Assistant ADV

il y a 1 semaine


Cours Fénelon Périgueux France Talis Temps plein

Nous recrutons un Assistant ADV pour notre campus de Dordogne (poste basé à Périgueux, mobilité 2 jours par semaine à Bergerac).

Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et contractuelle des dossiers de formation, et vous garantirez la conformité des documents, le suivi des prises en charge et la fluidité des transmissions vers la facturation.

Vos principales missions :

1. Gestion administrative et contractualisation des formations

  • Saisir et suivre les données dans l'ERP.

  • Établir les contrats d'alternance, de formation initiale et de formation continue, constituer les dossiers de prise en charge et de rémunération.

  • Vérifier la conformité des dossiers avec les obligations légales, administratives, pédagogiques et financières.

  • Gérer les prises en charge auprès des OPCO et autres financeurs.

  • Mettre à jour l'ensemble des supports de communication externes (Plateforme OPCO, EDOF, etc.).

2. Coordination et communication interne

  • Assurer la circulation fluide des informations entre les services du campus et les services centraux.

  • Vérifier les dossiers avant transmission à la facturation (documents, justificatifs, bulletins de paie…).

  • Être le relais des services centraux sur le site.

3. Suivi de la facturation

  • Collaborer avec le service facturation.

  • Suivre les règlements, relancer les clients et mettre à jour les accords de financement.

4. Support administratif et accueil

  • Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne (courriers, réunions…).

  • Gérer l'accueil téléphonique et physique des apprenants, clients et partenaires.

  • Contribuer à la qualité du service administratif du campus.


  • Stagiaire Assistant Adv

    il y a 1 jour


    Cours, France POYET MOTTE PUERICULTURE Temps plein

    Fort de son savoir-faire dans la fabrication et la distribution de produits têxtiles, et guidée par des valeurs axées sur la simplicité et la proximité, POYET MOTTE PUERICULTURE recherche un stagiaire assistant ADV H/F. En tant que Stagiaire Assistant ADV, vous contribuerez activement à la gestion administrative et à l'administration des...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Tremblay-en-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Notre client, un acteur du secteur agroalimentaire, recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) ADV. LES...

  • Alternant Assistant Adv

    il y a 5 jours


    Cours, France TOISON D'OR Temps plein

    TOISON D'OR, c’est des collections de linge de maison de qualité, modernes et intemporelles. Toison d’or fabrique ses couvertures et plaids dans une manufacture française sélectionnée avec soin, et qui détient un savoir-faire acquis depuis plusieurs décennies. Afin de renforcer son équipe commerciale, Toison d'Or recherche un Alternant Assistant...

  • Assistant ADV

    il y a 1 semaine


    Périgueux, Nouvelle-Aquitaine, France TALIS BUSINESS SCHOOL Temps plein

    À proposTALIS, réseau national d'écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l'ensemble du territoire avec ses 12 campus situés en Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et jusque dans les territoires ultramarins : en Guadeloupe, Martinique et Guyane.Les formations en...


  • Roissy-en-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, en tant qu'Assistant Commercial et Adv HF, vous avez pour mission principale de gérer les dossiers des clients de votre agence avec comme objectifs leur satisfaction et leur fidélisation.Vous travaillez en relation avec les différents Services : Commerciaux, Supply Chain, Approvisionnement, Qualité.Vous devez être force de...


  • Roissy-en-France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, en tant qu'Assistant Commercial et Adv HF, vous avez pour mission principale de gérer les dossiers des clients de votre agence avec comme objectifs leur satisfaction et leur fidélisation. Vous travaillez en relation avec les différents Services : Commerciaux, Supply Chain, Approvisionnement, Qualité. Vous devez être force...


  • Roissy-en-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, en tant qu'Assistante Commerciale et Adv, vous avez pour mission principale de gérer les dossiers des clients de votre agence avec comme objectifs leur satisfaction et leur fidélisation.Vous travaillez en relation avec les différents Services : Commerciaux, Supply Chain, Approvisionnement, Qualité.Vous devez être force de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Roissy-en-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, vous avez pour mission principale de gérer les dossiers des clients de votre agence avec comme objectifs leur satisfaction et leur fidélisation. Vous travaillez en relation avec les différents Services : Commerciaux, Supply Chain, Approvisionnement, Qualité. Vous devez être force de proposition afin de faire évoluer...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Tremblay-en-France HAYS Temps plein

    Intégrez une société en plein développement en intégrant son équipe ADV. Notre client est un acteur du domaine de l'industrie. Dans le cadre du développement de son activité, il est actuellement à la recherche d’un Assistant ADV pour un contrat en CDI. Au sein du service ADV, vous êtes en charge de la saisie des commandes en volume, la gestion...


  • Roissy-en-France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, en tant qu'Assistante Commerciale et Adv, vous avez pour mission principale de gérer les dossiers des clients de votre agence avec comme objectifs leur satisfaction et leur fidélisation. Vous travaillez en relation avec les différents Services : Commerciaux, Supply Chain, Approvisionnement, Qualité. Vous devez être force de...