Secrétaire/Technicien(ne) Administratif

il y a 3 jours

St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aésio Santé Temps plein
Description du poste et Missions

AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour La Résidence Mutualiste l'Embellie et SAVS Mutualiste Vivre la Vie située à Saint-Etienne, 1 Secrétaire/Technicien(ne) Administratif en CDD à temps plein jusqu'au 30/06/2026.

Poste à pourvoir dès que possible.

La Résidence Mutualiste L'Embellie est un établissement privé à but non lucratif géré par la Mutualité Française Loire SSAM. Elle accueille les personnes déficientes intellectuelles avancées en âge. Elle comprend un foyer de vie, un foyer d'accueil médicalisé et un accueil temporaire.

L'établissement SMAVS Vivre la Vie ( Service Mutualiste d'Accompagnement à la Vie Sociale ) est un service d'accompagnement des personnes adultes déficientes intellectuelles ou présentant un handicap psychique en capacité d'autonomie. Le service intègre un dispositif dédié à l'accompagnement de personnes présentant des troubles de la conduite alimentaire.

Vos missions :

  • Assure l'accueil physique et téléphonique, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence
  • Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement
  • Organise les plannings, les réunions et gère les agendas
  • Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales…)
  • Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs
  • Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires…)
  • Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés…)
  • Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement
  • Organise et participe aux réunions (conseil de famille, réunions de service)
  • Réceptionne et distribue le courrier
  • Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence
  • Est en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS…)
  • Mets à jour la règlementation administrative et juridique
  • Contribue à la démarche qualité et à l'image de la résidence
Profil recherché

Vous attestez d'une première expérience réussie en secrétariat ou en administratif. Vous savez vous organiser, vous faites preuve de bonnes capacités relationnelles et êtes motivé(e) pour vous investir au sein de notre groupe mutualiste.

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31 jours ouvrables de congés

Prime transports de 47 euros net versée à tous les salariés

Plannings co-construits avec les équipes

Organisme de formation interne donnant accès à de nombreuses formations (Campus des talents)

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