Assistant administratif Equipe Pluridisciplinaire

il y a 3 jours

Orléans, Centre-Val de Loire, France Département du Loiret Temps plein

A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable...

Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire.

Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents

Dans le cadre de ce poste, vous assurez la gestion des dossiers administratifs des usagers en lien avec les travailleurs sociaux de votre équipe  pluridisciplinaire: (dans le champs des 3 politiques sociales portées par le Département)

-Vous êtes en charge des appels téléphoniques et de l'accueil des usagers sur rendez vous.

-Vous traitez les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers.

-Vous êtes le garant d'une saisie rigoureuse des dossiers des usagers dans le logiciel métier IODAS.

-Vous êtes en charge de la conception, gestion, alimentation du dossier de l'usager; dossier dématérialisé au sein de la GED (Gestion électronique des données).

-Vous êtes garant du suivi des procédures dans les différents champs des politiques sociales.

-Vous veillez au respect des échéances et savez prioriser en fonction de l'urgence de la situation.

-Vous procédez et consolidez le suivi statistique de l'activité de l'équipe pluridisciplinaire.

Vous travaillez en lien avec un réseau partenarial des trois politiques sociales (réseau associatif, institutionnel, judiciaire...).

Selon les attentes du Responsable de l'équipe pluridisciplinaire, vous pouvez être amené à intervenir sur les tâches suivantes :

- Reporting d'activité

  • Garantie de la bonne utilisation des logiciels métiers

  • Gestion de la boîte Courriel de l'équipe pluridisciplinaire.

  • Etre garant du processus de dématérialisation (utilisation de MAARCH et de la GED)

-Etre participatif et force de proposition (nouveau projets à venir et nouveaux outils (GED / SDP/ PLEX...)

. Titulaire d'un Bac / BTS dans le domaine administratif.

. Expérience dans la gestion administrative/ secrétariat/ assistanat, notamment dans le secteur médico social.

. Maitrise des outils bureautiques (pack office/ logiciels métiers/ messagerie).

. Qualités relationnelles et savoir-faire pour répondre à l'accueil des usagers et des partenaires.

. Bon esprit d'équipe, discrétion professionnelle et capacité à gérer la polyvalence.

. Bonnes capacités d'organisation, de planification, et rédactionnelles.

. Capacité à prendre une distance par rapport à un public vulnérable.

Capacité à ne pas rentrer dans les conflits

L'emploi correspond au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle

(contrat de 1 an renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).

  • Assistant administratif Equipe Pluridisciplinaire

    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Département du Loiret Temps plein

    Information générale et descriptif posteIntitulé du métierAdministratif - Assistant administratifIntitulé du posteAssistant administratif Equipe Pluridisciplinaire - ORLEANS H/FRémunérationA partir de 2 159 € brut mensuelContratTitulaire - ContractuelCatégorie du posteCCadre d'emploi du posteC/Adjoints administratifsAvantages Collectifs Au...

  • Assistant administratif confirmé

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Staff'U Temps plein

    Présentation de la société Chez Staff'U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d'authenticité. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.Dans le cadre d'un partenariat avec un client implanté dans le Loiret, nous recherchons un(e) Assistant administratif confirmé...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance

    il y a 5 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Assistante Administratif

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps plein

    Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...

  • Assistant ou assistante au pôle d'appui administratif F/H

    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christelle VANHUSEvia TEAMS Intitulé du posteAssistant ou assistante au pôle d'appui administratif F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Assistant administratif et client H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France PayTrip Temps plein

    ContexteNous sommes une fintech en croissance, organisée autour d'une petite équipe noyau, polyvalente et engagée. Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à un congé maternité, nous recrutons un assistant administratif et client. Ce poste est proposé avec une perspective de pérennisation en CDI.Rattaché au responsable Administratif et Opérations,...

  • assistant administratif h/f

    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Orléans Métropole Temps plein

    Présentation de la Direction généraleÀ une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d'Orléans disposent d'incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu'Orléans arrive 1ère au classement des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France ADPEP45 Temps plein

    La Plateforme Adaptation Numérique Transition (PLANET) propose des prestations de services à destination des personnes en situation de handicap, de leurs aidants et des professionnels du secteur médico-social. Sa mission générale est de développer une culture d'utilisation des outils numériques adaptés dans le champ de la compensation du handicap et...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps plein

    Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps plein, pour rejoindre notre centre de formation.Les missions principales seront les suivantes :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires, partenairesParticipation à des réunions d'informationConventionner les prestations (saisie,...