Assistant de Gestion H/F

Who are we?

Howden is a global insurance group with employee ownership at its heart. Together, we have pushed the boundaries of insurance. We are united by a shared passion and no-limits mindset, and our strength lies in our ability to collaborate as a powerful international team comprised of 23,000 employees spanning over 56 countries.

People join Howden for many different reasons, but they stay for the same one: our culture. It's what sets us apart, and the reason our employees have been turning down headhunters for years. Whatever your priorities – work / life balance, career progression, sustainability, volunteering – you'll find like-minded people driving change at Howden.

Howden France est en quête de son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en CDD

Envie de rejoindre une équipe où chaque jour est une aventure et où vos idées nous permettrons de bâtir l'alternative ensemble ? Vous êtes au bon endroit

A propos de nous / Qui somme nous :

Né à Londres en 1994, Howden est une compagnie internationale de courtage récemment implantée en France. Présent à travers plus de 300 bureaux dans le monde, Howden compte plus de collaborateurs et est un courtier de premier plan en matière de placement en assurance & réassurance et conseil en risques, capital et stratégie.

Chez Howden France, nous avons une mission claire : Bâtir l'alternative sur le marché du courtage d'entreprise en France.

Notre Ambition ? Devenir l'un des leaders du courtages des risques d'entreprises en France.

Notre promesse ? Un environnement de travail où nos valeurs #PeopleFirst, #CollectivePower, #LaForceduProgrès et #NoLimits sont bien plus que des mots, ils sont notre quotidien

Alors, Venez écrire l'histoire d'un nouveau leader du courtage dans lequel révéler, développer et déployer votre expertise en assurance

Votre rôle : Assistant de Gestion (H/F)

Et si vous deveniez un acteur clé dans la gestion de nos sinistres flottes automobile et la satisfaction client ?

Au sein de notre équipe dynamique, vous serez le point de contact clé pour nos clients en matière de gestion de sinistres. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le pôle sur des missions clés liées à la gestion des règlements et au suivi administratif.

Vos principales responsabilités :

• Traitement des règlements : factures, notes d'honoraires, paiements prestataires et clients.
• Gestion de la boîte mail générique : tri, dispatch et suivi des demandes.
• Envoi des prises en charge aux garages.
• Relances et suivi des réclamations.
• Participation ponctuelle à la préparation de réunions clients (listes de dossiers, relances).

Et si c'était vous ?

Vos savoir-faire et qualités qui vous permettrons d'exceller sur ce poste :

Les aptitudes requises :

• Réactivité
• Rigueur
• Organisation
• Sens du détail
• Fort esprit de service
• Aisance relationnelle

Les connaissances nécessaires sur ce poste :

• Formation administrative ou gestion (Bac+2 type BTS GPME/PMI ou équivalent).
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Formation en assurance serait un plus.

Pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

• Une équipe bienveillante et dynamique : Une collaboration sans faille au service de l'ambition commune qui se traduit simplement par le travail en équipe ou encore notre capacité à apprendre ensemble pour aller plus loin. Ici, on avance ensemble, et chaque succès est collectif.
• Des perspectives d'évolution : Votre croissance est aussi importante que la nôtre. L'opportunité pour vous de pouvoir construire votre carrière et de découvrir vos talents grâce à des échanges constructifs et challengeant au sein d'une structure qui rassemble des profils différents.
• Un cadre de travail flexible : Télétravail, horaires flexibles, équilibre pro/perso, on s'adapte à vos besoins.
• Des moments de convivialité : Afterworks, team buildings, et bien plus encore

Prêt(e) à relever à bâtir l'alternative ?

Notre processus de recrutement :

Pour que chaque étape soit simple et transparente, voici comment se déroulera la suite si votre candidature est retenue :

• Entretien avec un de nos chargés de recrutement
• Rencontre avec le manager du département
• Retour sur votre candidature suite aux entretiens

Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD 3 mois renouvelable. Le poste est basé à Annecy.

What do we offer in return?

A career that you define. At Howden, we value diversity – there is no one Howden type. Instead, we're looking for individuals who share the same values as us:

• Our successes have all come from someone brave enough to try something new
• We support each other in the small everyday moments and the bigger challenges
• We are determined to make a positive difference at work and beyond

Reasonable adjustments

We're committed to providing reasonable accommodations at Howden to ensure that our positions align well with your needs. Besides the usual adjustments such as software, IT, and office setups, we can also accommodate other changes such as flexible hours* or hybrid working*.

If you're excited by this role but have some doubts about whether it's the right fit for you, send us your application – if your profile fits the role's criteria, we will be in touch to assist in helping to get you set up with any reasonable adjustments you may require.

• Not all positions can accommodate changes to working hours or locations. Reach out to your Recruitment Partner if you want to know more.

Fixed Term Contract (durée déterminée)