Assistant(e) de Direction

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France datashake Temps plein

En intégrant datashake, tu profiteras d'un accompagnement structuré et d'une montée en compétences progressive. Tu seras formé(e) aux méthodes, outils et bonnes pratiques nécessaires pour assurer le suivi des activités, gérer les priorités et contribuer efficacement au pilotage quotidien de l'entreprise aux côtés de l'équipe dirigeante.

1. Support exécutif auprès du CEO

  • Gestion proactive de l'agenda complexe : réunions, priorisation, arbitrage.

  • Organisation des déplacements, événements internes et externes.
    Préparation des réunions : ordre du jour, documents, notes, synthèses.

  • Suivi des sujets stratégiques, projets en cours et deadlines.

  • Interface entre le CEO et les équipes internes, partenaires et clients.

2. Gestion administrative & organisationnelle

  • Suivi administratif (contrats, documents internes, reporting).

  • Coordination avec les services RH, finances, légal et opérations.

  • Rédaction et mise en forme de documents stratégiques (présentations, briefings, notes internes).
    Veille sur les dossiers prioritaires du CEO.

3. Communication & coordination interne

  • Faciliter la circulation des informations entre les équipes.

  • Relayer les décisions du CEO et assurer leur bonne exécution.

  • Préparer des supports internes (mails, messages Slack, notes de cadrage).

  • Garantir la confidentialité des documents et des échanges.

4. Contribution aux projets transverses

  • Participation au suivi des KPIs internes.

  • Appui sur des dossiers stratégiques : structuration des process, organisation interne, communication...

  • Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions stratégiques...).

Travailler chez datashake :

Nos 10 valeurs : data, challenge, bienveillance, leadership, confiance, professionnalisme & réactivité, innovation, qualité de service, entraide, respect.

C'est en se challengeant que l'on grandit, le feedback est inhérent à la culture datashake.

En résumé, datashake, c'est de l'ambition et de la bienveillance. Nous faisons attention à ce que chaque nouvelle recrue apprenne et grandisse afin d'exprimer tout son potentiel.

Les avantages

  • Un programme de formation complet pour que tu deviennes un as de l'acquisition et de l'analyse de données

  • Au moins une activité de team-building par mois (escalade, escape games, patinoire...)

  • Des restos, des apéros, un baby-foot, des parties de Mario Kart et des parties de Uno

  • Thé, boissons, fruits, snacks à volonté (on aime le thé, mais on reste ouverts)

  • Bureaux dans le 2ème arrondissement (Quartier Bourse/4 Septembre)

  • Accès à un réseau de salles de sport via Gymlib

  • Accès à de nombreuses offres et réductions via HappyPal (mode, voyages...)

  • La possibilité de faire du télétravail

  • Titres resto Swile

  • Mutuelle Alan

  • Assistant (e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Gensler Temps plein

    Notre bureau de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour assurer le soutien principal des Directeurs Régionaux (RMP) de l'UE dans un environnement axé sur le travail d'équipe et extrêmement dynamique.L'Assistant(e) de Direction agit en tant que point de contact clé et représentant(e) des RMP, facilite la pratique de...

  • DRH - Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique Territoriale CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...

  • Assistant de direction adjoint

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Les Fermes de Gally Temps plein

    Rejoignez une entreprise familiale agricole et de services pas comme les autres, qui s'engage pour la transition écologique et se mobilise pour rendre les villes fertiles.Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences Rattaché à l'Assistante de direction et au service de la Direction générale, vos missions principales...

  • Assistant ou Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LA BANQUE POSTALE Référence Date limite de candidature /04/2026 Personne à contacter Chargé de Recrutement : Mehdi AMZALResponsable Ressources Humaines : Sandrine LECONTE Permis obligatoire Non Intitulé du posteAssistant ou Assistante de direction Nombre de postes à...

  • Assistant-assistante de Direction et de Pôle Direction des Affaires Juridiques F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant-assistante de Direction et de Pôle Direction des Affaires Juridiques F/H

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ESAT " les ateliers de Jemmapes" Temps plein

    izwudluib4Gestion administrative de l'établissement :Tenue du standardAccueil physiqueSupervision du/de la travailleur/se dans la gestion du courrier entrant et sortant et des rédactions de mails selon les procédures en vigueurPrise de notes et élaboration de compte-renduSuivi des contrats de maintenance et des vérifications obligatoires de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Energy Temps plein

    John Cockerill, catalyseur d'opportunitésAnimé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbone, permettre une production industrielle durable, préserver...

  • Assistant(e) de Direction- CDD 6 mois

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ipsen Temps plein

    Title:Assistant(e) de Direction- CDD 6 moisCompany:Ipsen Innovation (SAS)About Ipsen:Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we...