Assistant de Direction

il y a 4 heures

Antony, Île-de-France PERLES OFFICE Temps plein

Cabinet d'Architecture – CDI – Antony (92)

Temps plein - 35h - Présentiel

Rem 40–45 K€ selon expérience

Avantages
Mutuelle & titre de transport pris en charge à 50 %

Place de parking possible

Prime sur objectifs

Rejoignez une agence d'architecture familiale fondée en 1960, reconnue pour ses équipements publics, logements collectifs et projets mixtes.

À 5 minutes de la gare d'Antony, l'équipe de 9 collaborateurs (architectes, BIM, architecte d'intérieur, DAF) travaille dans une ambiance chaleureuse et soudée.

Pour accompagner la direction et l'équipe au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), maitrisant l'environnement architecture / BTP.

Votre rôle

Véritable support de la Direction et de l'équipe, vous pilotez l'ensemble du volet administratif, financier, RH et communication, tout en assurant un suivi opérationnel des projets et des chantiers.

POSTE / MISSIONS
Missions principales

Assistanat & Administration

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion de l'agenda, des réunions, du courrier, des déplacements
  • Rédaction de courriers, mails et documents
  • Suivi des fournisseurs et des stocks

Gestion financière & Comptable

  • Facturation mensuelle & relances
  • Gestion des paiements et notes de frais
  • Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
  • Appui aux tableaux de bord et à la gestion administrative générale

Ressources humaines

  • Administration du personnel, onboarding, congés, absences
  • Mutuelle/prévoyance, médecine du travail
  • Préparation des éléments variables de paie
  • Contribution aux recrutements (annonces, entretiens)

Suivi des projets & chantiers (secteur indispensable)

  • Préparation des certificats de paiement
  • Vérification des agréments sous-traitants
  • Mise à jour des tableaux financiers chantier
  • Suivi des déclarations MAF, contentieux, sinistres, référés
  • Interface avec BET, entreprises, fournisseurs

Communication de l'agence

  • Mise à jour du site, portfolio, réseaux sociaux
  • Réponses presse

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement acquise en cabinet d'architecture, maîtrise d'œuvre, BTP ou bailleurs sociaux.

Très bonne compréhension du vocabulaire technique, des process chantiers, de la MAF, des certificats de paiement et des procédures administratives associées

Compétences

  • Organisation, rigueur, polyvalence
  • Excellente expression écrite & orale
  • Aisance relationnelle, sens du service
  • Appétence pour les chiffres
  • Très bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office
  • InDesign (apprécié)
  • SAGE = un plus

Qualités Humaines Essentielles

  • Sourire, bonne humeur, dynamisme
  • Disponibilité, fiabilité, discrétion
  • Constance, capacité à anticiper
  • Esprit d'équipe et sens de la confidentialité

Modalités de recrutement

  • Références professionnelles obligatoires
  • Premier échange avec Perles Office
  • Entretiens avec la direction (deux interlocuteurs)

AVANTAGES
Mutuelle & titre de transport pris en charge à 50 %

Place de parking possible

Prime sur objectifs

  • Assistant de direction H/F

    il y a 9 heures

    Antony, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Antony | CDI | Décembre - Janvier 2026 | PrésentielPerles Office accompagne une agence d'architecture familiale fondée en 1960, reconnue pour ses équipements publics, logements collectifs et projets mixtes.À 5 minutes de la gare d'Antony, l'équipe de 9 collaborateurs (architectes, BIM, architecte d'intérieur, DAF) travaille dans une ambiance...

  • Stagiaire assistant de direction H/F

    il y a 4 heures

    Antony, Île-de-France pierres et lumieres Temps plein

    Stage – Assistant·e de DirectionEnvie d'un stage utile, polyvalent et au cœur de la vie d'une entreprise ?Vous êtes débrouillard·e, organisé·e, et vous avez le sens du service ?Ce stage est fait pour vous Qui sommes-nous ?Pierres & Lumières, nous sommes une entreprise qui œuvre pour un logement social de qualité, avec bienveillance, engagement et...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Antony, Île-de-France UNIVI - Pôle de Vie La Chartraine Temps plein

    Le Pôle de Vie La Chartraine recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDD à temps complet jusqu'en septembre 2026 pour son EAM, son EHPAD et son Accueil de Jour Véritable interface entre les familles, les résidents et les équipes, vous jouerez un rôle clé dans la stratégie commerciale de l'établissement ainsi que dans la gestion administrative...

  • Assistant-e administratif-ve

    il y a 7 jours

    Antony, Île-de-France INRAE Temps plein

    91600 ANTONYRETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNEPrésentation d'INRAEINRAE, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, est un organisme public de recherche qui réunit collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l'ensemble agriculture...

  • assistant adv

    il y a 10 heures

    Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Responsable ADV H/F pour  pour...

  • assistant adv

    il y a 8 heures

    Antony, Île-de-France Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, le groupe Pomona recherche un Responsable ADV H/F pour pour son...

  • assistant(e) h/f

    il y a 5 jours

    Antony, Île-de-France OFFIBAT Temps plein

    À propos du posteLa société COPCIE, spécialisée dans le dépannage en plomberie, recherche une assistante organisée et dynamique pour un CDI. Ce poste est basé à Anthony (92), au sein d'une équipe en pleine expansion, offrant un environnement de travail agréable.Missions principales :Gérer et organiser le planning des interventions des techniciens...

  • DSPAP/DTSP92/CSP ANTONY/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif H/F

    il y a 5 jours

    Antony, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris   Référence MINT_BA092PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • DSPAP/DTSP92/CSP ANTONY/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif H/F

    il y a 7 jours

    Antony, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines Type de...

  • Assistant(e) de Soins Gérontologiques

    il y a 2 semaines

    Antony, Île-de-France Pôle de Vie la Chartraine Temps plein

    Le Pôle de Vie La Chartraine recrute un(e) Assistant(e) de Soins Gérontologiques à temps partiel pour son Équipe Spécialisée Alzheimer (ESA) Pour que nos bénéficiaires puissent vous garder longtemps à leurs côtés et nouer une relation de confiance avec vous, nous vous proposons un poste en CDI, avec un planning stable et sans travail le week-end...