Middle Office Manager

APPLY HERE: Job ApplicationContexteComment est née NepsisChaque projet d'énergie renouvelable ou d'efficacité énergétique que nous avons étudié était rentable. Pourtant, les entreprises tardaient à investir, non pas par manque d'intérêt, mais parce que ces investissements (CAPEX) entraient en concurrence directe avec leur cœur d'activité.Face à ce paradoxe, une question s'est imposée : comment aligner impact environnemental et impératifs économiques, afin que ces décisions durables deviennent des décisions rationnelles ?Notre solutionNepsis finance des projets à fort impact (installations photovoltaïques, batteries, CVC…) entransformant des CAPEX en OPEXgrâce à une approche standardisée et automatisée. Concrètement, nous appliquons lesméthodes du project finance— habituellement réservées aux grands projets (>10 M€) — à des projets plus petits mais à fort impact (50 k€ à 3 M€).Nous opérons via uneplateforme dédiéeaux installateurs, aux entreprises et aux financeurs : elle génère instantanément des offres financières à partir de leurs données, et automatise l'ensemble du processus notamment grâce à l'IA.Où nous en sommesL'entreprise a été créée en janvier 2025, nous avons levé 3,5M€ et avons déjà reçu plus de 150M€ de CAPEX (voici notre pipe actuel : Pipeline Nepsis) Nous avons une forte traction, il est maintenant temps de bien exécuter ;)Mission principaleEn tant que Middle Office Manager, tu joues unrôle central dans la réussite du financement des projets. Dès qu'une offre est acceptée, c'est toi qui pilotes toute la mise en œuvre opérationnelle jusqu'au déblocage des fonds. Tu es garant.e de la conformité, de la qualité documentaire et du respect des délais.Concrètement, lorsqu'un projet obtient son go financement, tu enclenches toute la mécanique : coordination des parties prenantes, vérification et assemblage des pièces, suivi des conditions, préparation des tirages… Toutes les étapes clés qui transforment une décision en financement effectif. En un mot, tu es l'architecte de cette exécution.Pour ce faire, tu n'es pas seul.e : tu travailles avec Stan notre COO/CPO au sein de l'équipe Ops, et tu t'appuies sur une IA et un produit interne pensés pour simplifier, accélérer et fiabiliser ton travail.Responsabilités clés1. Gestion opérationnelle des dossiers de financementPiloter l'avancement des projets depuis l'acceptation du financement jusqu'au premier tirage.Vérifier l'exhaustivité et la conformité des documents (urbanisme, raccordement, technique, assurances, contrats, business plan…).Analyser les incohérences, demander des compléments et challenger les données si nécessaire.Créer et maintenir un process standardisé selon les typologies de projets.S'assurer de la bonne execution de ce process2. Contrôle & conformitéVérifier l'application des conditions préalables au financement.S'assurer du respect des échéances contractuelles (délais permis, raccordement, construction…).Identifier les risques opérationnels ou documentaires et les escalader à l'équipe Finance.3. Coordination interne & externeÊtre l'interface quotidienne avec les installateurs, assureurs, auditeurs techniques/juridiques, notaires, financeurs et avocats.Préparer et suivre les étapes de pré-closing en lien avec l'équipe Finance, notamment sur la finalisation de la documentation juridique.Coordonner l'obtention des permis, autorisations, démarches de raccordement et conformité technique.4. Stratégie opérationnelle, structuration & amélioration continue des process Middle Office et du jobPrendre en charge la stratégie ops, sa définition et son exécution, et façonner ton job.Co-construire la plateforme et les outils de suivi opérationnel avec les équipes Produit et Finance.Standardiser les documents, formulaires, modèles et workflows internes.Contribuer à automatiser les contrôles documentaires et les étapes critiques.Structurer et optimiser le poste pour le rendre scalable en automatisant, standardisant et améliorant les process dans le but de pouvoir gérer un volume croissant de projet.5. Gestion administrative & réglementaireAssurer la conformité réglementaire des projets (sécurité, normes techniques, assurances).Superviser les démarches administratives liées aux autorisations, permis et raccordements.Préparer les dossiers pour le tirage des fonds et vérifier la complétude des conditions préalables.Profil recherchéFormationBac+3 à Bac+5 : avec un diplôme d'écoles de commerce, ou BTS Comptabilité/Gestion.Expérience2 à 4 ans en Middle Office, Back Office financement, contrôle interne, comptabilité, gestion d'actifs, administration des ventes complexes ou audit.Compétences clésExcellente maîtrise d'Excel (TCD, suivi opérationnel, contrôle de cohérence).Solide culture comptable et financière opérationnelle.Aisance dans le contrôle documentaire et le suivi de processus.Rigueur, précision, esprit critique et sens du détail.Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser efficacement.Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.Confort dans les environnements en structuration.Pourquoi nous rejoindre ?Bâtir un pôle stratégique dès ses fondations et jouer un rôle clé dans la structuration d'une plateforme en pleine accélération.Prendre des responsabilités réelles , dans un environnement où les décisions sont rapides et où ton impact est visible au quotidien.Rejoindre une entreprise qui réinvente le financement des projets de transition énergétique en combinant expertise, tech et IA.Évoluer dans un contexte entrepreneurial stimulant , avec une grande autonomie, une forte exposition aux dirigeants et des perspectives de croissance rapides.