Assistant(e) opérationnel(le) F/H

il y a 12 heures

Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Temps plein

VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.

A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, nous recherchons dans le cadre de son activité, un.e assistant(e) opérationnel(le) basé(e) dans les Alpes-Maritimes.

VOS MISSIONS

Rattaché.e au Responsable d'affaires, vous assistez l'équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports d'un ou plusieurs contrats de maintenance et /ou Facility management et les travaux associés. En contact direct avec les clients, vous êtes responsable de l'image de VINCI Facilities. Vous prenez soin des moyens qui vous sont mis à disposition par l'entreprise.

Chez Vinci, un(e) assistant(e)

  • Est responsable de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des clauses des contrats, des procédures de l'entreprise et des directives de son responsable hiérarchique.
  • Créé, attribue et suit la clôture des demandes d'intervention.
  • Prépare, envoie et suit les devis clients (consultation fournisseur et sous-traitance, rapport d'intervention, mémoire technique…).
  • Passe les commandes aux fournisseurs et sous-traitants (prépare les contrats de sous-traitance).
  • Déclenche et suit les sous-traitants sur demande de son responsable.
  • Transmet et suit les éléments de facturation client.
  • Est responsable de la saisie des pointages du personnel de l'équipe, dans le respect de la législation sociale de l'entreprise et des règles d'imputation quartz.
  • Est responsable de la mise à jour du planning, en fonction des éléments transmis par les responsables d'exploitation.
  • Prépare et réalise les rapports d'activité. Peut participer aux réunions avec le client.
  • Assure la satisfaction au quotidien des clients et développe la relation client par son esprit de service, sa réactivité et sa rigueur.
  • Est responsable de sa sécurité et a un devoir de vigilance partagée vis-à-vis des collaborateurs de l'entreprise et des sociétés sous-traitantes.

Vous maitrisez les domaines techniques, les procédures et systèmes d'information internes (dont GMAO) et vous connaissez les règlementations.

Vous êtes reconnu.e pour votre esprit de service, votre autonomie, votre sens du travail en équipe, votre disponibilité, réactivité et prise d'initiative, votre respect des délais, des règles de sécurité et des procédures.

Si vous avez envie de vous investir dans une aventure collective ce poste est fait pour vous.

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  • Chargé(e) de gestion pédagogique

    il y a 1 semaine

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OKTOGONE GROUP Temps plein

    Descriptif du poste:Notre école accompagne un nombre croissant d'étudiants, c'est dans le cadre d'un remplacement de congé maternité que nous recrutons notre futur(e) chargé(e) de gestion pédagogique (F/H).Rattaché(e) directement à la direction pédagogique les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:* Rédiger les processde mise en...

  • Commercial(e) sédentaire

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Oktogone Temps plein

    EntrepriseOktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière.Il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour offrir la meilleure...

  • Commercial(e) sédentaire

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Oktogone Temps plein

    EntrepriseOktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière.Il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour offrir la meilleure...

  • Chargé(e) de gestion pédagogique

    il y a 1 semaine

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Oktogone Temps plein

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  • responsable des opération

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OKTOGONE GROUP Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'une création de poste, afin de continuer de structurer notre équipe Expérience Entreprise dans son rôle d'accompagnement de nos apprentis et nos maîtres d'apprentissage dans le cadre du contrat en alternance, nous recrutons un(e)Responsable des opérations (F/H). Sous la responsabilité de la directrice des...

  • Conseiller(e) formation

    il y a 4 jours

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VISIPLUS Temps plein

    EntrepriseFondé en 2002, VISIPLUS est aujourd'hui un des principaux acteurs de la formation professionnelle avec un taux de satisfaction clients parmi les meilleurs du marché (98 % selon enquête Ipsos).L'intégralité de nos formations a un format 100% en ligne. Notre vision: des formations pour les professionnels, assurées par des professionnels, tous...

  • Auditeur-trice expert(e) cybersécurité

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sopra Steria Temps plein

    de l'entrepriseÀ propos de Sopra SteriaSopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, avec collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse...

  • Stagiaire RH H/F

    il y a 13 heures

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France YOU JUMP Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s'adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements soignés...

  • Responsable des opération

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Oktogone Temps plein

    EntrepriseOktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière.Il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour offrir la meilleure...

  • Responsable support aux opérations F/H

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché (e) Au Chef D'Entreprise Et En Synergie Avec L'équipe Opérationnelle, Vous Êtes En Charge Du Développement Et Du Soutien Aux Opérations Et NotammentDans un rôle de chef de projet, réaliser les démarrages de marchés conjointement avec les opérationnels. Réaliser des prises en charge techniqueDéployer et assurer le support des outils...