Emplois actuels liés à Chargé d'Accueil H/F/X - AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Galileo Global Education

  • Commercial(e) X chargé(e) des admissions

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CERET - ESCAET Temps plein

    FICHE DE POSTECommercial(e) X chargé(e) des admissionsL'entreprise Escaet, dans l'industrie du voyage et de l'événementiel depuis 1984, recherche une personne pour le poste de commercial(e) X chargé(e) des admissionsDESCRIPTION DU POSTECommercial « formation initiale » :● Intégration des prospects entrant dans la base de données de l'école.●...

  • Chargée d'accueil EFS

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO CARE Temps plein

    CA/EFS/CDD/AIXLe/la chargé(e) d'accueil et de collation accueille les donneurs dans un centre ou lors de collectes mobiles (plateaux, maisons du don), les enregistre, s'assure de leur confort et de la qualité du séjour (gestion de la collation après don, surveillance légère du donneur, distribution de boissons, échanges relationnels). Il/elle...

  • Technicien Metteur au Point CVC H/F/X

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITACLIM Temps plein

    À propos de nousLe Groupe VITACLIM, 252 collaborateurs, 40M d'€, spécialisé dans le génie climatique et énergétique, s'inscrit comme le leader du marché auprès du secteur tertiaire et habitat. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation.Afin de poursuivre notre...

  • Secrétaire chargée d'accueil H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IKOSOFT Temps plein

    IKOSOFT est un éditeur de logiciel situé dans la région d'Aix en Provence et leader sur le marché des logiciels de gestion pour les salons de coiffure, instituts de beauté et SPA. Nos logiciels sont distribués dans pas moins de 35 pays et utilisés par des dizaines de milliers d'utilisateurs à travers le monde.Nous recherchons un(e) chargé(e)...

  • Chargé(e) de clientèle H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Business Temps plein

    Ibrahim Moudoub, consultant pour le cabinet Fed Business, spécialisé dans le recrutement pour les fonctions commerciales, marketing et communication, recherche pour son client, société spécialisée dans la location d'espaces de stockage, un(e) chargé(e) de clientèle H/F, à Aix-les bains. Ibrahim Moudoub, consultant pour le cabinet Fed Business,...

  • Ingénieur Automatisme X/ F/H

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Abylsen Temps plein

    Êtes-vous prêt à prendre les rênes de projets d'automatisation captivants et à mener des initiatives qui rehaussent la performance et la précision dans le secteur des sciences de la vie ? Votre expertise en automatisation vous permettra de contribuer à des avancées significatives dans des domaines exigeants où précision et innovation sont...

  • Développeur Back End senior X/ F/H

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Abylsen Temps plein

    En tant que Développeur Senior X/F, vous occuperez un rôle clé dans les projets d'IT-Télécoms au sein d'une entreprise prestigieuse et en pleine expansion. Cette position est une opportunité unique d'appliquer vos compétences techniques avancées tout en contribuant à des projets à forte valeur ajoutée dans plusieurs industries telles que...

  • Chargé ·e des Ressources Humaines H/F/X

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityway Temps plein

    Acteur majeur du numérique au service de la mobilité,Citywayconçoit et opère des plateformes digitales qui facilitent les déplacements : sites web, applications mobiles, calculateurs d'itinéraires, billettique, information voyageurs, et bien plus encore.Filiale du groupeTransdev, notre mission ?Simplifier la mobilitéde millions d'usagers,favoriser...

  • Problem manager X/ F/H

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Abylsen Temps plein

    Rejoignez une aventure passionnante où votre expertise et votre capacité à résoudre les problèmes font véritablement la différence. En qualité de Problem manager X/ F/H, vous jouerez un rôle crucial dans le secteur IT-Télécoms pour assurer la stabilité et la performance des systèmes et services. Vous serez au cœur de l'action, collaborant...

  • Product owner technique X/ F/H

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Abylsen Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Product Owner Technique X et devenez un acteur clé dans la transformation et le développement des projets technologiques. Vous serez au cœur de l'innovation, collaborant étroitement avec nos équipes d'experts pour concevoir et piloter des solutions audacieuses, tout en garantissant leur intégration optimale dans les processus...

