Assistant.e de Direction Commande Publique

il y a 20 heures

FontenayauxRoses, France VSGP Temps plein

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Assistant de direction commande publique / affaires juridiques**

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Poste à temps complet localisé à Fontenay-aux-Roses

**MISSIONS**

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et de la commande publique et en lien fonctionnel avec l’ensemble des membres de la direction, l’assistant(e) aura en charge d’apporter une aide permanente à la direction dans la gestion de ses tâches administratives.

Vous serez chargé de:

- Rédiger, mettre en forme et suivre des courriers (gestion dans le progiciel Elise et des parapheurs)
- Rédiger et gérer les documents d’exécution pour la direction
- Préparer des convocations aux instances de la direction ainsi que leurs ordres du jour et comptes-rendus
- Assurer l’organisation logistique et matérielle des réunions
- Prendre des notes, rédiger des documents et mettre en forme tous supports écrits
- Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents et dossiers
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service (réservations de salle, gestion des commandes, etc.)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les agendas, planifier et organiser les réunions et rendez-vous
- Assurer le suivi du budget de la direction (notamment les bons de commande).

Vous avez un excellent relationnel et disposer d’un bon sens de la discrétion et du respect de la confidentialité. Votre probité personnelle et professionnelle est incontestable

Vous êtes organisé et rigoureux

Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités

Vous maîtriser le pack office et avez une excellente orthographe

**CONDITIONS LIÉES AU POSTE**
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Télétravail 1j/semaine possible
- Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

**CANDIDATURE**

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.

  • CDI Assistant.e Administrative de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • CDI Assistant.e Administrative de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Fontenay-aux-Roses, France Cea Temps plein

    Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d’assistance administrative pour les personnes rattachées à l’échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e...

  • Juriste Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Fontenay-le-Fleury, France Mairie de Fontenay-le-Fleury Temps plein

    **Poste à pourvoir dès que possible** **LES ENJEUX DU POSTE** L’équipe municipale, fortement impliquée, porte un projet ambitieux pour conserver à la fois son charme de ville verte dite « à la campagne » et de ville humaine et responsable. Vous souhaitez mettre votre capacité à innover, à bâtir des collaborations durables, positives et...

  • CDI Assistant.e Administrative de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d'assistance administrative pour les personnes rattachées à l'échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE),soit environ 30 personnes.À ce titre, vos missions sont les suivantes :Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e du...

  • Assistant.e Auprès de La Direction Générale Des

    il y a 2 jours

    La Chapelle aux Pots, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps plein

    Au sein du siège de la Communauté de Communes du Pays de Bray et sous la supervision directe de la Directrice Générale des services, l’Assistant.e auprès de la direction générale des services a en charge les comptes rendus et les actes (PV, et délibérations), les convocations aux commissions thématiques à la charge de la DGS. Prise en charge...

  • Directeur Adjoint de La Direction de La Sécurité Et de La Sûreté Nucléaire

    il y a 22 heures

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Directeur adjoint de la Direction de la Sécurité et de la Sûreté Nucléaire H/F H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - La Direction de la Sécurité et de la Sureté Nucléaire (DSSN) a pour...

  • Responsable de service commande publique et achats

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Achatpublic Temps plein

    Responsable de service commande publique et achats (f/h) Ville de Fontenay-sous-Bois Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et...

  • Assistant(e) de direction et commerciale

    il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France TBS Company - Sàntibé Bijoux Temps plein

    L'entrepriseSàntibé Bijoux est une marque française de bijouterie fantaisie haut de gamme.En forte croissance (+200 % en un an), la marque est aujourd'hui distribuée dansplus de 400 points de vente, en France et à l'international (bijouteries et concept stores).MissionsDans le cadre de notre croissance, nous recherchons une Assistante de direction et...

  • Juriste Achats

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, France Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire (IRSN) Temps plein

    Vous intégrez le Bureau des Marchés (BMA) au sein du Service Achats, rattaché au Secrétariat Général de l'IRSN. Le Service Achats est composé de trois autres bureaux : CCA (Cellule Coordination Achats - gestion des achats supérieurs à 40k€ HT), BQE (Bureau Qualification Engagement - gestion des achats inférieurs à 40k€ HT) - BSM (Bureau...

  • CDI Assistant·e Administrative de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Fontenay-aux-Roses, France Cea Temps plein

    Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d'assistance administrative pour les personnes rattachées à l'échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes. À ce titre, vos missions sont les suivantes : 1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e du...