Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines

L'HaÿlesRoses, Île-de-France emeis Temps plein

La Clinique Les Tournelles est un établissement privé composé de :

  • Un service de Médecine en hospitalisation à temps complet
  • Des services de SSR polyvalents, gériatrique et hémato-cancérologie
  • Un service dédié à la prise en charge des patients en état végétatif chronique
  • Un Hôpital de jour pour personnes âgées

Accessible par le RER B et par la nationale 20, l'établissement dispose d'un parking gratuit.

Sous la responsabilité du d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

  • Gérer l'administration des collaborateurs de la Clinique (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations…)

  • Suivre au quotidien les activités suivantes :

  • Création des dossiers papier salariés

  • Préparation des contrats de travail des salariés CDD soins, cuisine et logistique : demandes, suivi, impression, distribution, récupération et classement des contrats CDD
  • Réalisation des audits RH du Portail Qualité
  • Archivage des dossiers papier des salariés sortis CDD/ CDI
  • Suivi des diplômes et des titres de séjour des CDD
  • Elaboration, suivi et classement des DPAE CDD
  • Gestion et suivi des arrêts maladies de tout l'ensemble du personnel
  • Communication des visites médicales aux salariés
  • Gestion de la paie des CDD : suivi des soldes de tout compte et impression des bulletins de paie , en respectant le calendrier de paie.

  • Gestion du planning soins en cas d'absence RSI/IDEC

  • Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de la clinique, les différents services du siège et le Directeur Clinique

  • Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
  • Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel, des patients et des visiteurs

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

  • Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
  • Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
  • Au sein de nos cliniques de santé mentale
  • Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Titulaire d'un Master 1, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Et si votre compétence faisait la différence ?
Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s'adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en

  • Assistant.e de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ginger Temps plein

    Qui sommes-nous ?A propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement...

  • CDI Assistant.e Administrative de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • CDI Assistant.e Administrative de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Psychologue H/F

    il y a 2 semaines

    L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Psychologue H/F - CMPPL'UDSM recherche pour son CMPP de l'Hay-les-Roses (94) : 1 Psychologue(H/F) ;Poste en CDI à mi-temps heures hebdomadaire), avec une présence obligatoire le mardi en début d'après-midi (synthèse) ;Poste à pourvoir dès que possible ;Rémunération selon CCN66 avec reprise d'ancienneté + Indemnité mensuelle métier...

  • Assistant social H/F

    il y a 2 semaines

    L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Assistant social H/F - CMPPL'UDSM recherche pour son CMPP de l'Hay-les-Roses (94) : 1 Assistant Social (H/F) ;Poste en CDI à mi-temps heures hebdomadaire), avec une présence obligatoire le mardi en début d'après-midi (synthèse) ;Poste à pourvoir dès le 06/01/2026 ;Rémunération selon CCN66 avec reprise d'ancienneté + Indemnité mensuelle métier...

  • Stage - Assistant.e de Produit Marketing Développement Soin Visage Anti-Age

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Groupe Rocher Temps plein

    Réf: 110629Lieu:Issy-les-Moulineaux, FRType de contrat: Stage / Internship6 moisMarque: Yves RocherEquipe: Direction Marketing GlobalStage - Assistant.e de Produit Marketing Développement Soin Visage Anti-AgeVoulez-vous faire partie d'une entreprise à mission qui reconnecte les femmes & les hommes à la Nature ?Prêt(e) à découvrir une nouvelle...

  • Assistant.e ADP/PAIE

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Fed Human Temps plein

    Je suis Noëlie Audebert, cabinet de conseil spécialisé dans les recrutements de profils en Ressources Humaines et Paie.J'accompagne mes partenaires dans leurs recherches de collaborateurs au sein de leurs Direction des Ressources Humaines.A ce titre, je recherche pour mon client, un des plus importants acteurs dans l'industrie agroalimentaire, un.e...

  • Stage - Assistant.e E-Commerce H/F/X - SABON

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Groupe Rocher Services Europe Temps plein

    Réf: 108884LieuIssy-les-Moulineaux, FRType de contrat: Stage / Internship6 moisMarque: SabonEquipe: SABONStage - Assistant.e E-Commerce H/F/X - SABONVoulez-vous faire partie d'une entreprise à mission qui reconnecte les femmes & les hommes à la Nature ?Prêt.e à découvrir une nouvelle opportunité au sein du Groupe Rocher ?Rejoignez la marque SABONStage...

  • stage - assistant.e attaché.e de presse séries - (f/h/x)

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France GROUPE CANAL+ SA Temps plein

    Fondée il y a 40 ans en tant que chaîne de télévision française payante, CANAL+ est aujourd'hui un groupe de média et de divertissement mondial. Le 22 septembre 2025, CANAL+ a confirmé avoir pris le contrôle effectif du groupe MultiChoice et engagé son processus d'intégration. MultiChoice est la première plateforme de divertissement en Afrique,...

  • stage - assistant.e attaché.e de presse séries - (f/h/x)

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France CANAL+ GROUP Temps plein

    Fondée il y a 40 ans en tant que chaîne de télévision française payante, CANAL+ est aujourd'hui un groupe de média et de divertissement mondial. Le 22 septembre 2025, CANAL+ a confirmé avoir pris le contrôle effectif du groupe MultiChoice et engagé son processus d'intégration. MultiChoice est la première plateforme de divertissement en Afrique,...