Assistant(e) de direction

il y a 17 heures

Angers, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

Présentation de l'association

L'association CAPICS accompagne des enfants et adolescents accueillis au sein de Lieux de Vie Accompagnés (LVA). Elle développe et structure des dispositifs éducatifs dans un cadre soumis à des exigences réglementaires fortes et à un déploiement progressif sur plusieurs territoires.

Missions

Rattaché(e) à la Direction des Ressources et du Développement et en lien direct avec la Direction Générale, l'assistant(e) de direction assure un rôle central de coordination administrative, organisationnelle et documentaire.

À ce titre, ses missions principales sont les suivantes :

Assurer l'assistanat de direction : gestion des courriers, courriels, appels et agendas

Organiser les réunions de direction, de bureau et de coordination (convocations, ordres du jour, comptes rendus)

Préparer et suivre les dossiers nécessaires aux prises de décision de la direction

Assurer le suivi des échéances administratives, institutionnelles et réglementaires

Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel (hors décision RH)

Préparer et centraliser les éléments administratifs liés aux recrutements, contrats, avenants, absences, congés, visites médicales et formations

Centraliser et contrôler les éléments nécessaires à la paie, en lien avec la direction et le prestataire

Veiller à la conformité et à l'archivage des documents RH obligatoires

Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes et appuyer la coordinatrice éducative sur la structuration documentaire

Préparer les supports nécessaires aux inspections, contrôles et audits

Contribuer à la structuration documentaire, à l'harmonisation des outils internes et à la formalisation des procédures

Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les équipes éducatives et les fonctions support

Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat de direction ou fonction administrative équivalente

Excellente maîtrise de l'organisation administrative et de la gestion documentaire

Connaissance du secteur social ou médico-social appréciée

Capacité à comprendre et appliquer un cadre réglementaire (CASF, CCN 66)

Rigueur, sens des priorités et fiabilité

Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité

Autonomie dans l'exécution, sans empiéter sur le champ décisionnel

Conditions d'emploi

Contrat : CDI - Temps plein

Statut : Non-cadre

Convention collective : CCN 66

Rémunération : et euros brut annuel selon CCN 66 et expérience

Avantages : mutuelle et prévoyance

Lieu d'exercice : bureau opérationnel d'Angers

Astreinte possible

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 13 heures

    Angers, Pays de la Loire, France THEWATCHDOG. Temps plein

    Assistant(e) de Direction / Gestion Administrative & ComptableAngers | CDI | Démarrage : ASAPQui sommes-nous ?Chez Watchdog, nous révolutionnons la gestion énergétique des bâtiments avec notre solution IoT pilotée par l'IA.Nous accompagnons les entreprises dans leur transition numérique et durable, en optimisant leur efficacité énergétique.Notre...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France Ameg Group Temps plein

    Rejoignez AMEG GROUP : L'Esprit d'un groupe à taille humaine au service de grands projets Depuis plus de 40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients.Avec plus de 250 collaborateurs répartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des services de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France AMEG GROUP Ingénierie Industrielle Temps plein

    Rejoignez AMEG GROUP :L'Esprit d'un groupe à taille humaine au service de grands projets Depuis plus de40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients.Avec plus de250 collaborateursrépartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des services de sous-traitance...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 17 heures

    Angers, Pays de la Loire, France ANJOU MAINE CHAUFFAGE Temps plein

    ASSISTANTE(E) de DIRECTION : Gestion SAV & Planning (H/F)Lieu : Angers (49) Contrat : CDD 3 mois (renouv.)Anjou Maine Chauffage est une entreprise spécialisée, depuis 50 ans, dans la maintenance et l'installation de systèmes de chauffage (Pompes à chaleur, Gaz, Bois). Certifiée RGE, nous mettons un point d'honneur à offrir un service réactif et de...

  • Assistant de Direction en restauration

    il y a 14 heures

    Angers, Pays de la Loire, France BAM Temps plein

    Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant.Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client,Vous participerez à la gestion du restaurant sur des missions...

  • Assistant de direction

    il y a 13 heures

    Angers, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Notre client, groupe international, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'un an.Lors De Cette Mission, Vous Serez Amené(e) àOrganiser et gérer au quotidien l'agenda du Président (planification des rendez-vous via Outlook, gestion et anticipation des priorités, veille du respect des échéances etc.)Soutenir le Président et...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures

    Angers, Pays de la Loire, France PODELIHA Temps plein

    L'entreprisePodeliha dont l'acronyme est « Pour le développement ligérien de l'habitat » est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale régionale d'Action Logement Immobilier. Podeliha, avec ses 460 collaborateurs se positionne comme un opérateur global de l'immobilier intervenant sur les 5 départements de la région des Pays de la Loire. Podeliha...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 12 heures

    Angers, Pays de la Loire, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    Rejoignez un acteur majeur du développement économique et de la formation sur le territoire La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 15 heures

    Angers, Pays de la Loire, France ASSOCIATION GROUPEMENT D'EMPLOYEURS Temps plein

    L'entrepriseRejoignez notre groupement d'employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.AGE facilite votre accès à l'emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence.Description du posteDans le cadre d'un remplacement définitif, une associaiton adhérente du groupement d'employeurs...

  • Assistant administratif

    il y a 16 heures

    Angers, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    L'association INALTA Recrute Pour Le DISMOUn assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée à temps completLe DISMO est habilité pour mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert renforcée, ordonnées par le Juge des Enfants d'ANGERS principalement, au profit de 304 mineurs, de 0 à 18 ans, résidant en...