CHARGE(E) D'ACCUEIL ET APPUI ADMINISTRATIF EN CDD
il y a 2 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Etablissements publics locaux
Référence
O
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/02/2026
Intitulé long de l'offre
CHARGE(E) D'ACCUEIL ET APPUI ADMINISTRATIF EN CDD - null - CDG FPT de Haute-Garonne
Date limite de candidature
22/02/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CHARGE(E) D'ACCUEIL ET APPUI ADMINISTRATIF EN CDD - CDG FPT de Haute-Garonne
Description du poste
Placé(e) sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie, l'agent assure l'accueil du public et apporte un appui polyvalent aux missions administratives de la commune.
Missions et activités
Accueil et relation usagers
* Accueil physique et téléphonique
* Information sur les démarches administratives
* Orientation vers les services compétents
* Intégration des nouveaux habitants
Appui administratif et secrétariat
* Rédaction de courriers, comptes rendus, supports de communication
* Classement et archivage
* Préparation des réunions et conseils municipaux
* Gestion du courrier
Appui à l'état civil
* Accueil des usagers
* Instruction préalable des dossiers
* Tenue des registres
* Organisation des cérémonies civiles
Soutien comptable
* Saisie des mandats et titres
* Classement des pièces comptables
* Préparation des dossiers pour la Trésorerie
Missions transverses
* Appui au cimetière
* Elections, inventaires, tâches exceptionnelles
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 15 kms à l'est de Toulouse, un(e) chargé(e) d'accueil et appui administratif en CDD.
Descriptif du profil recherché
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et appui administratif rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des dossiers administratifs.
Compétences requises :
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, etc.).
* Maîtrise des procédures administratives et des réglementations en vigueur dans le secteur public.
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
* Sens de l'organisation et de la rigueur.
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
* Connaissance de l'environnement territorial.
Qualités personnelles :
* Sens du service public.
* Disponibilité et réactivité.
* Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
* Sens de la confidentialité et de la discrétion.
* Polyvalence et adaptabilité.
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Durée du contrat : 1 mois
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Géolocalisation du poste
590 rue buissonniere : 31670 Labège
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Labège
Date de vacance de l'emploi
22/02/2026
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