Chargé d'Accueil H/F/X

il y a 2 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Galileo Global Education Temps plein

Soyez le premier sourire du campus d'Aix-en-Provence
Vous aimez le contact humain, l'organisation et le travail en équipe ? Rejoignez Galileo Global Education en tant que Chargé d'accueil F/H/X et participez activement à la vie du campus tout en garantissant une expérience fluide et chaleureuse pour nos étudiants, enseignants et visiteurs.

Le campus d'Aix-en-Provence
Situé au 95 Chemin Roger Martin, le campus accueille plusieurs écoles du groupe Galileo Global Education. Moderne et convivial, il favorise l'apprentissage, la réussite et les échanges entre étudiants, enseignants et équipes administratives.

Vos missions
Sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogie, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement du campus et du maintien d'un accueil professionnel et bienveillant.

Vos principales responsabilités :

1. Accueil physique et téléphonique de l'établissement

  • Assurer la gestion des appels entrants et orienter les interlocuteurs.

  • Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs, étudiants et intervenants.

  • Réceptionner et diffuser les messages.

2. Suivi et gestion des absences des étudiants

  • Saisir et actualiser les absences dans les outils internes.

  • Collecter, relancer et classer les justificatifs.

  • Gérer les demandes spécifiques d'absence en lien avec la direction ou la responsable pédagogique.

  • Envoyer les avertissements, récapitulatifs et courriers d'information aux parents et entreprises.

3. Support au service scolarité

  • Participer à la constitution des dossiers de rentrée.

  • Préparer les partiels (enveloppes, sujets, listes d'appel).

  • Gérer l'envoi des courriers (bulletins, attestations, convocations, diplômes).

  • Aider à la planification des cours (Hyperplanning) et aux enquêtes réglementaires.

4. Relations étudiants

  • Éditer les cartes d'étudiant et d'enseignant/formateur.

  • Mettre à jour les trombinoscopes.

  • Informer les étudiants des événements et des situations ponctuelles (absences de professeurs, fermetures exceptionnelles, etc.).

5. Suivi et gestion du matériel

  • Gérer le matériel de reprographie (cartes, papier, maintenance).

  • Assurer la gestion des commandes de fournitures et rechercher les meilleurs tarifs.

6. Gestion du courrier entrant et sortant

  • Enregistrer le courrier arrivé, affranchir et expédier le courrier.

  • Gérer les mails entrants (ouverture, transfert, impression, réponses).

7. Soutien administratif et missions transverses

  • Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux.

  • Apporter un soutien ponctuel aux équipes pédagogiques et administratives.

  • Participer à l'amélioration continue des process administratifs et de la qualité de service.

(Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du campus.)

Profil recherché
Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'accueil, votre rigueur et votre réactivité. Vous aimez le contact et savez faire preuve d'un excellent relationnel avec des publics variés (étudiants, enseignants, partenaires, visiteurs).

Compétences attendues :

  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).

  • Aisance téléphonique et rédactionnelle.

  • Organisation, gestion des priorités et autonomie.

Qualités humaines :

  • Sourire, dynamisme et bienveillance.

  • Sens du service et discrétion.

  • Esprit d'équipe et polyvalence.

Vous passerez également le test Access First, destiné à évaluer l'adéquation entre votre profil et les valeurs de Galileo Global Education.

Conditions & avantages

Contrat : CDI à temps partiel (24h/semaine) Lundi au jeudi : 13h-18h - Vendredi : 13h-17h

Début du contrat : 3 novembre 2025

Lieu : Aix-en-Provence – 95 Chemin Roger Martin

Rémunération : 16 K€ brut annuel fixe + 300 € variable

Avantages : mutuelle, tickets restaurant, prise en charge à 50 % du transport ou prime mobilité douce

Rejoignez Galileo Global Education et participez à la réussite de nos étudiants dans un environnement bienveillant, stimulant et collaboratif

Intéressé·e ? Postulez dès maintenant et devenez l'un des visages accueillants de notre campus aixois
#WeAreInclusive