Assistant de direction F/H

il y a 1 jour

Angers, Pays de la Loire, France ASSOCIATION GROUPEMENT D'EMPLOYEURS Temps plein
L'entreprise

Rejoignez notre groupement d'employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.

AGE facilite votre accès à l'emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement définitif, une associaiton adhérente du groupement d'employeurs recherche un.e assistant.e de direction, avec une forte polyvalence administrative et une appétence pour le suivi financier et la gestion de tableaux de bord.

La comptabilité est assurée par une assistante ; le poste présenté prend en charge l'ensemble des missions administratives, organisationnelles, financières de suivi et de coordination.

Conditions du poste :

  • Temps de travail : entre 2,5 et 3 jours par semaine

    Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi
  • Statut : agent de maîtrise
  • Rémunération : entre 17€ et 18€ brut/heure
  • CDD 4 mois (renouvelable)

Missions principales :

Gestion administrative et organisationnelle :

  • Accueil téléphonique et gestion du standard
  • Gestion des appels, des mails et du courrier
  • Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux
  • Organisation des réservations (salles, déplacements, logistique)
  • Gestion des fournitures et courses administratives
  • Mise à jour et diffusion du livret d'accueil
  • Interface avec les prestataires externes

Gestion documentaire et outils :

  • Organisation de l'arborescence numérique
  • Archivage physique et numérique des documents
  • Suivi et mise à jour des tableaux de cotisations

Suivi financier et subventions :

  • Suivi du grand livre (en lien avec l'expert-comptable)
  • Suivi des flux financiers
  • Suivi des subventions (tableaux de bord, visibilité, amélioration des outils)
  • Suivi des quotas de subventions
  • Rédaction et suivi des conventions de subvention
  • Interface avec l'expert-comptable sur les attentes et ajustements nécessaires

Ressources humaines / formation :

  • Interlocutrice RH / paie (collecte des éléments pour transmission)
  • Mise à jour et suivi des formations OPCO
  • Coordination administrative liée aux obligations RH

Profil attendu :

  • Profil assistant.e de direction
  • Forte polyvalence et capacité à gérer simultanément plusieurs missions
  • Appétence pour les tableaux de bord financiers et le suivi administratif
  • À l'aise dans un environnement associatif et collaboratif

Compétences et qualités requises :

  • Excellent relationnel
  • Grande rigueur et fiabilité (gestion des priorités, peu d'oubli)
  • Capacité à anticiper, alerter et informer (communication transparente)
  • Sens de l'organisation et de la méthode
  • Respect de la hiérarchie et du cadre collectif
  • Autonomie dans la gestion des tâches confiées

  • Assistant de Direction en restauration

    il y a 1 jour

    Angers, Pays de la Loire, France BAM Temps plein

    Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant.Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client,Vous participerez à la gestion du restaurant sur des missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Angers, Pays de la Loire, France PODELIHA Temps plein

    L'entreprisePodeliha dont l'acronyme est « Pour le développement ligérien de l'habitat » est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale régionale d'Action Logement Immobilier. Podeliha, avec ses 460 collaborateurs se positionne comme un opérateur global de l'immobilier intervenant sur les 5 départements de la région des Pays de la Loire. Podeliha...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Angers, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Notre client, groupe international, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'un an.Lors De Cette Mission, Vous Serez Amené(e) àOrganiser et gérer au quotidien l'agenda du Président (planification des rendez-vous via Outlook, gestion et anticipation des priorités, veille du respect des échéances etc.)Soutenir le Président et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Angers, Pays de la Loire, France ANJOU MAINE CHAUFFAGE Temps plein

    ASSISTANTE(E) de DIRECTION : Gestion SAV & Planning (H/F)Lieu : Angers (49) Contrat : CDD 3 mois (renouv.)Anjou Maine Chauffage est une entreprise spécialisée, depuis 50 ans, dans la maintenance et l'installation de systèmes de chauffage (Pompes à chaleur, Gaz, Bois). Certifiée RGE, nous mettons un point d'honneur à offrir un service réactif et de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Angers, Pays de la Loire, France THEWATCHDOG. Temps plein

    Assistant(e) de Direction / Gestion Administrative & ComptableAngers | CDI | Démarrage : ASAPQui sommes-nous ?Chez Watchdog, nous révolutionnons la gestion énergétique des bâtiments avec notre solution IoT pilotée par l'IA.Nous accompagnons les entreprises dans leur transition numérique et durable, en optimisant leur efficacité énergétique.Notre...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Angers, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Présentation de l'associationL'association CAPICS accompagne des enfants et adolescents accueillis au sein de Lieux de Vie Accompagnés (LVA). Elle développe et structure des dispositifs éducatifs dans un cadre soumis à des exigences réglementaires fortes et à un déploiement progressif sur plusieurs territoires.MissionsRattaché(e) à la Direction des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour

    Angers, Pays de la Loire, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    Rejoignez un acteur majeur du développement économique et de la formation sur le territoire La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et...

  • Assistante médicale — H/F

    il y a 1 jour

    Angers, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST - Saint-Herblain Temps plein

    3222ASSISTANTE MEDICALE H/F – CDD 50%Plateau des consultations et Bureau des rendez-vous - Site AngersRecrutement n°3222MOTIFRemplacementMISSIONL'assistante médicale assure l'accueil physique, téléphonique, et l'orientation des patients lors de leur arrivée sur le Plateau des Consultations.Elle centralise la collecte d'informations administratives et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Angers, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    L'association INALTA Recrute Pour Le DISMOUn assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée à temps completLe DISMO est habilité pour mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert renforcée, ordonnées par le Juge des Enfants d'ANGERS principalement, au profit de 304 mineurs, de 0 à 18 ans, résidant en...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 1 jour

    Angers, Pays de la Loire, France UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE L'OUEST Temps plein

    L'Université Catholique de l'Ouest (UCO) est un établissement d'enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.Forte d'une tradition d'excellence académique, d'un réel ancrage territorial et d'un réseau international de partenaires, l'UCO offre un cadre idéal à ses étudiants répartis...