Responsable du secrétariat H/F DIRPJJ Centre Est
il y a 2 jours
Au sein de la direction interrégionale PJJ, le service secrétariat
est composé de quatre agents, le responsable, le chauffeur, et deux secrétaires.
Il remplit les missions d'accueil, de secrétariat et d'assistance logistique pour l'ensemble des agents. Il est le garant de la conformité des documents, il assiste à la bonne gestion logistique des locaux de la direction, des archives et des véhicules.
Responsabilités
Manager une équipe de 3 personnes et assurer la continuité du service
Faciliter la circulation de l'information du service de la direction interrégionale
Suivre et concevoir les procédures de travail du service secrétariat
Faciliter la circulation de l'information du service de la direction interrégionale
Préparer et suivre les instances de la direction, réalisation des comptes-rendus
Soutenir les directions de pôle : assistance à l'utilisation des outils informatiques, constitution de dossiers divers
Organisation d'instances, de journées d'études ou de séminaires : recherche de locaux, gestion de devis, services faits en collaboration avec les services financiers
Rédiger, relire, corriger des documents, fiches de procédures
Préparer les déplacements de la direction : gestion des rendez-vous avec les partenaires, logistique, recherche d'information
Accompagner le chauffeur à la gestion de la flotte des véhicules administratifs.
Sur délégation de la directrice interrégionale adjointe, assurer la maintenance des locaux :
o suivi de travaux,
o achats de mobiliers et de papèterie selon les marchés publics,
o suivi du marché public du ménage,
o mise en valeur des locaux et salles de réunion.
Profil recherché
Bonnes qualités rédactionnelles
Connaissances des outils de bureautiques
Notions budgétaires et marchés publics
La connaissance de la PJJ serait un plus
Compétences managériales
Réactivité et capacité d'adaptation
Organisation
Anticipation
Sens de la communication
Goût du travail en équipe
Sens du service public
Poste de catégorie A
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Analyste centre d'affaires
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit agricole Centre-est Temps pleinPOUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI 82% des étudiants recommandent le Crédit Agricole pour une première expérience professionnelle Envie de comprendre pourquoi ?Parce que nous avons tous commencé un jour ici ou ailleurs, nous vous accordons une vraie place. Ce n'est pas juste un stage, c'est la possibilité de pouvoir s'exprimer et de construire votre...
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Animateur de Centre de Loisirs
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Social Laënnec Temps pleinNous recherchons pour les MERCREDIS des Animateurs de Centre de Loisirs (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'animateur, vous serez responsable de fournir des activités d'apprentissage et de divertissement aux enfants (3-10 ans).Responsabilités :- Concevoir et mettre en œuvre des programmes d'activités adaptés à l'âge des enfants- Assurer la...
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GH CENTRE Secrétaire médicale
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinÀ propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...
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Assistant(e) Responsable de Centre de Cours Particuliers
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GoStudent Temps pleinAssistant(e) Responsable de Centre de Cours Particuliers (H/F) – LyonLieu : Lyon 6Début : JanvierType de contrat : Stage conventionné (2 à 6 mois)GoStudent lance son premier centre de cours particuliers à Lyon 6 dans le cadre du déploiement de son réseau en France. Notre objectif est d'offrir un environnement serein et motivant aux familles,...
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Adoma (69) CDD H/F
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Responsable Maintenance Territorial Temps pleinInformations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierMaintenance technique du patrimoine - Directeur / Responsable technique F/H Intitulé de poste (modifiable)Responsable Maintenance Territorial - Adoma (69) CDD H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant...
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GH CENTRE Secrétaire médicale
il y a 20 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinÀ propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉCoordinateur/trice de secrétariats et secrétaire de Pôle du Pôle d'Activités Médicales Couple Nouveau-Né Hôpital Femme Mère EnfantDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et...
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Gh centre secretaire medicale
il y a 3 jours
Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinÀ propos de nousLes Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et...
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centre de loisirs
il y a 1 semaine
Lyon 09, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre social et culturel de champvert Temps pleinDescription de l'offreVous serez responsable du centre de loisirs qui accueille entre 100 et 138 enfants de 3 à 11 ans et de l'accompagnement à la scolarité primaire. Vous aurez à développer et animer des instances de co-éducation avec les familles, animerez l'équipe composée de 12 à 15 animateurs et vous aurez à participer aux projets d'animation...
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Responsable Région Centre-Est
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BURGEAP Temps pleinÀ propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....