Assistant.e de Direction Commande Publique

il y a 3 jours

FontenayauxRoses, France VSGP Temps plein

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Assistant de direction commande publique / affaires juridiques**

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Poste à temps complet localisé à Fontenay-aux-Roses

**MISSIONS**

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et de la commande publique et en lien fonctionnel avec l’ensemble des membres de la direction, l’assistant(e) aura en charge d’apporter une aide permanente à la direction dans la gestion de ses tâches administratives.

Vous serez chargé de:

- Rédiger, mettre en forme et suivre des courriers (gestion dans le progiciel Elise et des parapheurs)
- Rédiger et gérer les documents d’exécution pour la direction
- Préparer des convocations aux instances de la direction ainsi que leurs ordres du jour et comptes-rendus
- Assurer l’organisation logistique et matérielle des réunions
- Prendre des notes, rédiger des documents et mettre en forme tous supports écrits
- Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents et dossiers
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service (réservations de salle, gestion des commandes, etc.)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les agendas, planifier et organiser les réunions et rendez-vous
- Assurer le suivi du budget de la direction (notamment les bons de commande).

Vous avez un excellent relationnel et disposer d’un bon sens de la discrétion et du respect de la confidentialité. Votre probité personnelle et professionnelle est incontestable

Vous êtes organisé et rigoureux

Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités

Vous maîtriser le pack office et avez une excellente orthographe

**CONDITIONS LIÉES AU POSTE**
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Télétravail 1j/semaine possible
- Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

**CANDIDATURE**

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.

  • Chargé de La Commande Publique

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, France Ville de FONTENAY AUX ROSES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Commande Publique, vous serez chargé(e) de: Coordonner les activités du service commande publique et assurer un appui sur les achats. Apporter une expertise en matière de marchés publics : rédaction, planification et mise en œuvre des procédures. Conseiller et accompagner les services...

  • Chargé de Commande Publique en Renfort

    il y a 1 jour

    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des élus, - Prise en charge des demandes de rendez-vous et messages avec les élus et le cabinet, - Invitation des élus aux bureaux et conseils municipaux, - Organisation des représentations des élus (CA, réunions internes et externes,...

  • CDI Assistant.e Administrative de Direction H/F

    il y a 24 heures

    Fontenay-aux-Roses, France Cea Temps plein

    Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d’assistance administrative pour les personnes rattachées à l’échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e...

  • Directeur Adjoint de La Direction de La Sécurité Et de La Sûreté Nucléaire

    il y a 3 jours

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Directeur adjoint de la Direction de la Sécurité et de la Sûreté Nucléaire H/F H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - La Direction de la Sécurité et de la Sureté Nucléaire (DSSN) a pour...

  • CDI Assistant·e Administrative de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Fontenay-aux-Roses, France Cea Temps plein

    Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d'assistance administrative pour les personnes rattachées à l'échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e du...

  • Gestionnaire Technique en Médiation Des

    il y a 4 jours

    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    Direction Direction Déléguée au management des connaissances et des compétences Environnement Le poste à pourvoir est positionné au sein de la Direction Déléguée au Management des Connaissances et des Compétences et plus particulièrement au service de partage des connaissances et de l’archivage. Ce service, d’une dizaine de personnes, a...

  • Assistant Comptable Et Budgétaire

    il y a 6 jours

    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Employer Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...

  • Assistant Comptable Et Budgétaire

    il y a 6 jours

    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Assistante de Service

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    Direction Pôle Patrimoine et Territoires Environnement En qualité d’assistant(e) de service, vous interviendrez au sein du service d’exploitation est soutien aux activités (SESA FAR) de la Direction de site de Fontenay-Aux-Roses (Dir FAR). Vous serez basé(e) sur le site de Fontenay-aux-Roses. Mission Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de...