Stagiaire Ressources Humaines

Recognized for its know-how in Haute Horlogerie and Haute Joaillerie, Chopard is celebrated for its creative audacity and its conception of ethical and responsible luxury. Proud of its values and traditions, our Maison breathes its family spirit into relationships with its employees and customers, striving to deliver an extraordinary brand experience.

Chopard can draw upon a vast reservoir of in-house expertise and experience uniting more than 45 different crafts within the twin fields of swiss watch and high jewellery-making.

Nous proposons un stage Ressources Humaines de 6 mois au siège social de la Maison Chopard localisé à Paris, sous la responsabilité du HR Business Partner Retail Europe & Hotel Activities.

Mission:

Soutenir le HR Business Partner et l'équipe Ressources Humaines dans toutes les questions relatives aux ressources humaines pour les activités principales de Chopard et les activités hôtelières.

Responsabilités principales :

1. Soutenir toutes les activités administratives liées aux parcours des employés

• préparer et prendre en charge toutes les formalités administratives liées à l'embauche d'un nouvel employé
• assurer le suivi des documents et processus d'intégration (système de gestion du temps, mutuelle...)
• créer des présentations, des documents, des agendas pertinents et personnalisés
• veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel
• gérer les contrats de travail pour les extras (hôtel)
• gérer les procédures de sortie
• assister et aider à la mise à jour des politiques Ressources Humaines
• gérer les demandes de paie standard (gestion du temps de présence) et les questions d'administration RH standard (suivi des périodes d'essai, permis de travail, enregistrement médical...)

• préparer et organiser les événements prévus pour les employés (réunion trimestrielle, anniversaire, ancienneté, journée du bonheur, sports, environnement, ...) et créer le planning annuel des événements pour les employés.

• Soutenir les activités liées à la marque employeur et aux réseaux sociaux

Marque employeur

• maintenir de bons contacts avec les écoles sélectionnées et les activités
• organiser les présentations pour les écoles et les forums emplois

Réseaux sociaux

• préparer des « posts » pour le compte Linkedin selon un calendrier ; présenter les talents et les moments de vie au sein de la Maison
• être force de proposition par rapport aux autres Maisons en proposer des actions innovantes pour promouvoir l'image de marque employeur afin d'attirer et de retenir les candidats
• préparer et mettre en œuvre la communication interne en accord avec le HR Business Partner
• établir un planning annuel des campagnes au compte des réseaux sociaux, notamment de Linkedin.

3. Soutien au développement des talents et au recrutement

• mettre en œuvre l'évaluation annuelle ou semestrielle des performances et veiller à ce que les calendriers soient respectés
• analyser toutes les évaluations, préparer des rapports de calibration et des axes de développement clés afin de définir des actions et des plans de formation pour accord par le HR Business Partner et l'équipe de direction locale
• suivre la participation aux programmes de formation en ligne obligatoire au sein de la Maison et s'assurer que les calendriers sont respectés
• préparer des présentations selon les besoins
• conformément au plan de recrutement, assister l'équipe RH dans les activités de recrutement, depuis la gestion des demandes d'emploi jusqu'aux entretiens
• organiser les entretiens
• maintenir le tableau de bord et des statistiques de recrutement

Rejoignez nos équipes pour votre stage dans une entreprise familiale fière de ses valeurs et de ses traditions

Education

Compétences

• Formation en ressources humaines / Ecole de commerce

• Idéalement une expérience dans l'administration des ressources humaines (au cours d'un stage ou d'une expérience antérieure)

• Français (langue maternelle) et anglais courant (C1 minimum)

• Orienté action et résultat avec la devise de « get it done »

• Sens de la discrétion et de la confidentialité

• Bonne aptitude au travail en équipe

• Ouverture d'esprit

• Solides capacités de communication, à l'oral, à l'écrit et sur les réseaux sociaux

• Passionné d'informatique (canva, excel, ..) incluant les réseaux sociaux