la transmission des informationsRespecter le secret médicalCDD 6 MOISSens de l'organisation,Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire...

  • CDD DE REMPLACEMENT

    il y a 7 jours


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Regina Temps plein

    EXPERIENCE OBLIGATOIRE 1 AN MINIMUMNous recherchons pour notre cabinet medical (Cimiez) Situé à Nice un (e) secrétaire médical (e) temps partiel à partir de 2026 pour un CDD de remplacement de congés maternité jusqu'a (fin 2026)Vous évoluerez au sein d'une équipe à l'ambiance conviviale et bienveillante. Vous avez une maîtrise parfaite de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de habitants.Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant ainsi d'offrir à ses habitants un service public de proximité de...

  • Pneumologue H/F

    il y a 5 jours


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Pneumologue H/F - Nice 06Nous recrutons un pneumologue H/F pour intégrer un établissement médical polyvalent situé à Nice, dans le cadre d'un CDI en salariat.Description Et MissionsEn tant que pneumologue, vous interviendrez principalement sur des consultations programmées au sein d'un institut regroupant de nombreuses spécialités telles que...

  • Garde Moniteur

    il y a 4 jours


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Parc National du Mercantour   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierEnvironnement -...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Parc National du Mercantour   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierEnvironnement -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 6 jours


    Nice, France INEHA Temps plein

    Description du poste: Centre de gestion de notre flotte de véhicules en location courte durée, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin de gérer le back office des agents de terrains ( nos locaux sont situés au pied de la gare de Nice Saint Augustin et de la gare de tram dans le quartier d'affaire de L'Arénas ). Répondre aux appels...


  • Nice, France Centre dentaire Avident Temps plein

    Fondé en 2017, Avident propose des soins dentaires et médicaux accessibles à tous grâce au tiers payant intégral. Forts de nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour proposer une expérience patient de qualité. Nous dispensons des traitements pluridisciplinaires pour la santé de nos patients : dentaire, médecine générale, gynécologie,...


  • Nice, France Centre dentaire Avident Temps plein

    Fondé en 2017, Avident propose des soins dentaires et médicaux accessibles à tous grâce au tiers payant intégral. Forts de nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour proposer une expérience patient de qualité. Nous dispensons des traitements pluridisciplinaires pour la santé de nos patients : dentaire, médecine générale, gynécologie,...


  • Nice, France Centre dentaire Avident Temps plein

    Fondé en 2017, Avident propose des soins dentaires et médicaux accessibles à tous grâce au tiers payant intégral. Forts de nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour proposer une expérience patient de qualité. Nous dispensons des traitements pluridisciplinaires pour la santé de nos patients : dentaire, médecine générale, gynécologie,...


  • Nice, France ENCG Temps plein

    **À propos du poste** : CDD à terme imprécis Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Nice, France Cabinet de Parodontie Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un service client de qualité. Votre rôle sera essentiel pour faciliter la communication interne et externe, tout...

  • Secretaire Administrative

    il y a 6 jours


    Nice, France DS CARRELAGES.PACA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un service client de...


  • Nice, France DENTYLIS Sola Temps plein

    **CONNAISSANCE ET EXPERIENCE OBLIGATOIRES DANS LE DENTAIRE** Nous recherchons une Secrétaire Dentaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire médicale, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir le patient (physique et téléphonique) - Gérer les agendas des...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 3 jours


    Nice, France MGEN Temps plein

    Dans le cadre d'un développement d'activité, le Centre Médical et Dentaire MGEN situé à Nice, à quelques pas de la promenade des Anglais, recrute 1 Secrétaire Médical(e)H/F en contrat à durée déterminée. Missions principales : - Accueillir et orienter les patients aux consultations médicales, donner les RDV, - Etablir et mettre à jour le...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours


    Nice, France Cabinet Ophtalmologie Longchamp Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour travailler dans notre cabinet d'ophtalmologie. Vous avez une expérience en tant que secrétaire médical(e), vous êtes organisé(e), polyvalent(e), avec un bon relationnel et une excellente maitrise des tâches administratives et de l'orthographe. Responsabilités: - Accueillir les patients, enregistrer leur...