assistant formation

il y a 1 semaine

Réau, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

Mieux nous connaître

Notre organisme de formation (FORMADIF) accompagne depuis plus de vingt ans les entreprises de la Grande Distribution et les salariés dans le développement de leurs compétences. Nous plaçons la qualité, l'innovation et la satisfaction de nos clients au coeur de notre mission.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant de formation en CDD de 3 mois. Perspective d'évolution en CDI possible.

Descriptif de l'offre

L'assistant(e) formation prend en charge les aspects techniques et administratifs des dossiers de formation : conventions, plannings, réservation de salles, de formateurs, jusqu'à la facturation au client et son suivi. Il/Elle effectue une veille sur les dossiers en cours et informe des éventuelles difficultés de montage. Il/Elle est le relais de communication entre les RRH des magasins et FM FORMADIF. Il/Elle répond aux demandes des organismes paritaires en liens avec la formation (OPCO, France Travail) pour garantir le sérieux de l'organisme et son intégrité.

Vos missions :

  • Assurer un accueil téléphonique et physique
  • Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès
  • Entretenir et développer des relations avec l'environnement institutionnel et professionnel (centrales SCADIF et SCAPNOR, les magasins E.LECLERC rattachés, les partenaires de formation...)
  • Rédiger les différents documents administratifs avec les clients et avec les formateurs
  • Editer et suivre la facturation de l'activité formation
  • Optimiser et contrôler les procédures administratives
  • Organiser et planifier les moyens à mettre en oeuvre dans le cadre d'applications pédagogiques (locaux, matériel, compétences pédagogiques, sessions...),
  • Assurer le suivi et le développement de la communication externe de la société FM FORMADIF sur les différentes activités (site internet, serveur, newsletter,..)
  • Assister et représenter FM FORMADIF aux salons organisés par la SCADIF et la SCAPNOR
  • Gérer et entretenir les tableaux de bord liés à la certification QUALIOPI
  • Être garant de l'image de la Société FM FORMADIF par l'analyse des résultats quantitatifs et qualitatifs des actions de formation
  • Animer les différentes actualités VFM en étant relais sur les thématiques suivantes : recrutement, image employeur, prévention, handicap, discrimination, digitalisation des process RH
  • Etre le référent de la solution « ADELE » (outil interne de formation en e-learning) afin d'assurer une bonne utilisation de l'outil par les magasins (répondre aux questions des magasins, faire un suivi du taux d'utilisation de l'outil et encourager les magasins à l'utiliser...)

Rémunération : En fonction du profil et expérience.

Profil recherché

Compétences :

Maîtriser les techniques d'organisation (classement, archivage...)

Maîtriser les outils logiciels de bureautique

Qualités requises :

Organisée, disponible, rigoureuse, rapide et précise

Savoir travailler en autonomie et en équipe

Savoir communiquer et échanger

Savoir anticiper

Esprit d'analyse et de synthèse

Sens des responsabilités

Manifeste un esprit constructif et positif

Avoir le sens de l'écoute

Savoir gérer les priorités

  • assistant formation

    il y a 2 jours

    Réau, Île-de-France LECLERC LE POIRE SUR VIE Temps plein

    DescriptionL'assistant(e) formation prend en charge les aspects techniques et administratifs des dossiers de formation : conventions, plannings, réservation de salles, de formateurs, jusqu'à la facturation au client et son suivi. Il/Elle effectue une veille sur les dossiers en cours et informe des éventuelles difficultés de montage. Il/Elle est le relais...

  • Assistant ingénieur d'essais

    il y a 3 jours

    Réau, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Digitaux

    il y a 2 semaines

    Réau, Île-de-France JPB SYSTEME Temps plein

    DESCRIPTION :JPB SYSTEME est une des PME française connaissant la plus forte croissance dans le secteur aéronautique depuis bientôt plus de 10 ans. Dans un esprit de start up, et avec nos bases aux US et en Pologne, nous avons construit une société industrielle innovante et tournée vers l'international, reconnue comme une vitrine de l'industrie du...

  • Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Digitaux

    il y a 2 semaines

    Réau, Île-de-France JPB Système Temps plein

    DESCRIPTION :JPB SYSTEME est une des PME française connaissant la plus forte croissance dans le secteur aéronautique depuis bientôt plus de 10 ans. Dans un esprit de start up, et avec nos bases aux US et en Pologne, nous avons construit une société industrielle innovante et tournée vers l'international, reconnue comme une vitrine de l'industrie du...

  • alternance - assistant rh f/h

    il y a 2 jours

    Réau, Île-de-France Cdiscount Temps plein

    REJOIGNEZ UN COLLECTIF ANIME PAR LE GOÛT DU DEFIChez C-Logistics Réau, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents. Relevez nos défis et entrez dans le coeur du réacteur de Cdiscount en charge de plus de m² d'entrepôts, d'une logistique expédiant plus de commandes par jour, en fort pic...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 13 heures

    Réau, France Leclerc Temps plein

    L'assistant(e) formation prend en charge les aspects techniques et administratifs des dossiers de formation : conventions, plannings, réservation de salles, de formateurs, jusqu'à la facturation au client et son suivi. Il/Elle effectue une veille sur les dossiers en cours et informe des éventuelles difficultés de montage. Il/Elle est le relais de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Réau, France Leo Lagrange Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre institut de formation présent au sein du Centre Pénitentiaire de Réau. Poste de travail en CDI en 35 heures du lundi au vendredi, en collaboration avec la coordinatrice du site et la manager d’activités régionales Vous serez responsable de la gestion administrative des personnes placées...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Réau, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours

    Réau, France FED Supply Temps plein

    **Je suis Inès MARGERIE, en recrutement pour le cabinet FED SUPPLY à Lognes, je recherche pour mon client un ASSISTANT ADV F/H en CDD (4 mois) ; poste basé à Réau (77).** **Votre fonction**: Vous intégrez une équipe de 4 personnes. Vous êtes rattaché au Responsable ADV Adjoint. Responsabilités Principales: Gestion d'un portefeuille clients BtoB...

  • Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Digitaux

    il y a 2 semaines

    Réau, France Jpb Systeme Temps plein

    DESCRIPTION : JPB SYSTEME est une des PME française connaissant la plus forte croissance dans le secteur aéronautique depuis bientôt plus de 10 ans. Dans un esprit de start up, et avec nos bases aux US et en Pologne, nous avons construit une société industrielle innovante et tournée vers l’international, reconnue comme une vitrine de l’industrie du...

  • Assistant (h/f) (Intérim)

    il y a 3 jours

    Réau, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60...