charge de mission pedagogique et relations exterieures h/f

Campus MEWO de MULHOUSE recrute

CDI - 39h/semaine – € brut/mois

À propos du Campus MEWO

Le Campus MEWO est un acteur majeur de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur, proposant des parcours du CAP au Bac+5. Présent sur plusieurs territoires, le campus accompagne chaque année des apprenants, alternants et professionnels dans le développement de leurs compétences, en étroite collaboration avec les entreprises et les acteurs économiques locaux.

MEWO se distingue par un environnement moderne et dynamique, une pédagogie orientée vers la pratique et l'insertion professionnelle, ainsi qu'un accompagnement individualisé favorisant la réussite et l'épanouissement de chacun. Intégrer MEWO, c'est rejoindre une structure à taille humaine, engagée dans la réussite de ses apprenants et le bien-être de ses collaborateurs.

Vous contribuez à la réussite de la formations Auxiliaire Spécialisé Vétérinaire (ASV) par le recrutement de candidats et le suivi de ces mêmes candidats pendant leur formation au sein du Campus. Vous êtes principal interlocuteur des apprenants et des intervenants pendant la formation au sein du Campus. Vous les accompagnez et participez à leur intégration.

Missions Principales:

· Gestion de la formation Auxiliaire Spécialisé Vétérinaire (ASV) :

• Préparer, animer et coordonner la ou les rentrées de la ou des formations de son portefeuille ( accueil, présentation des outils et créations des comptes offices 365 ) ;

• Valider et gérer les calendriers annuels des sessions de formation et le mettre à jour mensuellement avec la Chargé de Coordination et Innovation Pédagogique ;

• Recruter et accompagner les intervenants tout au long de leur collaboration avec Mewo en lien avec la Campus Manager et/ou la Gestionnaire RH;

• Etablir et gérer les emplois du temps des intervenants ;

• Fournir aux intervenants les informations et outils nécessaires à la bonne réalisation des cours ;

• Transmettre aux intervenants les supports de cours transmis par les centres certificateurs si possible ;

• Remplir les formulaires pour la création des comptes office 365 des intervenants et avertir le service informatique pour la création des comptes GALIA des acteurs de la formation ;

• S' assurer de la cohérence du contenu des formations dispensées en lien avec le déroulé pédagogique ;

• S'assurer du bon déroulement de la formation via la gestion des plannings de cours et recenser en fin de journée les feedbacks des formateurs, les analyser et veiller à la conformité des outils pédagogiques ( comptes rendus, cahier de texte) et à l'évaluation des fins de formations;

• Gérer les différentes sessions d'examens et organiser les conseils de classe le cas échéant ;

• Être force de proposition et organiser des sorties et animations pédagogiques (visites, conférences, etc. ) ;

• Suivre et piloter les intervenants tout au long de leur collaboration avec Mewo ( y compris entretiens individuels et/ou entretien d'accompagnement ou de fin de formation avec la Campus Manager et / ou Gestionnaire RH si besoin) ;

• S'assurer du remplacement d'un intervenant en cas d'absence ;

• Alerter la Campus Manager et la Direction en cas de non-respect du règlement intérieur ou en cas de conflit.

· Accompagnement des apprenants en cours de formation :

• Participer à la rentrée des apprenants et les accueillir au sein du Campus ;

• Accompagner les apprenants au cours de leur formation et suivre la progression des apprenants ;

• Conseiller les apprenants et gérer les conflits ;

• Superviser la gestion de l'absentéisme auprès des chargés d'accueil ;

• Envoyer les avertissements et convoquer les étudiants au Conseil de discipline ;

• Superviser la réalisation par les étudiants de travaux déterminants dans leur cursus (retour des rapports de stage, fiche pédagogique, etc.) ;

• Garantir la correction par un intervenant des documents clés (rapport de stage, fiche pédagogique, etc.) de la certification/du diplôme ;

• Recueillir les feedbacks des apprenants en lien avec la Chargée de Mission Qualité et Mobilité ;

• Accompagner et gérer les relations avec les parents des étudiants ;

• Accompagner les étudiants en attente de stage et les aider à la recherche d'employeur ;

• Transmettre aux apprenants divers documents pédagogiques et légaux ( relevés de notes, attestations de fin de formation, certificats de réalisation).

· Recrutement des candidats :

• Mettre à jour la fiche candidat prospect sous GALIA ( logiciel commercial) ;

• Convoquer les candidats aux journées portes ouvertes ;

• Conduire le processus de sélection (entretien) ;

• Réceptionner les dossiers de candidatures et s'assurer qu' ils soient complets.

· Prospection commerciale :

• Pour faciliter le placement des étudiants développer son réseau employeur et rencontrer les différents acteurs ;

• Participer aux évènements recrutement en lien avec la Directrice Communication et Marketing ;

• Participer aux réunions commerciales mensuelles et présentation de ses résultats ;

• Relancer les prospects régulièrement et garantir la mise à jour de la base de données.

Activités annexes :

• Participer aux réunions Technique de Recherche d'Emploi (TRE) pour aider à la recherche de stage ;

• Peut intervenir en tant que formateur ou jury d'examen et proposer des nouveaux cours;

• Peut participer à l'élaboration de supports de cours ;

• Accompagner les étudiants RQTH en lien avec la référente handicap ;

• Participer aux conseils de perfectionnement et conseils de discipline ;

• Accueil téléphonique et fermeture du centre en lien avec les chargés d'accueil ;

• Savoir renseigner sur l'ensemble des formations proposées par MEWO ;

• Réaliser le suivi administratif des dossiers sous GALIA pour la formation ASV et réaliser le suivi des apprenants suivant cette formation ;

• Participer aux évènements Mewo ( rentrée, évènements internes ou externes).

Compétences attendues :

· Aisance relationnelle

· Compétence commerciale

· Disponibilité et écoute

· Sens de la confidentialité

· Rigueur

· Organisation

· Autonomie

· Sens du travail en équipe

· Maitrise des techniques d'entretien

· Maitrise de la communication écrite et orale

· Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, etc.)

· Maitrise des outils Galia et Edusign

Expérience

Une expérience dans la formation, les relations avec les entreprises ou dans des fonctions commerciales est appréciée. Une expérience dans le domaine Animal constitue un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• CDI stable à – 39h00 semaine

• Rémunération : € brut/mois fixe, complétée par une part variable calculée en pourcentage du chiffre d'affaire réalisé.

• Participation au transport.

• Titres-restaurant.

• Complémentaire santé.

• Prévoyance.

• Environnement dynamique, où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement du Campus.

Horaires

• Horaires de travail flexibles entre 8h00 à 18h00.

• Travail en journée, du lundi au vendredi.

• À titre exceptionnel, le poste peut nécessiter des interventions le samedi lors d'événements ponctuels.

Candidature

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 744,11€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel