secrétaire médical(e)

il y a 5 jours


Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

Le poste

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80% :

Mission principale :

Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence.

Description des postes :

Poste accueil :

  • Accueil physique du patient
  • Programmation de rdv pour la prise en charge du patient
  • Traitement des messages (mails ou informations)
  • Scannage de documents divers dans les dossiers patient

Poste programmation/hospitalisation :

  • Programmation des blocs
  • Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l'institut et le secrétariat RCP
  • Gestion des informations patientes qui sortent d'hospitalisation (enveloppe de sortie)
  • Traitement des examens de laboratoires internes et externes
  • Informations/explications pour l'admission, consentement etc.

Poste téléphonique :

  • Prise de rendez-vous, organisations des plannings
  • Impression des demandes
  • Gestion des demandes de rendez-vous via Easily
  • Traitement des fax
  • Frappe de compte rendu opératoire

Poste retour de consultation :

  • Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier)
  • Vérifier le planning des hystéroscopies
  • Organisation des salles en vérifiant les cartouches d'encre dans les salles d'échographie
  • Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath + imagerie)
  • Scannage de documents divers dans les dossiers patients

Missions secondaires :

Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN

Horaires :

Postes occupés du lundi au vendredi de 08h00 à 17h

Relation hiérarchique :

  • Sous l'autorité de la Direction des Usagers, qualité de l'expertise patient. (DUQEP)
  • Attachée d'administration
  • Coordinatrice du secteur


Profil recherché

Compétences requises :

Savoir-faire :

  • Maitriser le métier/périmètre des missions d'une secrétaire médicale dans un établissement de santé
  • Maitriser le contenu et l'organisation d'un dossier médical, sa communication
  • Maitriser et comprendre les droits du patient, savoir qui peut être dit
  • Maîtriser la terminologie médicale
  • Savoir utiliser les outils bureautiques et être capable de maîtriser les évolutions de logiciel
  • Savoir gérer son poste de travail priorisation des tâches

Savoir-être :

  • Autonomie, sérieux et efficacité
  • Savoir travailler en équipe et s'adapter à l'environnement
  • Respect de la confidentialité, du secret dans son champs de compétence
  • Respecter les procédures, savoir se questionner sur le sens des missions à accomplir
  • Être capable de reporting

Qualifications requises :

  • Baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent, BTS Titularisation sur concours uniquement.



Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation


74000 Annecy, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

  • secrétaire médical(e)

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    de l'établissement :Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes de statut associatif privé à but non lucratif, l'EHPAD est géré par la Fondation du Parmelan est agréé au titre de l'Aide Sociale pour ses 185 places d'accueil permanent.La FONDATION DU PARMELAN, reconnue d'utilité publique le 6 juin 1876, a toujours joué un rôle...


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