Stage - Assistant Chef de Projet Logistique (H/F)

Hermès Commercial est la division d'Hermès Sellier en charge des flux commerciaux vers le réseau, des flux commerciaux retours et après-vente et du support opérationnel aux magasins.

Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment.

Contexte

La Direction Logistique (environ 350 personnes) s'organise en 3 Directions :

- La Direction des Opérations en charge du pilotage des opérations logistiques sur l'entrepôt de Bobigny

- La Direction des Partenaires logistiques en charge du pilotage de la prestation logistique (300 personnes en management indirect). 

- La Direction Efficience Opérationnelle regroupant 5 pôles (les approvisionnements, la Coordination des Stocks, l'Ingénierie et Support, l'Animation Qualité Logistique et les Projets) ; 

Au sein du Pôle Projets de la Direction Efficience Opérationnelle dans un contexte captivant et exigeant. Nous recherchons un profil dynamique, autonome et force de proposition, capable de faire la différence et de relever des défis ambitieux de croissance. Si vous êtes prêt(e) à être un acteur majeur des transformations logistiques, nous avons une opportunité pour vous

Mission générale

 Au sein de la Direction Efficience Opérationnelle, le pôle Projets guide et soutient les transformations de la logistique centrale, visant à anticiper la croissance, améliorer les conditions de travail, la productivité, et la qualité.

En tant que stagiaire assistant chef de projet, vous ferez partie intégrante d'une équipe de 5 chefs de projet qui dirigent des initiatives telles que le déploiement de nouveaux processus ou outils IT, la mise en place de robotisation d'entrepôt, et plus largement, l'innovation technologique.

En tant que support aux chefs de projet, votre mission principale sera de contribuer à un programme de transformation sur trois ans pour notre entrepôt central. Ce programme comprend plusieurs projets majeurs, notamment :

• Refonte des processus et flux d'expédition : Repenser l'ensemble des processus et des flux avec une solution de mécanisation à déployer. En tant qu'assistant chef de projet, vous assisterez le responsable pour être le relai terrain pour la conduite des travaux et du changement. Vous serez également intégré à la phase des tests de la solution afin de l'éprouver avant sa mise en production
• Refonte des processus de stockage des sacs : Participer à l'étude de nos flux entrepôt et au déploiement d'une nouvelle solution mécanisée et informatisée permettant de piloter le stockage de nos sacs en automatique dans les différentes zones de nos entrepôts.
• La mise en place de processus visant à fiabiliser les données des poids et dimensions des articles : Participer au projet groupe visant à fiabiliser les fiches articles en mettant en place des solutions IT, des processus et une nouvelle organisation pour la prise des poids et dimensions

D'autres projets peuvent vous être confiés en fonction des besoins et de votre montée en puissance sur les différents sujets.

Dans le cadre de ces projets, vous serez amené à interagir avec plusieurs intervenants, notamment les équipes opérationnelles, équipes informatiques, fournisseurs de mécanisation et cabinets de conseil.

Vos principales missions

• Définir les différents chantiers du projet
• Piloter le planning, l'avancement des chantiers et animer les instances projet
• Être responsable d'un ou plusieurs chantiers de travail (par exemple : définition du layout entrepôt, pilotage de l'achat de solutions mécanisées, définition des processus logistiques, Change management, testing, etc.)
• Organiser et animer des ateliers
• Mener les différentes études et analyses liées aux projets
• Participer activement à la communication interne des projets
• Conduire le changement et gérer les démarrages projets

Chantiers transverse au sein de l'équipe projet :

• Être garant de la communication en interne sur les projets (mise en place de newsletters, etc.)
• Accompagner l'équipe dans la formalisation et la capitalisation d'informations (process, modes opératoires, REX, starter pack, etc.)
• Accompagner l'équipe dans la mise en place et l'animation d'un pôle de compétences/connaissances (formations, etc.)

Profil du candidat

• Étudiant en école d'Ingénieur, spécialisé en Industrie/Logistique et/ou Supply Chain, avec une première expérience de stage en entreprise mettant en avant votre sens de l'organisation et votre capacité à accompagner le changement
• Goût prononcé pour le terrain
• Autonome, curieux, réactif, faisant preuve de souplesse, de synthèse et ayant une réelle aisance dans la communication écrite comme orale
• Savoir-être : dynamisme, grande curiosité, capacités d'écoute et d'adaptation
• Sensibilité aux enjeux environnementaux
• Volonté de vous investir dans un stage riche et formateur